Technicienne, technicien en administration

Titre de l'emploi : Technicienne, technicien en administration (poste permanent - équipe volante)

Secteur : Service des ressources humaines

Lieu : Campus de Rimouski

Salaire : Échelle de salaire entre 29.51$ et 41.64$ l'heure (cl. 8) selon les qualifications et l'expérience.

Horaire de travail par semaine : 35 heures

Durée : Poste permanent

Date d'entrée en fonction : 6 avril 2026

Renseignements additionnels : Les postes d'équipe volante sont des postes permanents relevant du Service des ressources humaines. La personne titulaire du poste sera affectée sur différents besoins, tels que des remplacements de congé maladie, de congé de maternité, etc ou encore des besoins temporaires en ajout à une équipe de travail.

Advenant qu'il n'y ait plus aucun besoin durant une période, la personne est tout de même garantie d'effectuer les heures prévues à son contrat.

Pour ce poste, lors de son entrée en fonction, la personne sera affectée au Décanat aux affaires départementales.

Tâches et responsabilités principales :

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations, l'organisation du travail, l'obtention de ressources matérielles et de services.

Cette personne :

Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation, la précision requise et les exigences techniques; prend les moyens nécessaires pour en assurer la réalisation technique.

Contacte et rencontre les fournisseurs en vue d'effectuer les achats de biens et de services en conformité avec les procédures établies.

Participe au développement et à l'implantation des politiques et des procédures administratives.

Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.

Collige, vérifie, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.

Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que campagnes de souscription, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, achat de ressources matérielles.

Prépare des données et rédige des rapports; approuve des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes de personnel, contrats de service.

Assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.

Effectue des recherches relatives à son secteur d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis.

Assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel de direction des activités et difficultés qui nuisent à la bonne marche administrative, identifie les causes et soumet des recommandations.

Communique avec les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.

Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications.

Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son secteur d'activités.

Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, photocopieur, télécopieur, calculatrice.

Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.

Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Exigences :

Scolarité : Diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente

• Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Date limite pour postuler :

L'offre d'emploi sera en vigueur jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Programme accès égalité :

Nous souscrivons au programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.