Technicien(ne) comptable senior

Aperçu du poste

Le Technicien(ne) comptable sénior est responsable de superviser l'ensemble du cycle comptable et de fournir des analyses financières stratégiques à la direction. Ce rôle combine des tâches de tenue de livres opérationnelles avec un leadership financier, soutenant l'efficacité opérationnelle, la rentabilité et la conformité au sein d'une entreprise dynamique d'importation et de distribution alimentaire basée à Montréal.

Responsabilités principales

Comptabilité et tenue de livres

• Gérer l'ensemble du cycle comptable, incluant les écritures de journal, le grand livre général, ainsi que les clôtures mensuelles et annuelles.
• Traiter les comptes fournisseurs et comptes clients : paiements aux fournisseurs, encaissements, réconciliations des relevés mensuels fournisseurs/clients et suivi des réclamations.
• Préparer les rapports bancaires quotidiens, concilier les comptes bancaires, les cartes de crédit et les transactions intercompagnies.
• Maintenir des dossiers comptables exacts dans le système comptable ou ERP (ex. : système personnalisé).
• Traiter la paie via Team Pay (ADP) et effectuer les réconciliations des avantages imposables et du régime collectif.

États financiers et analyses

• Préparer les états financiers mensuels et annuels (état des résultats, bilan, flux de trésorerie).
• Analyser la performance financière, identifier les tendances et écarts au niveau des revenus, coûts et marges.
• Préparer des rapports de gestion sur demande pour appuyer la prise de décision stratégique.

Budgets et prévisions

• Élaborer les budgets annuels et les prévisions périodiques en collaboration avec le président.
• Suivre les écarts budgétaires, analyser les variations et recommander des actions correctives.
• Soutenir les initiatives d'optimisation des coûts.

Gestion des stocks et des coûts

• Suivre et concilier les inventaires mensuellement.
• Assurer l'exactitude du coût des marchandises vendues (CMV/COGS) et identifier des opportunités de réduction de coûts.

Transactions multidevises et internationales

• Enregistrer et concilier les transactions en plusieurs devises (CAD, USD, EUR).
• Suivre les taux de change et rapporter les gains/pertes de change.
• Gérer les paiements aux fournisseurs internationaux et la facturation des clients américains.
• Appuyer la direction dans l'évaluation de l'impact financier des variations de devises.

Gestion de trésorerie

• Préparer les prévisions de flux de trésorerie et recommander des stratégies pour maintenir un fonds de roulement optimal.
• Gérer les relations bancaires et coordonner les virements ou comptes en devises étrangères.

Conformité et audit

• Assurer la conformité aux exigences fiscales fédérales et provinciales (TPS/TVQ, déductions à la source, déclarations corporatives).
• Préparer la documentation requise pour l'audit de fin d'année effectué par le cabinet comptable externe.
• Maintenir des contrôles internes solides et veiller au respect des politiques de l'entreprise.

Leadership et amélioration des processus

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour accroître l'efficacité et la précision.
• Collaborer avec la direction pour aligner les objectifs financiers et opérationnels.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre les devants lorsque nécessaire.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en comptabilité, finances ou domaine connexe.
• Minimum de 5 à 8 années d'expérience progressive en comptabilité, idéalement dans une entreprise d'import/export.
• Excellente connaissance du cycle comptable complet, de la gestion des inventaires et de l'analyse des coûts.
• Maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel.
• Expérience des transactions multidevises et de la production d'états financiers.
• Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et communicationnelles (bilinguisme requis).

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Position Overview

The Senior Bookkeeper is responsible for overseeing the full accounting cycle and providing strategic financial insights to management. This role combines hands-on bookkeeping with financial leadership, supporting operational efficiency, profitability, and compliance in a dynamic food import and distribution business based in Montreal.

Key Responsibilities

Accounting & Bookkeeping

• Manage the full accounting cycle, including journal entries, general ledger, and month-end/year-end closings.
• Process accounts payable and accounts receivable, ensuring timely vendor payments and customer collections, reconciling monthly statements from suppliers/customers and monitoring payments/claims from suppliers/customers.
• Prepare daily banking reports, reconcile bank accounts, credit cards, and intercompany transactions.
• Maintain accurate records in the accounting or ERP system (e.g., custom system).
• Process payroll on Team Pay (ADP), group plan and taxable benefits reconciliations.

Financial Reporting & Analysis

• Prepare monthly and annual financial statements (P&L, balance sheet, cash flow).
• Analyze financial performance, identifying trends and variances in revenues, costs, and margins.
• Prepare management reports on request to support strategic decision-making.

Budgeting & Forecasting

• Develop annual budgets and periodic forecasts in collaboration with the president.
• Monitor performance against budgets, investigate variances, and implement corrective actions.
• Support cost optimization initiatives.

Inventory & Cost Management

• Track and reconcile inventory monthly.
• Ensure accurate cost of goods sold (COGS) reporting and identify cost-saving opportunities.

Multi-Currency & International Transactions

• Record and reconcile transactions in multiple currencies (e.g., CAD, USD, EUR).
• Monitor exchange rates and report foreign exchange gains/losses.
• Manage payments to international suppliers and invoicing to US customers.
• Support management in evaluating the financial impact of currency fluctuations.

Cash Flow & Treasury Management

• Prepare cash flow forecasts and recommend strategies for maintaining healthy working capital.
• Manage relationships with financial institutions and coordinate wire transfers or foreign currency accounts.

Compliance & Audit

• Ensure compliance with federal and provincial tax requirements (GST/QST, payroll deductions, corporate filings).
• Prepare supporting documentation for year-end audit from our accounting firm.
• Maintain strong internal controls and ensure adherence to company policies.

Leadership & Process Improvement

• Identify and implement process improvements to increase efficiency and accuracy.
• Collaborate with management to align financial and operational goals.
• Able to multi-task and take charge when needed.

Qualifications

• Diploma or bachelor degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum 5–8 years of progressive accounting experience, ideally import and export business.
• Strong knowledge of full-cycle accounting, inventory management, and cost analysis.
• Proficiency with accounting softwares and Microsoft Excel.
• Experience with multi-currency transactions and financial reporting.
• Excellent analytical, organizational, and bilingual communication skills.