Commis / adjointe virtuelle

Commis / Adjointe virtuelle

L'adjointe virtuelle agit comme un soutien administratif essentiel pour les courtiers immobiliers en leur offrant une gamme de services professionnels à distance. Elle veille à alléger la charge de travail des courtiers en assurant la préparation et le suivi des dossiers de transactions, la gestion documentaire et plus. Elle s'assure de coordonner toutes les demandes, de rencontrer les échéanciers et de transmettre l'information sur service approprié dans les temps impartis.

Dans l'exécution de ses fonctions, elle porte une attention particulière à la vérification des documents afin qu'ils respectent les standards de conformité établis par l'agence et exigés auprès des courtiers. Son rôle contribue à la qualité, à la fluidité et à la fiabilité des processus transactionnels au sein de l'organisation.

Qualifications requises:

Le candidat idéal aura une expérience minimale de 1 an comme adjointe virtuelle ou comme courtier , excellent français verbal, être bilingue verbal, avoir une très grande connaissance des formulaires de l'OACIQ. Posséder une grande rigueur dans la gestion des documents et le respect des délais. Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureau courants ainsi qu'une facilité informatique.

Exigences:

Être disponible pour répondre à des demandes urgentes ou pour prioriser certaines tâches selon les délais imposés par les transactions immobilières. Pouvoir faire preuve de diplomatie et de fermeté dans les communications avec les courtiers, afin d'assurer le respect des standards de conformité établis par l'entreprise. Avoir la capacité à repérer rapidement les erreurs dans les formulaires immobiliers et documents contractuels. Posséder de l'entregent, être loyal, discret, adaptable, assidu et autonome. Avoir une bonne capacité d'apprentissage ainsi qu'une bonne capacité de travail. Posséder de l'ordre et de la méthode, être résistant au stress

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place

Formation:

• École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail