Invoice Clerk/Commis à la facturation

Invoice Clerk

We're looking for a motivated and detail-oriented Billing Invoice clerk to join our team. Invoicing experience preferred — but we'll train the right person

In this role, you'll help keep our billing processes running smoothly while working closely with the fellow employees and the clients. To work from our office in Westmount.

What You'll Do

• Create and send invoices to clients
• Check billing information for accuracy and completeness
• Follow up on outstanding invoices in a professional and friendly manner; create reminders, etc.
• Scan and systematically organize incoming documents
• Perform data entry in the accounting system
• Sort and file paper and digital documents following a defined process
• Work with fellow employees to resolve billing questions or discrepancies
• Keep clear records of billing activities and communications
• Provide excellent customer service by answering billing inquiries via email and phone

What We're Looking For

• Bilingual (spoken and written)

· Available 10 to 14 hours per week or perhaps more

· Completed high school education or currently enrolled in a certificate/DEP/AEP program, ideally in accounting or a related field

· Professionalism, team spirit, and a willingness to engage beyond basic tasks

• Discretion and the ability to handle confidential information with care
• Comfortable using basic computer tools (Microsoft 365, email, etc.)
• Strong attention to detail and good organizational skills
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
• Clear and professional communication skills
• Polite and confident phone and email etiquette
• Willingness to learn and grow in a dynamic environment

Why Join Us?

• Entry-level role with training provided
• Supportive team and collaborative work environment

Great opportunity acquire valuable skills in invoicing/bookkeeping.

If you're looking to start or grow your career in a role where your reliability, organization, and communication skills truly matter, we'd love to hear from you.

Apply today and become our Invoice clerk

Commis à la facturation

Nous recherchons un(e) commis à la facturation motivé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. Une expérience en facturation est un atout — mais nous formerons la bonne personne

Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos processus de facturation tout en travaillant en étroite collaboration avec les autres employés et les clients. Le poste est basé à notre bureau à Westmount.

Vos responsabilités

• Créer et envoyer des factures aux clients
• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations de facturation
• Assurer le suivi des factures impayées de manière professionnelle et courtoise (création de rappels, etc.)
• Numériser et organiser systématiquement les documents entrants
• Effectuer la saisie de données dans le système comptable
• Trier et classer les documents papier et numériques selon un processus établi
• Collaborer avec les autres employés pour résoudre les questions ou écarts de facturation
• Tenir des dossiers clairs des activités de facturation et des communications
• Offrir un excellent service à la clientèle en répondant aux demandes liées à la facturation par courriel et par téléphone

Profil recherché

• Bilingue (à l'oral et à l'écrit)
• Disponible de 10 à 14 heures par semaine (ou plus)
• Diplôme d'études secondaires complété ou actuellement inscrit(e) à un programme de certificat/DEP/AEP, idéalement en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Professionnalisme, esprit d'équipe et volonté de s'impliquer au-delà des tâches de base
• Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles avec soin
• À l'aise avec les outils informatiques de base (Microsoft 365, courriel, etc.)
• Grand souci du détail et bonnes compétences organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances
• Excellentes compétences en communication, claires et professionnelles
• Courtoisie et assurance au téléphone et par courriel
• Volonté d'apprendre et d'évoluer dans un environnement dynamique

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Poste de niveau débutant avec formation offerte
• Équipe de soutien et environnement de travail collaboratif
• Excellente occasion d'acquérir des compétences précieuses en facturation et en tenue de livres

Si vous souhaitez débuter ou développer votre carrière dans un rôle où votre fiabilité, votre sens de l'organisation et vos compétences en communication font toute la différence, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui et devenez notre commis à la facturation

Job Type: Part-time

Pay: $19.00-$25.00 per hour

Expected hours: 10 – 14 per week

Work Location: In person