Adjoint(e) juridique bilingue

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Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridiques bilingue pour rejoindre notre équipes à l'échelle nationale. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif essentiel à nos agents et avocats spécialisés en brevets ou en marques de commerce.

Responsabilités.

• Préparer et déposer des documents et correspondances relatifs aux brevets ou aux marques de commerce auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC)
• Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger les rapports clients correspondants
• Assurer le suivi et le respect des échéances statutaires et internes
• Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de la correspondance sortante, la saisie du temps, la préparation des factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier)
• Préparer la correspondance avec les clients, les associés étrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas échéant
• D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience.

• Diplôme d'assistant juridique ou d'assistant administratif général
• 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant dans un environnement juridique ou de services professionnels, une expérience en propriété intellectuelle constitue un atout
• Maîtrise du français et de l'anglais (La maîtrise de la langue anglaise est requise puisque le cabinet dessert principalement une clientele internationale dont la langue de communication est l'anglais)
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel
• Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité
• Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :

• Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l'équité
• Un régime d'avantages sociaux flexible
• Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l'équilibre avec la vie professionnelle
• Des primes de recommandation d'employés

Smart & Biggar est fier d'être membre du Réseau des cabinets d'avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.