Adjoint administratif, projet

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada Systra Full time


SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.



Contexte

Le projet ALTO est une initiative d'infrastructure majeure dans l'histoire du Canada, visant à développer plus de 1 000 km de nouveau service ferroviaire passager entre les principaux centres urbains, y compris Toronto, Ottawa, Montréal et Québec.



Missions/Responsabilités

  • Soutenir la direction et l'équipe de projet ALTO.
  • Coordonner l'organisation des réunions, des événements et des réservations logistiques (voyages, hébergements, transports, etc.).
  • Gérer les communications internes et externes, en veillant au respect des exigences du projet et des attentes corporatives.
  • Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (logistique, cartes d'accès, présentations d'onboarding).
  • Mettre à jour la liste des détenteurs de permis d'ingénieurs et collaborer avec le responsable de l'équipe projet pour répondre aux exigences clients.
  • Superviser les commandes de fournitures de bureau et d'équipements santé-sécurité (EPI), ainsi que tout autre aspect administratif du projet.


Profil/Compétences

Formation : Diplôme d'études professionnel en bureautique ou autre diplôme pertinent au rôle.

Nombre d'année d'expérience : 5 à 10 années d'expérience dans un rôle similaire.

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise de Word (fonctions avancées) 
  • Excellente maîtrise de Power Point
  • Bonne connaissance d'Excel
  • Bonne connaissance de Visio
  • Habilités à communiquer clairement à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais*

* Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

Qualités personnelles : 

  • Discrétion et confidentialité
  • Sens aigu de l'organisation, respect des échéanciers 
  • Souci du travail bien fait; capacité de travailler sous pression 
  • Esprit d'équipe, attitude positive et sens de l'initiative


SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.

"SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures."

Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.



Remote

Yes

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

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    Poste :adjoint(e) administratif(ive)Lieu de travail :Rivière-des-Prairies (Montréal-Est)Salaire :jusqu'à $Modèle de travail :100 % au bureauNous recherchons un(e)adjoint(e) administratif(ive)très organisé(e) et soucieux(se) du détail, qui aime travailler avec les chiffres et qui s'épanouit dans un environnement de bureau dynamique. Ce poste...

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    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...

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    1 week ago

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    Adjoint(e) administratif(ve)Type d'emploi : Temps plein, en présentielHeures prévues : 40 par semaine, du lundi au vendrediLieu de travail : Île de MontréalNotre entrepriseLilianne lingerie est une entreprise québécoise basée à Montréal qui se distingue par sa vaste expertise en lingerie et son savoir-faire en conception de maillots de bains et de...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada SYSTRA Full time

    SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

    DescriptionAdjointe(e) administratif(ve)Secteur: TI / Permanent / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 1 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses...

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    1 day ago

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    Umanico – le talent à la bonne place Vous désirez une carrière stimulante dans le domaine financier et vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 30 ans, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)qui aura la responsabilité de :Développer et entretenir les...

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    2 weeks ago

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