Analyste, développement des affaires et partenariats

Type d'emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

3

Famille d'emplois :

Développement des affaires

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

COOP, Développement des affaires et partenariats

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/20

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/12/01

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72, $91,502.00À propos des affaires étudiantes :

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d'être du poste:

Gérer un portefeuille d'employeurs engagés dans le programme COOP en soutenant les opérations liées à l'identification de nouveaux employeurs potentiels, au suivi des nouvelles pistes d'emploi dans des secteurs industriels ciblés et à la production régulière de rapports sur le développement de l'emploi, dans le but de créer de nouvelles opportunités pour le programme COOP.

Collaborer avec les coordonnateurs des opérations de placement et les coordonnateurs du programme COOP durant les périodes de pointe afin de soutenir les opérations, maintenir les niveaux de service et maximiser les résultats du processus de placement. Agir à titre d'ambassadeur de l'Université d'Ottawa auprès des employeurs potentiels et actuels pour promouvoir l'image de l'Université et du programme COOP.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Coordination des placements

• Gérer l'ensemble des opérations de placement COOP pour un groupe d'employeurs engagés afin d'assurer un excellent service à la clientèle et un soutien efficace à l'embauche des étudiants COOP.
• Agir comme remplaçant pour les coordonnateurs du programme COOP et les coordonnateurs des opérations de placement au besoin, afin d'assurer la fluidité des processus.
• Partager les tâches et remplacer d'autres Analystes, développement des affaires et partenariats temporairement affectés à d'autres équipes.

Gestion des programmes et des portefeuilles

• Planifier, organiser et réaliser les évaluations de mi-parcours des étudiants COOP dans les délais impartis tout en recueillant des informations sur les tendances au sein des comptes.
• Mettre à jour la base de données avec des informations pertinentes pour assurer la continuité des affaires lors de remplacements.

Gestion de comptes

• Maintenir et développer un petit portefeuille d'employeurs COOP nécessitant une attention particulière et des initiatives créatives pour soutenir leur croissance.
• Collaborer avec les étudiants et les membres de l'équipe pour aider les coordonnateurs du programme COOP à entretenir leurs comptes et à nettoyer la base de données.

Développement des affaires

• Soutenir les stratégies de développement des affaires des coordonnateurs du programme COOP, notamment par la recherche de marché pour identifier de nouveaux employeurs et opportunités d'emploi.
• Lancer et développer des campagnes promotionnelles visant à accroître le nombre d'employeurs participants.
• Promouvoir le programme pour obtenir des opportunités d'emploi auprès d'employeurs potentiels et existants par courriel, appels à froid et médias sociaux, en transmettant les pistes aux coordonnateurs du programme COOP.
• Cartographier et rechercher des partenaires potentiels et des initiatives d'engagement communautaire pour nos programmes actuels et futurs, afin de garantir des opportunités d'apprentissage expérientiel pertinentes pour les étudiants.

Rayonnement, réseautage et gestion des connaissances

• Participer à des salons professionnels, foires de l'emploi, événements de réseautage et autres activités similaires pour promouvoir le programme COOP et les autres formes d'apprentissage expérientiel offertes à nos partenaires communautaires.
• Se tenir à jour sur les tendances du marché du travail et de l'industrie, et informer l'équipe en conséquence.
• Développer de nouvelles pistes et mettre à jour la base de données (CRM) avec des informations pertinentes.

Ce que vous apportez :

• Connaissances en développement des affaires et en gestion de comptes acquises par un diplôme universitaire dans une discipline connexe ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un rôle similaire. Une expérience en apprentissage intégré au travail / COOP ou en marketing est un atout.
• Bilinguisme – français et anglais (oral et écrit).
• Expérience avec les outils de gestion de la relation client (CRM) et maîtrise d'Excel.
• Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement d'équipe où les priorités changent fréquemment.
• Expérience dans l'organisation et la priorisation du travail en fonction de délais serrés.
• Solides compétences analytiques et expérience en recherche de marché et en production de rapports.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en service à la clientèle ; enthousiasme, proactivité et motivation dans le suivi avec les employeurs.
• Rigueur, précision et grande attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite. Aisance à s'exprimer en public et à présenter dans les deux langues officielles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, de la recherche Internet et bonne gestion des courriels.

Compétences clés à l'Université d'Ottawa :

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.