Coordonnateur de projets

English version will follow

Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui font progresser la sécurité des personnes, favorisent l'efficacité énergétique, améliorent la productivité, réduisent les déchets et favorisent des environnements visuellement agréables. En tant que leader dans notre secteur, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients et à fournir un environnement positif à nos employés.

En tant qu'employeur de choix, nous offrons un large éventail d'avantages, tels que l'assurance, le plan de primes, le travail à distance, les congés payés, les heures d'été, l'allocation physique et bien plus encore.

Venez rejoindre notre équipe professionnelle, motivée et dynamique et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière

Résumé du rôle

Nous recherchons un coordonnateur de projet soucieux du détail pour jouer un rôle clé dans la planification, la coordination et l'exécution réussie des projets au sein de notre organisation. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet et les membres de l'équipe pour garantir que les projets sont terminés à temps, dans les limites du budget et à la satisfaction des parties prenantes.

Le candidat idéal pour ce poste est un professionnel proactif et méticuleux possédant une véritable passion pour la gestion de projet. Ils doivent faire preuve d'un fort engagement envers l'excellence et posséder la capacité de mener à bien des projets tout en favorisant un environnement d'équipe collaboratif.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

• Coordonner et surveiller les activités du projet pour garantir que les tâches sont terminées dans les délais.
• Superviser les tâches individuelles du projet, attribuer les responsabilités et suivre les progrès.
• Assurez-vous que toutes les parties prenantes sont informées des exigences et des délais des tâches.
• Faciliter une communication efficace entre les membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients.
• Fournir des mises à jour régulières sur l'état du projet, en soulignant tout problème ou risque au gestionnaire de programme.
• Création de nomenclatures (BOM)
• Générez des nomenclatures précises pour chaque projet, y compris les numéros de pièces, les quantités et les spécifications.
• S'assurer que les nomenclatures sont à jour et alignées avec les exigences du projet.
• Tenir à jour la documentation du projet, y compris les dessins techniques, les rapports et les plans de projet.
• Créer et mettre à jour les documents liés au projet à l'aide des outils logiciels appropriés.
• Effectuer des contrôles de qualité réguliers pour garantir le respect des exigences et des normes du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles, y compris les ingénieurs de conception, le personnel de fabrication et les achats, pour soutenir les objectifs du projet et assurer une exécution fluide du projet.
• Identifier les défis liés au projet et proposer des solutions efficaces. Résolvez de manière proactive tout problème pouvant avoir un impact sur les délais ou les livrables du projet (DMIAC).
• Rester à jour avec les tendances de l'industrie, les nouvelles technologies et les meilleures pratiques liées à l'éclairage de secours et à la coordination de projets.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et proposer des idées innovantes.

Compétences et qualifications requises:

Compétences

• Doit démontrer un intérêt à travailler dans une industrie technique.
• Doit être à l'aise pour apprendre et travailler avec des produits techniques et absorber des informations et des détails techniques.
• Doit être à l'aise dans un environnement de travail avec des processus documentés.
• Doit posséder de solides compétences analytiques.
• Doit être à l'aise avec le multitâche.
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
• Démontrer une grande attention aux détails et un engagement à fournir un travail de haute qualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches et de gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer avec diverses parties prenantes.
• Esprit de résolution de problèmes et capacité de s'adapter aux exigences changeantes du projet.

Qualifications

• Baccalauréat en ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Expérience antérieure en tant que coordinateur de projet ou rôle similaire, de préférence dans un environnement technique ou d'ingénierie.
• Maîtrise du logiciel SolidWorks, avec une expérience pratique dans la création de modèles 3D, d'assemblages et de dessins techniques.
• Forte compréhension de la création et de la gestion de nomenclatures (BOM).
• Excellente connaissance de la suite MS Office.
• Expérience dans un domaine industriel, manufacturier ou d'éclairage, un atout.
• Le bilinguisme est requis; Français et anglais, écrits et parlés.

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English version

At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients and provide a positive environment for our employees.

As an employer of choice, we offer a wide range of benefits, such as insurance, bonus plan, remote work, paid holiday break, summer hours, physical allowance and a lot more.

Come join our professional, driven and dynamic team and take the next step in your career

Position summary

We are seeking a detail-oriented Project Coordinator to play a key role in the planning, coordination, and successful execution of projects within our organization. The candidate will work closely with project managers and team members to ensure projects are completed on time, within budget, and to the satisfaction of stakeholders.

The ideal candidate for this role is a proactive and meticulous professional with a genuine passion for project management. They should exhibit a strong commitment to excellence and possess the ability to drive projects to successful completion while fostering a collaborative team environment.

Your main responsibilities will be the following:

• Collaborate with the project team to develop project plans, set objectives, and establish timelines.
• Coordinate and monitor project activities to ensure tasks are completed on schedule.
• Oversee individual project tasks, assign responsibilities, and monitor progress.
• Ensure all stakeholders are informed about task requirements and deadlines.
• Facilitate effective communication between team members, stakeholders, and clients.
• Provide regular updates on project status, highlighting any issues or risks to the Program Manager.

• Bill of Materials (BOM) Creation

• Generate accurate BOMs for each project, including part numbers, quantities, and specifications.

• Ensure BOMs are up to date and aligned with project requirements.

• Maintain project documentation, including technical drawings, reports, and project plans.

• Create and update project-related documents using appropriate software tools.

• Conduct regular quality checks to ensure adherence to project requirements and standards.

• Work closely with cross-functional teams, including design engineers, manufacturing personnel, and procurement, to support project objectives and ensure smooth project execution.
• Identify project-related challenges and propose effective solutions. Proactively address any issues that may impact project timelines or deliverables (DMIAC).
• Remain up to date with industry trends, new technologies, and best practices related to emergency lighting and project coordination.
• Identify opportunities for process improvements and propose innovative ideas.

Required skills and qualifications

Skills

• Must demonstrate interest in working in a technical industry.
• Must be comfortable learning and working with technical products and absorbing technical information and details.
• Must be comfortable in a work environment with documented processes.
• Must have strong analytical skills.
• Must be comfortable with multitasking.
• Ability to work in a fast-paced environment.
• Demonstrate great attention to detail and a commitment to delivering high-quality work.
• Ability to work in a team environment.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively and manage multiple projects simultaneously.
• Exceptional communication and interpersonal skills to collaborate with various stakeholders.
• Problem-solving mindset and the ability to adapt to changing project requirements.

Qualifications

• Bachelor's degree in engineering, or a related field.
• Previous experience as a Project Coordinator or similar role, preferably in a technical or engineering environment.
• Proficiency in SolidWorks software, with hands-on experience in creating 3D models, assemblies, and technical drawings.
• Strong understanding of Bill of Materials (BOM) creation and management.
• Excellent knowledge MS Office Suite.
• Experience in an industrial, manufacturing or lighting field, an asset.
• Bilingualism is required; French and English, written and spoken.