Commis aux comptes recevables et collection

1 week ago

Gatineau QC JZ W, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time $55,000 - $65,000 per year

Commis aux comptes recevables et collection

Principales tâches et responsabilités :

Recevables

  • Faire quotidiennement la mise à jour de la base des données des résidents ;

  • Rentrer les baux et les modifications subséquentes ;

  • Répondre aux questions ou résoudre les problèmes reliés au service de l'équipe de comptabilité en traitant au besoin par téléphone ou par courriel avec les différents départements et/ou résidences ;

  • Faire la facturation mensuelle dans le logiciel de HOPEM et facturation manuelle ;

  • Saisir les informations via le logiciel de gestion (Hopem) et enregistrer les loyers, produire un état de compte et relancer aux responsables de Résidences la liste des locataires retardataires ;

  • Faire les encaissements (PPA et Dépôts bancaires) ;

  • Préparer les avis de renouvellement ;

  • Faire le suivi régulier des comptes à recevoir auprès des directeurs pour le résidentiel et les résidences;

  • Faire du recouvrement pour les clients Commerciaux,

  • Soumettre les dossiers en souffrance aux agences de collection, au besoin;

  • Lettrer les comptes et résoudre les problèmes latents ;

  • Soumettre dossier à la Régie du logement ou Tenant Board au besoin et documents pertinents;

  • Préparer le tableau d'augmentation de loyer selon la Régie du Logement pour déterminer les augmentations de nos propriétés au Québec;

Général

  • Éditer les rapports hebdomadaires ;

  • Participer à l'élaboration et traitement et production de la paie ;

  • Faire les déclarations de TPS/TVQ inhérentes à la facturation ;

  • Faire les conciliations bancaires ;

  • Veiller à ce que les valeurs, normes et standards de l'entreprise soient bien appliqués au quotidien en assurant les coûts de main d'oeuvre et des marchandises vendues

  • Effectuer toute autres tâches connexes.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle et profil recherché :

  • Minimum cinq (5) ans d'expérience dans le domaine de recevables immobilier, facturation ET recouvrement;

  • Bonne connaissance de la Régie du logement/Tenant Board et des lois applicables importantes;

  • Bilingue : Français et Anglais

  • Excellente habileté de communication et aime travailler en équipe;

  • Souci du détail,

  • Excellente capacité organisationnelle et capacité de travailler avec plusieurs tâches simultanément.

Avantages offerts :

  • Salaire compétitif, selon expérience;

  • Horaire de 40 heures/semaine;

  • Possibilité de télétravail après l'intégration complète du poste;

  • Programme de bonification;

  • Vacances annuelles selon expérience;

  • Assurances collectives complètes payées à 50 %;

  • Cotisation de l'Ordre des CPA remboursée;

  • Programme d'aide aux employés et télémédecine.

Comment postuler?

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régimes de participation aux bénéfices
  • Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel

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