Secrétaire (Services aux entreprises) SEPB-UB-2526-13

1 week ago

Rosemère QC JA C, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

Affichage: SEPB-UB2526.13

Date limite: 5 décembre , 2025

Lieu de travail :

239, montée Lesage, Rosemère, QC J7A 4Y9

Statut d'emploi :

Poste régulier à temps plein (35 heures)

Échelle salariale :

24,80 $ à 26,98 $ l'heure

Avantages sociaux :

  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles
  • Deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes,
  • Régime de retraite et d'assurance collective
  • Programme d'aide aux employés et à la famille et service de télémédecine

Horaire :

Du Lundi au vendredi : 8 h 00 à 16 h 00

Supérvision immédiate:

Coordonnatrice Service aux entreprises

NATURE DU TRAVAIL

À titre de secrétaire, vous serez responsable d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. Dans le cadre de vos responsabilités, voici les autres tâches que vous devrez accomplir :

  • Effectuer la saisie à l'ordinateur de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de sources variées, et les présenter sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires; rédiger des accusés de réception et rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires que vous remplissez ou dans des rapports et dans la correspondance.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux; tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents.
  • Offrir du soutien pour la réservation de salles pour les réunions et, à l'occasion, offrir de l'assistance durant ces réunions en préparant l'espace et en offrant des rafraîchissements.
  • Colliger, vérifier et saisir les données, et appuyer les équipes d'entrée de données.
  • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de vos travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
  • Au sein de l'équipe du Service aux entreprises, effectuer des tâches administratives variées qui sont liées à la préparation et au déploiement des projets dans les entreprises.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Avoir une bonne maitrise du français oral et écrit et une aisance dans un français professionnel.
  • Avoir l'habileté de communiquer efficacement en anglais;
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels Word et Excel; à cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test Word et Excel dont la note de passage est de 60 % afin que leur candidature soit retenue;
  • Avoir de solides connaissances des applications de la suite Microsoft;
  • 3 années d'expérience en service à la clientèle serait un atout, car la personne sera en contact avec des clients et des fournisseurs sur une base quotidienne.

Pour consulter la description de l'emploi contenue au plan de classification, cliquez ICI.

  • SEPB-UB-2526.13 Secretary-Service aux entreprises

    2 weeks ago

    Rosemère, QC JA C, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

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    1 week ago

    Rosemère, QC JA L, Canada Dessina Plan plus inc. Full time

    Dessina Plan, entreprise spécialisée en architecture résidentielle, recherche une adjointe administrative ou secrétaire pour soutenir la gestion des projets et le bon fonctionnement du bureau.Responsabilités :Répondre aux courriels, appels et messages des clientsOrganiser et gérer les dossiers et documents de projetsAssurer le suivi avec les...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Rosemère, Quebec, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    Secrétaire MédicaleVous êtes soucieuse de la qualité du service auprès des patients, efficace et confortable avec l'utilisation de différents logiciels informatiques. L'esprit d'équipe vous habite et vous êtes dynamique, si c'est le cas une place parmi nous vous attend RESPONSABILITÉSLe ou la titulaire du poste devra se montrer attentionné et...

  • Secrétaire de gestion

    1 week ago

    Carignan, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-030-2526-69374 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4111 - Salaire de 25,20 $ à 29,07 $/heure Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ?...

  • Secrétaire de gestion

    2 weeks ago

    Saint-Bruno, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4111-030-2526-69374 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources humaines STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4111 - Salaire de 25,20 $ à 29,07 $/heure Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ?...

  • Secrétaire - réceptionniste

    2 weeks ago

    Montmagny, QC, Canada Enair Contrôle Full time

    Offre d'emploi – Secrétaire - réceptionniste Enair Contrôle, entreprise spécialisée dans le contrôle, le service et l'entretien d'équipements mécaniques, est à la recherche d'une secrétaire organisée, professionnelle et dynamique pour soutenir ses opérations administratives. Poste : Secrétaire- Réceptionniste Type d'emploi : Temps plein Lieu...

  • Secrétaire - réceptionniste

    1 week ago

    La Pocatière, QC, Canada Enair Contrôle Full time

    Offre d'emploi – Secrétaire - réceptionniste Enair Contrôle, entreprise spécialisée dans le contrôle, le service et l'entretien d'équipements mécaniques, est à la recherche d'une secrétaire organisée, professionnelle et dynamique pour soutenir ses opérations administratives. Poste : Secrétaire- Réceptionniste Type d'emploi : Temps plein Lieu...

  • Secrétaire Dentaire-adjointe Administrative

    2 days ago

    Rosemère, Canada Atelier Prostho Full time

    Notre équipe s'agrandit encore!!! Poste SECRÉTAIRE DENTAIRE Clinique moderne et lumineuse. - Horaire du lundi au jeudi de 8h45 à 17h - Pas de RAMQ, pas de réclamations aux assurances privées - Très belle clientèle chaleureuse et gentille - Connaissance de l’anglais nécessaire - Logiciel Dentitek en place - Stationnement sur place - Sarraux...

  • Secrétaire - École secondaire de Chambly

    2 weeks ago

    Chambly, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-147-2526-71412 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : École secondaire de Chambly STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4113 - De 24,80 à 26,98 $/h Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ? Ça tombe bien,...

  • Secrétaire - École secondaire de Chambly

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-147-2526-71412 Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026 LIEU DE TRAVAIL : École secondaire de Chambly STATUT : Poste régulier annuel - 35h/semaine CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4113 - De 24,80 à 26,98 $/h Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ? Ça tombe bien,...