Technicien(ne), Administration RH et paie

*Contexte et environnement*
Membre de l'équipe des ressources humaines, composée de trois personnes, vous assurez la fiabilité et la conformité de l'ensemble des processus de paie et de gestion des avantages sociaux, afin de garantir une expérience employé rigoureuse et sans erreur.

Vous contribuez activement au développement RH en apportant un soutien opérationnel à la Direction, dans le but de renforcer la compétitivité de l'entreprise grâce à une gestion efficace de ses talents.

Vous favorisez un environnement de travail sain et collaboratif en cultivant un climat de confiance, de communication et d'entraide entre les employés et les gestionnaires.

*Activités
TotalEnergies*
est une entreprise mondiale multi-énergies, active dans plus de 120 pays. Elle produit et fournit une énergie plus abordable, propre, fiable et accessible pour le plus grand nombre, couvrant le pétrole, les biocarburants, le gaz naturel, le gaz vert, les énergies renouvelables et l'électricité. Ses collaborateurs s'engagent chaque jour à accompagner la transition énergétique pour un avenir durable.

TotalEnergies Marketing Canada Inc
, implantée à LaSalle (Montréal) depuis 2007. Elle produit et distribue des lubrifiants automobiles et industriels à travers plusieurs provinces canadiennes, contribuant à offrir des produits de haute performance adaptés aux besoins du marché local.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne), Administration RH et paie
)
pour notre usine de LaSalle, Montréal (QC). Relevant de la Directrice des ressources humaines.

Responsabilités principales :
Administration RH

• Créer les dossiers des nouveaux employés et mettre à jour régulièrement les bases de données et l'organigramme de la filiale.
• Communiquer aux employés les informations propres aux vacances, jours fériés, arrivées/départs, horaires de travail, etc.
• Administrer les avantages sociaux (assurance collective, REER, programme d'achat d'actions, etc.) dans les différentes plateformes web.
• Conseiller les employés et gestionnaires sur l'interprétation de la convention collective, s'assurer du respect des politiques et procédures de la Compagnie TotalEnergies et de la législation du travail en vigueur dans les différentes provinces.
• Participer à la gestion des dossiers d'invalidités et d'accidents de travail et effectuer l'ensemble des suivis administratifs.
• Produire les cessations d'emploi et clôturer les dossiers/comptes des employés concernés.
• Rédiger les lettres de confirmations d'emploi.
• Enregistrer toutes les factures du service, tenir un registre, créer les PR et les réceptions de commande dans SAP et les transmettre au Service de comptabilité pour paiement.
• Placer les commandes de papeterie, fruits et autres.
• Répondre aux diverses demandes des employés : renseignements sur les avantages sociaux, sur leur paie, etc.
• Numériser et classer les factures et tous les documents des dossiers d'employés.
• Supporter le Service RH dans les divers projets de la filiale.

Paie

• Effectuer le cycle complet de la paie (saisie, mise à jour, vérification après traitement, vacances, ajustements salariaux, changement de prime d'assurance, avantages imposables, transactions, absences, perceptions, remises, fériés, etc.) pour ~95 employés (syndiqués et non syndiqués), aux deux semaines via EmployeurD ;
• Participation à la fin d'année : validation des données, ajustements, production et vérification des relevés fiscaux (RL-1/ T4 et T2200/TP64.3)
• Effectuer les suivis et remplir les documents requis lors de saisies de salaire ;
• Préparer et valider les écritures de paie pour la comptabilité ;
• Produire les rapports en lien avec la paie (rapports hebdomadaires de poinçons, base de données, cotisations syndicales, REER, WSIB, etc.).
• Former les employés et gestionnaires sur l'application Employeur D pour la saisie/approbation des feuilles de temps, consultation des relevés de paie et demandes de congés.
• Assurer le suivi des congés de maternité et absences et s'assurer de récupérer les sommes dues s'il y a lieu.

*Profil du candidat*

• Permis de travail valide au Canada.
• DEC en administration, ressources humaines, comptabilité ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en paie et administration RH.
• Connaissance des normes canadiennes de la paie et lois du travail.
• Maîtrise de MS Office (Excel intermédiaire).
• Connaissance de EmployeurD ou Nethris (atout).
• Français et anglais, oral et écrit (collaboration hors Québec).
• Rigueur, souci du détail, discrétion.
• Capacité d'analyse, autonomie, multitâche, bonne gestion des priorités.
• Aisance interpersonnelle et capacité à structurer/améliorer des processus

*Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.*