secrétaire d'école ou de centre

5 days ago

PointeClaire QC HR V, Canada Lester B. Pearson School Board Full time $40,000 - $60,000 per year

ÉCOLE SECONDAIRE HORIZON

Directeur: Benjamin Matlin

Qualifications requises :

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances de base en bureautique

ET

Être titulaire d'un document datant d'au plus trois (3) ans attestant la réussite :

  • Soit d'un cours de secourisme général d'une durée minimale de huit (8) heures;

Soit d'un cours d'appoint d'une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Autres exigences :

  • Bilinguisme (anglais et français)

  • Excellente connaissance de Microsoft Office et connaissance des méthodes générales de secrétariat

  • Examens requis

  • Connaissance de Google Docs/Sheets et des formulaires
  • Connaissance des systèmes GPI, DOFIN et PAIE
  • Connaissance de l'entrée des absences et suppléances dans le système de paie
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps
  • Attitude ouverte et accueillante
  • Connaissance du fonctionnement quotidien d'une école
  • Excellentes compétences en communication
  • Capacité de travailler des heures supplémentaires le soir durant l'année scolaire (p. ex. soirée du programme, conférences pour parents)
  • Connaissance du processus d'inscription des élèves
  • Capacité et disposition à intervenir positivement et à aider les élèves ayant divers besoins

Nature du travail:

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

  • Assister le directeur dans le fonctionnement général de l'école :
  • Gestion de Scholago et remplacement des absences internes des enseignants
  • Remplir les formulaires OER et HRTF nécessaires
  • Saisie des contrats de service
  • Aide à la coordination et à la planification d'événements tels que la cérémonie de remise des diplômes.
  • Assurer le suivi des absences des enseignants
  • Accueillir et traiter les parents et les membres de la communauté de manière accueillante et professionnelle.
  • Préparer et tenir à jour des listes d'enseignants, d'aides à l'intégration, etc. disponibles pour des remplacements.
  • Responsable de tous les aspects de la paie
  • Accueillir les enseignants stagiaires et les organiser
  • Kit du nouvel employé
  • Gérer et comprendre Mozaik et GPI
  • Archivage et classement
  • Gestion des dossiers du personnel et des formulaires d'urgence
  • Saisir les demandes d'entretien
  • Coordonner le personnel de bureau
  • Responsable des factures et des paiements
  • Responsable de toutes les finances et des dépôts bancaires, de l'émission des chèques, des relevés bancaires, de l'encaissement des frais de scolarité, des notes de frais
  • Préparer les entretiens avec les parents et les enseignants
  • Tous les rapports (incidents, accidents, événements mensuels)
  • Création du calendrier scolaire

  • Secrétaires et agentes ou agents de bureau

    3 weeks ago

    Chambly, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-MULTI-000-2526-57983 TITRE ADMINISTRATIF: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 LIEU DE TRAVAIL : Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes STATUT : Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : Secrétaire d'école...

  • Secrétaire D'école

    7 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D'ÉCOLE ÉCOLE DE POINTE-DU-LAC | ÉCOLE NOTRE-DAME Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire d'école. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada LAKESHORE OPHTALMOLOGIE Full time

    Il s’agit d’un travail de secrétaire, accueillir les patients, les enregistrer, donner des rendez-vous, classer des dossiers etcun travail d’équipe. Aucune expérience demandée. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 20,00$ par heure Avantages: - Congés payés - Stationnement sur place Formation: - École Secondaire...

  • Secrétaire-réceptionniste

    19 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada LAKESHORE OPHTALMOLOGIE Full time $42,000 - $84,000 per year

    Nous recherchons un candidat(e) belle personnalité, patient, entregent, soigné, calme. Qui a déjà travaillé avec le public. Être bilingue (parler + écrit). Doit habiter au Québec.Il s'agit d'un travail de secrétaire, accueillir les patients , les enregistrer, donner des rendez-vous, classer des dossiers etc… un travail d'équipe.Aucune expérience...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada LAKESHORE OPHTALMOLOGIE Full time

    Il s’agit d’un travail de secrétaire, accueillir les patients, les enregistrer, donner des rendez-vous, classer des dossiers etcun travail d’équipe. Aucune expérience demandée. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: - Congés payés - Stationnement sur...

  • Secrétaire (École Secondaire Le Boisé)

    2 weeks ago

    Victoriaville, QC GP Y, Canada Centre de services scolaire des Bois-Francs Full time $24,800 - $26,980 per year

    Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherche d'une ou un secrétaire à temps plein à l'école secondaire Le Boisé.Découvre un emploi et un milieu passionnants Joins-toi à notre équipe Nous sommes plus de 2 400 employés qui ont à cœur le bien-être et la réussite éducative de près de élèves. Pour y arriver, notre équipe...

  • Secrétaire d'école

    5 days ago

    Saint-zenon, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time $50,000 - $70,000 per year

    Poste régulierCE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour venir ajouter du WOW une équipe-école qui n'attend que toi.En...

  • Secrétaire d'école

    1 week ago

    La Sarre, QC, Canada Centre de services scolaire du Lac-Abitibi Full time $40,000 - $60,000 per year

    Secrétaire d'écoleT Secrétaire d'écoleInfosPersonnel de soutienÉcole Bellefeuille, Pavillon de Taschereau25,51 $ à 30,30 $(selon expérience)+ 8,77 à 11,21 % (vacances)+ 12,13 % (majoration)Vers le 14 novembre 2025Indéterminée ou au retour du titulaire35 heures/semaineDescriptionAttributions caractéristiquesQualifications requisesPour postulerLes...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada DCC Health Services (Quebec) Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Secrétaire dentaire bilingue recherché(e)** **Lieu : Pointe-Claire, Ouest de l’île de Montréal** Vous êtes un(e) **secrétaire dentaire bilingue** passionné(e) par le **service à la clientèle** et à la recherche d’un nouvel environnement stimulant et humain ? Rejoignez notre équipe chaleureuse à la **Clinique Dr. Tina...

  • Secrétaire Dentaire

    1 day ago

    Pointe-Claire, Canada DCC Health Services (Quebec) Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Secrétaire dentaire bilingue recherché(e)** **Lieu : Pointe-Claire, Ouest de l’île de Montréal** Vous êtes un(e) **secrétaire dentaire bilingue** passionné(e) par le **service à la clientèle** et à la recherche d’un nouvel environnement stimulant et humain ? Rejoignez notre équipe chaleureuse à la **Clinique Dr. Tina...