Préposé(e) à l'accueil et à l'expérience citoyenne

Texte de présentation

Avec nous, tu changes la ville à ta façon

À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l'on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant. Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.

Description

Le préposé à l'accueil et à l'expérience citoyenne joue un rôle clé en tant que premier point de contact entre la Ville de Blainville et ses citoyens. Il est au cœur de l'expérience citoyenne, offrant un accueil courtois et professionnel, répondant aux demandes de renseignements généraux, communiquant les politiques et informations liées aux services municipaux, et assurant un service de qualité pour la réception des paiements généraux. Par son approche humaine et proactive, il contribue à créer un climat de confiance et de satisfaction dès le premier contact. À ce titre, il doit:

• recevoir les appels téléphoniques et les courriels de la boîte de courriels d'information générale de la Ville, les filtrer et les diriger aux personnes concernées à l'intérieur des différents services municipaux, selon la nature et l'urgence ou donner l'information demandée lorsque possible;
• assurer le remplacement des différentes réceptions téléphoniques des autres

services lorsque requis;

• accueillir la clientèle se présentant à l'hôtel de ville et leur donner l'information demandée ou les diriger vers la personne concernée ou l'endroit requis;
• recevoir les colis et les soumissions, et effectuer la réception du courrier acheminé par livraison spéciale;
• recevoir et filtrer les plaintes et les requêtes des citoyens;
• soutenir et accompagner le citoyen dans l'utilisation des services et des plateformes en ligne que la Ville met à sa disposition;
• procéder à l'émission des cartes citoyen et Accès Blainville non résident ainsi qu'à l'inscription et au paiement des activités municipales et émet des reçus officiels pour les encaissements;
• effectuer la perception de différents paiements de services municipaux, rédiger et générer des rapports journaliers, concilier et balancer les encaissements quotidiens avec les dépôts;
• assurer une vigie des questions posées sur les réseaux sociaux, proposer et publier une réponse;
• procéder à des envois massifs pour des invitations, des rappels promotionnels,
• communiquer avec des citoyens sur divers sujets et effectuer des suivis.

Exigences

• Avoir un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent à l'emploi ou une combinaison de diplômes dans le domaine de la bureautique et/ou du service à la clientèle;
• Avoir une expérience significative d'au moins six (6) mois dans le domaine du service à la clientèle ainsi qu'au niveau du traitement des réseaux sociaux et de la prise d'appels;
• Connaitre le milieu municipal (considérée comme un atout important);

En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit être autonome, organisée, être en mesure d'effectuer de manière efficace la gestion des priorités, être rigoureuse ainsi que posséder un sens du service à la clientèle développé. Elle doit faire preuve d'empathie, de discrétion, de discernement, de courtoisie et faire preuve d'une bonne écoute active. De plus, elle doit être à l'aise dans un environnement axé sur le travail d'équipe dans un contexte d'interruptions et en constante évolution.

Horaire de travail

35 heures / semaine

5 jours / semaine

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 5.

Salaire horaire (échelon 1): 27.97$ (plus 8,21 % d'avantages sociaux)

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler

Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "Mon profil" avant la date de clôture et appuyer sur le bouton "Postuler maintenant" au bas de l'écran. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Web de la Ville de Blainville et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Vous pouvez également ajouter une lettre de présentation ou tout autre document pertinent dans la section "Mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Equité

À la Ville de Blainville, nous avons et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). En lien avec les principaux objectifs de ce PAÉE, nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature et à s'identifier dans la section prévue à cet effet. Conformément à la Loi sur l'égalité en emploi et parce qu'il n'y a que des avantages à reconnaitre la diversité, nous voulons que la Ville de Blainville soit représentative de sa population et de la société québécoise.

De plus, parce que nous voulons en environnement inclusif et accessible, n'hésitez pas à nous faire part de toutes situations où votre candidature nécessiterait certaines mesures d'adaptation. Nous ferons tout en notre possible afin que vous puissiez avoir une évaluation juste et équitable de votre candidature.