Coordinateur(trice) événementiel

Offre d'emploi : Coordinateur/Coordinatrice Événementiel

Description du poste :Nous recherchons un(e) Coordinateur/Coordinatrice Événementiel dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre salon. Ce poste implique une collaboration étroite avec les auteurs, les exposants, les bénévoles et les partenaires pour assurer le bon déroulement de l'événement.

Missions principales :

• Coordination logistique : Organisation des espaces d'exposition (kiosques), gestion des plannings des intervenants et des participants.
• Suivi des partenaires : Établir et maintenir une communication fluide avec les partenaires et sponsors.
• Aide administrative : Soutien dans les tâches administratives liées à l'organisation de l'événement.
• Aide à la gestion des bénévoles : Recrutement, formation et coordination des bénévoles pendant l'événement, ainsi que gestion des étudiants durant l'été.
• Promotion de l'événement : Contribution à la communication, gestion des réseaux sociaux et collaboration avec les équipes de presse pour une couverture médiatique optimale.
• Mise à jour du site internet : Assurer la mise à jour des informations en ligne.

Horaires et conditions de travail :

• 35 heures/semaine en présentiel.
• Travail flexible avec des soirées (18h-20h30 les mercredis en juillet et août) et des week-ends occasionnels (2 week-ends/mois).
• Disponibilité requise en soirée et les week-ends en octobre (période précédant l'événement).
• Période d'emploi : De début mars/avril 2026 à mi-novembre 2026
• Salaire : 22 $/heure selon expérience

Profil recherché :

• Français langue maternelle ou excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Formation universitaire baccaluareat minimum en gestion d'événements, gestion de projet, communication ou marketing, ou expérience équivalente.
• Expérience minimale de deux ans en coordination d'événements. Le ou la candidate doit avoir participé à la réalisation d'un salon, d'un festival ou d'un événement accueillant plus de 300 personnes (preuve à l'appui, avec références).
• Excellente connaissance des outils de gestion de projet (Word, Excel, PowerPoint, Asana) et des plateformes de gestion d'événements (Eventbrite, Cvent, etc.).
• Excellente maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et des outils de promotion (Canva, Google Analytics).
• Capacité à travailler en équipe, à gérer des relations avec divers partenaires et à promouvoir l'événement.
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout.
• Connaissance du secteur culturel francophone et intérêt pour les événements littéraires et culturels.
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler sous pression.
• Permis de conduire et ordinateur portable personnels sont des atouts.

Compétences indispensables :

• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Maîtrise avancée de Wix (création/mise à jour et gestion du site web du Salon).
• Excellente maîtrise des outils de gestion de projet Asana et/ou (planification, suivi des échéanciers, coordination d'équipe).
• Maîtrise avancée de Canva pour la création de visuels promotionnels et la déclinaison d'éléments graphiques.
• Expérience confirmée (2-5 ans) en coordination d'événements publics de moyenne à grande envergure.

Pour postuler : Nous vous invitons à envoyer votre CV (obligatoire), une lettre de motivation (obligatoire) et deux références (datant de moins de 2 ans) avant le 30 novembre 2025. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Aucune candidature envoyé par le biai d'Indeed avec un clic ne sera retenue. Vous devez envoyer votre candidature par email à

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, y compris celles issues de la diversité culturelle, des communautés LGBTQ+, des personnes en situation de handicap et de toute autre communauté sous-représentée.

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite d'un événement culturel d'envergure et vivre une expérience professionnelle enrichissante.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, seul les candidats sélectionnés seront contactés. Aucune candidature ne sera retenue sans lettre de motivation et un CV. Seules les candidatures sélectionnées recevront une réponse.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 22,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Question(s) de présélection:

• Combien d'événementiel (festival, salon) avez vous réalisé?

Expérience:

• évènementiel: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

• permis voiture (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel