Adjoint administratif, projet

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Systra Full time


SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.



Contexte

Le projet ALTO est une initiative d'infrastructure majeure dans l'histoire du Canada, visant à développer plus de 1 000 km de nouveau service ferroviaire passager entre les principaux centres urbains, y compris Toronto, Ottawa, Montréal et Québec.



Missions/Responsabilités

  • Soutenir la direction et l'équipe de projet ALTO.
  • Coordonner l'organisation des réunions, des événements et des réservations logistiques (voyages, hébergements, transports, etc.).
  • Gérer les communications internes et externes, en veillant au respect des exigences du projet et des attentes corporatives.
  • Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (logistique, cartes d'accès, présentations d'onboarding).
  • Mettre à jour la liste des détenteurs de permis d'ingénieurs et collaborer avec le responsable de l'équipe projet pour répondre aux exigences clients.
  • Superviser les commandes de fournitures de bureau et d'équipements santé-sécurité (EPI), ainsi que tout autre aspect administratif du projet.


Profil/Compétences

Formation : Diplôme d'études professionnel en bureautique ou autre diplôme pertinent au rôle.

Nombre d'année d'expérience : 5 à 10 années d'expérience dans un rôle similaire.

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise de Word (fonctions avancées) 
  • Excellente maîtrise de Power Point
  • Bonne connaissance d'Excel
  • Bonne connaissance de Visio
  • Habilités à communiquer clairement à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais*

* Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

Qualités personnelles : 

  • Discrétion et confidentialité
  • Sens aigu de l'organisation, respect des échéanciers 
  • Souci du travail bien fait; capacité de travailler sous pression 
  • Esprit d'équipe, attitude positive et sens de l'initiative


SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.

"SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures."

Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.



Remote

Yes

  • Adjoint(e) administratif Construction

    6 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Corev Full time

    Adjoint(e) Administratif - ConstructionNous sommes à la recherche d'une Adjointe Administratif en construction déterminée pour l'équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Eva Full time

    Offre d'Emploi – Adjoint(e) Administratif(ve)Lieu : Télétravail / HybrideDisponibilité : Temps plein ou temps partielEntreprise : EVA – Assistance de luxe pour personnalités publiques et entrepreneursÀ propos de nousEVA est une entreprise spécialisée dans l'assistance de luxe pour les personnalités publiques, les entrepreneurs et les dirigeants....

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvierHybrideCentre-ville de MontréalSalaire 60 à 65K$Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche uneadjointe administrativebilinguepour une durée d'un mois minimumResponsabilités principalesSupport et collaborations auprès des autres adjointesOrganisation des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    8 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) chargé de projet

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Corev Full time

    Adjointe Chargée de Projet - ConstructionNous sommes à la recherche d'une Adjointe Chargée de Projet en construction déterminée pour l'équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez...

  • Adjoint(e) administratif

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Traiteur Full time

    Description de poste : Adjoint(e) administrativeSociété Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable.Sommaire du poste :En tant qu'Adjointe...

  • Adjoint administratif médical

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Quatuor MD Full time

    Titre : Adjointe administrativeSupérieur hiérarchique : Directrice adjointe des opérations cliniquesÉchelle salariale : 26,35-33,23$/hreLieu de travail : Quatuor MD, 800 rue du Square Victoria, Montréal, QCHoraires de travail :Horaire de jour du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00Pas de soirs ni de fins de semaineNature du poste : Permanent-Temps...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Adjoint administratif, Gestion de Projet

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Letko, Brosseau & Associates Full time

    English will follow belowLetko, Brosseau & Associés compte parmi les principaux gestionnaires de placements mondiaux indépendants du Canada. Fondée en 1987, la société offre une gamme diversifiée de solutions de placement à une clientèle canadienne et internationale. Nous croyons que notre vision des affaires jumelée à une approche de recherche...

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    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond James Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes...