Coordinateur(trice) logistique

À propos de notre entreprise

Les Vêtements NTD Inc. est une entreprise de vêtements de premier plan située à Ville St-Laurent. Depuis plus de trent ans, les partenaires fondateurs ont développé des stratégies solides pour l'acquisition de licences et de marques de mode, des initiatives de marketing de détail inégalées, une production de qualité et une équipe de gestion exemplaire. Tirant sa force d'une infrastructure d'entreprise multi-divisionnelle, NTD commercialise avec succès une grande variété de catégories de vêtements pour toutes les gammes de tailles et les deux principaux genres auprès de tous les principaux détaillants en Amérique du Nord.

Sommaire des fonctions

Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) de la logistique et du trafic, dont le rôle principal consistera à assurer la gestion, le suivi et la conformité de la documentation liée aux opérations logistiques et de transport.

À l'aide du système ERP Momentis, le candidat travaillera avec les fournisseurs étrangers pour coordonner la soumission de la documentation du fournisseur et s'assurer que des informations à jour et exactes sont saisies dans Momentis.

Responsabilités et tâches principales

• Travailler avec les vendeurs à l'étranger et le personnel interne pour recevoir les documents appropriés des vendeurs
• Rapprocher les bordereaux d'emballage des fournisseurs des bons de commande d'importation
• Entrer les expéditions en transit dans Momentis
• Mise à jour régulière des dates d'arrivée du trafic dans Momentis
• Traiter les réceptions d'inventaire
• Coordonner les approbations de chargement
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs ou des autres services pour tout problème de dépannage
• Soutenir l'équipe de trafic et de logistique dans ses tâches quotidiennes

Compétences et expérience requises

• 2+ ans d'expérience dans un rôle similaire
• 1 à 2 ans d'expérience dans Momentis ou un système ERP similaire (un atout)
• Niveau intermédiaire dans Microsoft Office (Excel, Outlook)
• Solides compétences en dactylographie
• Excellentes capacités d'organisation et de planification
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
• Capacité à travailler à un rythme rapide dans un environnement multi-entreprises
• Bonne connaissance du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit). L'anglais est requis pour les communications avec les fournisseurs à l'étranger.

Ce que nous offrons

• Semaine de travail normale de 37,5 heures, du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Ville Saint-Laurent
• 6 journées personnelles
• Congé payé pour votre anniversaire
• Programme de prime annuelle
• Régime d'assurances collectives (prime partagée à parts égales entre l'employeur et l'employé)
• Horaire d'été les vendredis

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About our company

NTD Apparel Inc. is an industry leading apparel firm located in Ville St-Laurent. For over thirty years, the founding partners have developed solid strategies for license and fashion brand acquisitions, unparalleled retail marketing initiatives, quality production and an exemplary management team. Drawing its strength from a multi-divisional corporate infrastructure, NTD successfully markets to a wide variety of apparel categories for all size ranges and both genders to all major retailers in North America.

Function summary

We are recruiting a Logistics and Traffic Coordinator whose primary responsibility will be to manage, monitor, and ensure the accuracy and compliance of all documentation related to logistics and transportation operations.

Using Momentis ERP System, the candidate will work with overseas vendors to coordinate vendor documentation is submitted and ensure up to date and accurate information is entered into Momentis.

Key responsibilities

• Work with overseas vendors and internal staff to receive proper vendor documentation
• Reconcile vendor packing slips to import purchase orders
• Enter shipments in transit into Momentis
• Regularly update traffic arrival dates in Momentis
• Process inventory receiving
• Coordinate loading approvals
• Follow up with vendors or other departments with any troubleshooting issues
• Support Traffic & Logistics team with daily tasks

Required skills & experience

• 2+ years of experience in a similar role
• 1-2 years of experience in Momentis or similar ERP system (an asset)
• Intermediate level in Microsoft Office (Excel, Outlook)
• Excellent organizational and planning skills
• Ability to work both independently and with a team
• Ability to work in a fast-paced environment in a multi-company environment
• Strong Typing Skills
• Good French and English language skills (written and spoken). English language is required for communication with overseas vendors.

What we offer

• Normal work week: 37.5 hours, Monday to Friday
• Location: Ville Saint-Laurent
• 6 personal days
• Your birthday day off
• Annual bonus plan
• Insurance benefits package: premium is equally shared by the employer
• Summertime hours on Fridays