Coordonnateur à l'examen

Titre du poste

:
Coordonnateur à l'examen & analyse des opérations
Service

:
Service de l'examen et de l'analyse des opérations
Lieu de travail

:
Toronto
Type d'emploi

:
D
é
tachement de 12 mois
Entente de travail

:
Emploi
à
temps plein (hybride)
À propos de nous
En tant qu'organisme d'autoréglementation, l'Organisme canadien de réglementation des investissements (OCRI) prend au sérieux son mandat qui consiste à établir des normes de réglementation strictes dans le secteur des placements tout en protégeant les investisseurs et en favorisant des marchés financiers sains au Canada. Faites partie d'une équipe en croissance et contribuez à l'univers dynamique et complexe des marchés financiers canadiens.

À propos de l'offre
Relevant du Directeur à l'examen & analyse des opérations, le titulaire est chargé de fournir un soutien technique et administratif à la direction et au personnel du Service de l'examen et de l'analyse des opérations (SEAO).

Principales Responsabilités

• Compiler efficacement et finaliser les rapports afin d'en assurer la soumission exacte et ponctuelle aux autorités provinciales et territoriales en valeurs mobilières du Canada. .
• Gérer les rapports « Gatekeeper », notamment en examinant et en documentant les rapports soumis par les participants dans les systèmes internes, afin d'assurer une tenue de dossiers et une analyse rigoureuses.
• Préparer les dossiers à transmettre à des interlocuteurs externes.
• Préparer les rapports statistiques mensuels, trimestriels et annuels pour la direction.
• Administrer les multiples bases de données du SEAO.
• Planifier les réunions du personnel ainsi que d'autres réunions du service, au besoin.
• Tenir à jour les listes de distribution du service.
• Répondre directement aux demandes d'information internes et externes.
• Aider à préparer la correspondance générale, les présentations et d'autres documents confidentiels, au besoin.
• Tenir à jour le plan de continuité des activités (PCA) et l'arbre téléphonique, au besoin.
• Examiner les demandes « Bluesheet » de FINRA.
• Soutenir le service à l'échelle nationale dans diverses fonctions administratives ainsi que dans toute autre tâche requise.

Votre apport
Éléments essentiels

• Capacité éprouvée à utiliser diverses bases de données
• Solides compétences en informatique – Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
• Capacité d'assumer de nombreuses tâches
• Excellent sens de l'organisation et capacité de chercher à créer des fonctions administratives plus efficaces et efficientes
• Entregent et solide aptitude à communiquer
• Excellentes grammaire et orthographe et excellentes aptitudes pour la rédaction
• Souci du détail, de l'exactitude et de l'uniformité
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
• Connaissance générale des rôles et objectifs des divers services et diverses divisions de l'OCRI
• Connaissance du secteur des valeurs mobilières et de sa terminologie, un atout

Utile à Avoir

• Diplôme d'études secondaires ou collégiales
• Au moins trois (3) années d'expérience pertinente en administration
• Expérience du soutien de plusieurs intervenants à des échelons de direction différents
• La réussite d'un examen ou d'un cours témoignant d'une certaine compétence dans le secteur des placements, comme l'Examen réglementaire canadien sur les investissements (ERCI), l'Examen sur les valeurs mobilières – clients de détail (ou clients institutionnels) ou d'autres cours de l'ancien catalogue, comme le Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ou celui relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC), un atout
• La réussite d'un examen ou d'un cours témoignant d'une certaine compétence dans le secteur des placements et de la négociation sur les marchés, comme l'Examen pour les négociateurs ou d'autres cours de l'ancien catalogue, comme le Cours de formation à l'intention des négociateurs (CFN), un atout
• Bilinguisme (français et anglais), un atout

Ce que nous vous offrons

• Programme de rémunération globale concurrentiel incluant une prime de rendement*
• Environnement de travail hybride
• Avantages sociaux et compte de gestion des dépenses payés par l'employeur qui vous permettent de répondre avec souplesse à vos besoins et à ceux de votre famille dès votre entrée en fonction*
• Régime de retraite à cotisations déterminées avec cotisations de contrepartie de l'employeur dès votre entrée en fonction*
• Journées de congé au choix et congés de mieux-être payés*
• Prestation complémentaire pour congé de maternité/parental*
• Remboursement des frais de formation continue, de perfectionnement continu et d'adhésion à un ordre professionnel ou d'obtention d'un titre professionnel*
• Les éléments avec astérisque ne s'appliquent pas aux postes contractuels.

Pourquoi choisir l'Organisme canadien de réglementation des investissements (OCRI) ?
Notre culture et notre environnement de travail
À l'OCRI, notre raison d'être et notre rendement sont des sources de motivation. Nous favorisons une culture inclusive, articulée autour des valeurs centrales que sont le travail d'équipe, une attitude avant-gardiste et l'intégrité, afin de créer un environnement où les membres du personnel peuvent prospérer et s'épanouir et où on leur donne les moyens d'apprendre et d'exploiter leur plein potentiel.

À l'OCRI, vous évoluerez au sein d'un organisme dynamique et transparent, qui valorise la responsabilité et qui s'engage à maintenir le respect des normes de surveillance réglementaire les plus strictes du secteur financier.

Notre engagement
L'OCRI souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir des mesures d'adaptation conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario
. L'organisme offre des mesures d'adaptation aux personnes handicapées tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec les Ressources humaines.

L'OCRI est un organisme d'autoréglementation pancanadien qui surveille l'ensemble des courtiers en placement et des opérations effectuées sur les marchés au Canada. Ce poste exige la capacité de communiquer avec les employés des bureaux régionaux de l'OCRI et avec d'autres parties prenantes de l'OCRI à l'échelle du pays. En conséquence, la maîtrise des deux langues officielles du Canada (français et anglais) est nécessaire. En raison des interactions fréquentes avec des membres internes et externes anglophones, des clients, des représentants, des sociétés, des organismes de réglementation des valeurs mobilières des provinces et territoires canadiens et des employés situés hors du Québec, le poste exige une personne parfaitement bilingue.

L'OCRI tient à assurer un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans barrière partout au Canada. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous tenons à procurer aux postulants qui en font la demande des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement, conformément aux droits de la personne et à la législation sur l'accessibilité qui s'appliquent.

Notre processus de recrutement

• Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant dans notre équipe.
• Nous utilisons des assistants automatisés (IA) pour la recherche de candidats et les communications. Les candidatures sont examinées par notre équipe d'embauche et les décisions sont prises par des personnes physiques.
• Ce poste propose une fourchette à l'embauche allant de $ à $, le placement et le salaire offerts étant fondés sur les connaissances, les compétences, les études, la formation et l'expérience, ainsi que sur les conditions externes du marché et l'équité interne.

L'OCRI remercie l'ensemble des candidats pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront convoquées à une entrevue. #Embauche