Analyste de Distribution

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L'Analyste de Distribution
assure le transfert efficace des inventaires entre les centres de distribution principaux (« hubs ») et secondaires (« spokes ») au sein du réseau logistique. Il/elle coordonne l'ensemble des opérations de transfert ainsi que le réacheminement vers les centres de débordement, en collaboration étroite avec les parties prenantes internes. L'Analyste est responsable du respect des délais, de l'exactitude des transferts et du maintien de niveaux d'inventaire optimaux dans l'ensemble des centres de distribution.

Responsabilités

• Assurer le suivi des transferts entre les centres de distribution et planifier leur réception conformément aux délais établis.
• Maintenir une communication proactive et régulière avec les gestionnaires d'entrepôt afin de résoudre rapidement les problématiques liées à la distribution (ex. : retards, transferts irréguliers) en utilisant les outils de résolution de problème Lean Six Sigma
• Participer à l'établissement des seuils minimaux et maximaux d'inventaire pour tous les « hubs » et « spokes », en collaboration avec les marchandiseurs et les spécialistes de marque ;
• Valider les sorties de pneus des centres de distribution et assurer l'exactitude de la documentation correspondante ;
• Contribuer au développement et à l'amélioration continue du calendrier des tâches du département des achats ;
• Coordonner le réacheminement des conteneurs vers les centres de débordement et veiller à la conformité et à l'efficacité du processus.
• Planifier et gérer le rapatriement des pneus depuis les centres de débordement, tout en maintenant une communication claire et fluide avec l'ensemble des parties prenantes;
• S'assurer de la bonne réception des inventaires réacheminés dans le système de gestion intégré, vérifier l'exactitude des données et corriger les anomalies si nécessaire ;
• Promouvoir une approche digitale dans les processus opérationnels et contribuer à l'intégration de solutions technologiques innovantes ;
• Accompagner les équipes dans les initiatives de transformation et de changement organisationnel, en favorisant l'adoption des nouvelles pratiques et outils ;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Facteurs de réussite

• Formation académique : Baccalauréat en administration des affaires, gestion des opérations ou logistique.
• Maitrise, MBA ou un DESS constitue un atout majeur.
• Certification Lean Six Sigma (ceinture verte) constitue un atout majeur.
• Expérience : Minimum 3 ans en distribution, idéalement dans un environnement saisonnier et selon un modèle « hub-and-spoke ». Maîtrise du système ERP SAP et des logiciels de réapprovisionnement, ainsi qu'une bonne compréhension des principes intermédiaires de gestion des inventaires.
• Digital Mindset : Capacité à intégrer des solutions numériques dans les processus, à utiliser les données pour optimiser la performance et à encourager l'innovation.
• Compétences en gestion du changement : Aptitude à piloter des initiatives de transformation, à mobiliser les parties prenantes et à faciliter l'adoption des nouvelles pratiques.
• Capacité d'adaptation : Réagir rapidement aux changements dans les besoins d'affaires et les demandes des clients. Priorisation efficace, résolution proactive des problèmes et respect des délais serrés.
• Compétences analytiques : Validation systématique des informations, détection rapide des anomalies et utilisation des analyses pour améliorer les processus.
• Gestion des priorités sous pression : Maintenir calme et concentration durant les périodes de pointe, en prenant des décisions éclairées.
• Communication et professionnalisme : Bilingue (français et anglais), communication claire et professionnelle, négociation efficace et approche respectueuse orientée solutions.

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The Distribution Analyst ensures the efficient transfer of inventories between "hubs" and "spokes" within the distribution network. He/She coordinates all transfer operations and rerouting to overflow centres, working closely with internal stakeholders. The Analyst is responsible for meeting deadlines, ensuring transfer accuracy, and maintaining optimal inventory levels across all distribution centres.

Responsibilities

• Ensure the tracking of transfers between distribution centers and plan their receipt in accordance with established timelines.
• Maintain proactive and regular communication with warehouse managers to quickly resolve distribution-related issues (e.g., delays, irregular transfers) using Lean Six Sigma problem-solving tools.
• Participate in establishing minimum and maximum inventory thresholds for all hubs and spokes, in collaboration with merchandisers and brand specialists.
• Validate tire outbound shipments from distribution centers and ensure the accuracy of the related documentation.
• Contribute to the development and continuous improvement of the purchasing department's task schedule.
• Coordinate the rerouting of containers to overflow centers and ensure process compliance and efficiency.
• Plan and manage the repatriation of tires from overflow centers while maintaining clear and smooth communication with all stakeholders.
• Ensure proper receipt of rerouted inventories in the integrated management system, verify data accuracy, and correct anomalies as needed.
• Promote a digital approach to operational processes and contribute to the integration of innovative technological solutions.
• Support teams in transformation initiatives and organizational change by encouraging the adoption of new practices and tools.
• Perform any other related duties as required.

Success Factors

• Education: Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, or Logistics.
• Master's degree, MBA, or DESS is considered a major asset.
• Lean Six Sigma certification (Green Belt) is considered a major asset.
• Experience: Minimum of 3 years in distribution, ideally in a seasonal environment and operating under a hub-and-spoke model. Proficiency with SAP ERP systems and replenishment software, as well as a solid understanding of intermediate inventory management principles.
• Digital Mindset: Ability to integrate digital solutions into processes, leverage data to optimize performance, and foster innovation.
• Change Management Skills: Ability to lead transformation initiatives, engage stakeholders, and facilitate the adoption of new practices.
• Adaptability: Ability to respond quickly to changing business needs and customer demands. Effective prioritization, proactive problem-solving, and ability to meet tight deadlines.
• Analytical Skills: Systematic validation of information, rapid detection of anomalies, and use of analytics to improve processes.
• Priority Management Under Pressure: Ability to remain calm and focused during peak periods while making informed decisions.
• Communication and Professionalism: Bilingual (French and English), clear and professional communication, effective negotiation skills, and a respectful, solution-oriented approach.