Current jobs related to Technicien(ne) juridique - Montreal, Quebec - Exo – Réseau de transport métropolitain

  • Conseiller.ère juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fig Full time

    À propos de Fig Fig est une start-up fintech qui révolutionne le secteur du crédit au Canada. Nommée « Prêteur à la consommation de l'année » en 2024, Fig s'engage à simplifier le processus d'emprunt afin de le rendre plus efficace et plus accessible pour les Canadiens. Soutenue par la Banque Fairstone et le Régime de retraite des enseignants de...

  • Conseiller.ère juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fig Full time

    À propos de Fig Fig est une start-up fintech qui révolutionne le secteur du crédit au Canada. Nommée « Prêteur à la consommation de l'année » en 2024, Fig s'engage à simplifier le processus d'emprunt afin de le rendre plus efficace et plus accessible pour les Canadiens Soutenue par la Banque Fairstone et le Régime de retraite des enseignants de...

  • Conseiller.ère juridique

    7 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Fig Full time

    À propos de Fig Fig est une start-up fintech qui révolutionne le secteur du crédit au Canada. Nommée « Prêteur à la consommation de l'année » en 2024, Fig s'engage à simplifier le processus d'emprunt afin de le rendre plus efficace et plus accessible pour les Canadiens Soutenue par la Banque Fairstone et le Régime de retraite des enseignants de...

  • Conseiller.ère juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fig Full time

    À propos de FigFig est une start-up fintech qui révolutionne le secteur du crédit au Canada. Nommée « Prêteur à la consommation de l'année » en 2024, Fig s'engage à simplifier le processus d'emprunt afin de le rendre plus efficace et plus accessible pour les Canadiens.Soutenue par la Banque Fairstone et le Régime de retraite des enseignants de...

  • Conseiller.ère juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fig Full time

    À propos de FigFig est une start-up fintech qui révolutionne le secteur du crédit au Canada. Nommée « Prêteur à la consommation de l'année » en 2024, Fig s'engage à simplifier le processus d'emprunt afin de le rendre plus efficace et plus accessible pour les Canadiens.Soutenue par la Banque Fairstone et le Régime de retraite des enseignants de...

  • Gestionnaire de programmes juridiques

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Mistplay Full time

    Mistplay est l'application de fidélité n°1 pour les joueurs mobiles. Notre communauté de millions de joueurs mobiles engagés utilise Mistplay pour découvrir de nouveaux jeux et gagner des récompenses. Les joueurs sont récompensés pour le temps et l'argent qu'ils consacrent aux jeux et peuvent échanger ces récompenses contre des cartes cadeaux....

  • Directeur, Affaires juridiques

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ZSA Canada Full time

    Directeur, Affaires juridiques10 ans + | MontréalJoindre un chef de file dans son secteur d'industrieJoindre une entreprise à la technologie innovanteNotre client,Belron Canada(«Belron»), exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Vanfax et Belron Canada (la maison mère). Belron possède plus de...

  • Technicien Instrumental

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CellCarta Full time

    Technicien Instrumental Le technicien, instrumentation (temporaire) est responsable de l'exécution des tâches de soutien liées à l'équipement de laboratoire en préparation et pendant le déménagement du laboratoire. Responsabilités Plus précisément, vous participerez aux activités suivantes :Effectuer le nettoyage, l'entretien et...

  • Gestionnaire bilingue, Services de soutien juridique

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du posteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Adjoint(e) juridique bilingue, Fiscalité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du posteChez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

Technicien(ne) juridique

8 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c'est aussi bénéficier d'une foule d'avantages, tels que :
carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l'organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l'équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d'administration, aux dirigeants et employés d'exo.

Responsabilités principales

Secrétariat Général

  • En collaboration avec l'équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d'administration et de ses comités (les « Instances »);
  • Responsable de l'application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour ;
  • Responsable de recevoir et d'organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d'ordre du jour, avis de convocation, etc.);
  • Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d'une Instance;
  • Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d'administration et ses comités (les « Instances ») ;
  • Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d'administration ;
  • Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances ;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances ;
  • Responsable de l'expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs ;
  • Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
  • Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances ;
  • Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme ;
  • Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances ;
  • Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération) ;
  • Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance

  • Participer activement à la mise en place d'un programme d'accueil, d'intégration et de formation des administrateurs ;
  • Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs ;
  • Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d'éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières ;
  • Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l'application du Règlement de délégation d'autorité ;
  • Appuyer l'équipe dans le processus de sous-délégation d'autorité ;
  • Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs ;
  • Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l'organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc. ;
  • Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d'activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.) ;
  • Gérer le processus de signature annuelle des codes d'éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d'intérêts) des employés ;
  • Appuyer l'équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d'études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d'études et d'expériences pertinente à l'emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d'expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
  • Faire preuve d'organisation, de débrouillardise et de discrétion ;
  • Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur ;
  • Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités ;
  • Efficacité sous pression ;
  • Avoir l'esprit d'équipe et la capacité de prendre l'initiative ;
  • Sens du client et relations interpersonnelles ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint ;
  • Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l'aménagement des horaires flexibles.

Lieu: Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.