Logistics Specialist

Titre :
Spécialiste en logistique

Secteur :
Vente au détail de vêtements, vente en gros

Lieu :
Montréal, QC

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, Hybride (4 jours au bureau, 1 jour à distance)

Rémunération et avantages sociaux :
55 000 $ à $, couverture médicale, REER, congés payés, autres

Ce poste est réservé aux résidents canadiens titulaires d'un permis de travail légal.

À propos du poste

Nous recherchons un
spécialiste en logistique
pour rejoindre notre équipe de vente en gros en pleine expansion.

À ce poste, vous veillerez à ce que toutes les commandes des clients soient expédiées avec précision, dans les délais et en totale conformité avec les exigences
des grands détaillants en matière
d'acheminement et d'expédition.

Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et excellez dans la gestion des
transactions EDI
, la coordination des transporteurs et la conformité des détaillants, nous voulons vous rencontrer

Ce que vous apportez

• Plus de 4 ans d'expérience dans la logistique, l'acheminement ou l'exécution des commandes, idéalement dans le secteur de la
  vente en gros de vêtements
  ou chez un fournisseur.
• Expérience avérée dans le
  domaine de la grande distribution
  (obligatoire).
• Bonne compréhension des
  programmes de conformité des détaillants
  et des
  plateformes EDI
  (SPS Commerce, TrueCommerce, EDI Gateway ou Infor Nexus).
• Maîtrise de
  Microsoft Excel
  et des systèmes ERP (par exemple, Visual Next ou similaire).
• Excellentes capacités de communication, d'organisation et de multitâche.
• Sens aigu du détail et volonté d'atteindre l'excellence.

Principales responsabilités

Routage et conformité des détaillants

• Maintenir une connaissance approfondie des guides de routage et des manuels de conformité des détaillants.
• S'assurer que toutes les expéditions répondent aux normes spécifiques des détaillants, du choix du transporteur à l'étiquetage et à la documentation.
• Communiquer les mises à jour de routage aux équipes de l'entrepôt, de la logistique et du service clientèle.

Coordination des commandes

• Vérifier que les commandes sont préparées, emballées, étiquetées et palettisées conformément aux spécifications des détaillants.
• Vérifier et confirmer l'exactitude des bons de commande, du nombre de cartons et des données d'expédition avant l'acheminement.
• Gérer les transactions EDI, y compris les documents
  850, 856, 810 et 753/754.

Gestion des itinéraires

• Soumettre les demandes d'acheminement via les portails des fournisseurs ou les systèmes EDI.
• Suivre les approbations et assurer le suivi pour garantir un acheminement dans les délais.
• Communiquer les détails du transporteur, les heures d'enlèvement et les instructions d'expédition aux équipes de l'entrepôt.

Exécution et suivi des expéditions

• Coordonner les enlèvements et les livraisons avec les transporteurs.
• Tenir à jour des registres d'expédition précis (BOL, ASN, POD).
• Résoudre les problèmes d'expédition de manière proactive afin d'éviter les retards ou les pénalités de conformité.

Conformité et amélioration continue

• Examiner les rapports de conformité et traiter les rétrofacturations ou les déductions.
• Identifier et corriger les lacunes dans les processus afin d'améliorer l'efficacité et la précision.
• S'assurer que tous les documents et toutes les transmissions EDI sont conformes aux normes des détaillants.

Title:
Logistics Specialist

Industry:
Retail Apparel, Wholesale

Location:
Montreal, QC

Working Hours:
Monday – Friday, Hybrid (4 Days in Office, 1 Day Remote)

Compensation and Benefits:
$55k-$70k, Medical benefits, RRSP, vacation, other

This position is only open to residents of Canada who have legal work authorization.

About the Role

We're looking for a
Logistics Specialist
to join our growing wholesale operations team.

In this role, you'll ensure all customer orders are shipped accurately, on time, and in full compliance with the routing and shipping requirements of
major Big Box retailers.

If you thrive in a fast-paced environment and excel at managing
EDI transactions
, carrier coordination, and retailer compliance, we want to hear from you

What You Bring

• 4+ years
  of experience in logistics, routing, or order fulfillment — ideally in
  apparel wholesale
  or a vendor setting.
• Proven experience working with
  Big Box Retailers
  (required).
• Strong understanding of
  retailer compliance programs
  and
  EDI platforms
  (SPS Commerce, TrueCommerce, EDI Gateway, or Infor Nexus).
• Proficiency in
  Microsoft Excel
  and ERP systems (e.g., Visual Next or similar).
• Excellent communication, organization, and multitasking abilities.
• A sharp eye for detail and a drive to deliver excellence.

Key Responsibilities

Retailer Routing & Compliance

• Maintain expert knowledge of retailer routing guides and compliance manuals.
• Ensure all shipments meet retailer-specific standards — from carrier selection to labeling and documentation.
• Communicate routing updates to warehouse, logistics, and customer service teams.

Order Coordination

• Verify that orders are picked, packed, labeled, and palletized according to retailer specifications.
• Review and confirm accuracy of POs, carton counts, and shipment data before routing.
• Manage EDI transactions including
  850, 856, 810, and 753/754
  documents.

Routing Management

• Submit routing requests through vendor portals or EDI systems.
• Track approvals and follow up to ensure on-time routing.
• Communicate carrier details, pickup times, and shipping instructions to warehouse teams.

Shipment Execution & Tracking

• Coordinate pickups and deliveries with carriers.
• Maintain accurate shipment records (BOLs, ASNs, PODs).
• Resolve shipping issues proactively to avoid delays or compliance penalties.

Compliance & Continuous Improvement

• Review compliance reports and address chargebacks or deductions.
• Identify and correct process gaps to boost efficiency and accuracy.
• Ensure all documentation and EDI transmissions meet retailer standards.