Spécialiste Junior – Contrôle d'inventaire

Spécialiste Junior – Contrôle d'inventaire / Junior Inventory Control

Description du poste – Français

Le Spécialiste Junior en Contrôle d'inventaire a pour mission principale d'assurer la précision et la fiabilité des données d'inventaire

en utilisant le système manuel interne (principal) et l'ERP (secondaire) pour validation et suivi.

Il veille à ce que les quantités physiques en entrepôt correspondent aux enregistrements du système manuel et de l'ERP,

tout en documentant systématiquement les écarts.

Responsabilités principales

- Assurer la mise à jour quotidienne de l'inventaire dans le système manuel (Excel ou registre interne).

- Vérifier et comparer les données entre le système manuel et l'ERP pour détecter les écarts.

- Effectuer des comptages cycliques selon le calendrier établi et documenter les résultats.

- Identifier, analyser et corriger les écarts d'inventaire en coordination avec le responsable.

- Tenir à jour des rapports Excel précis sur les écarts, ajustements et taux d'exactitude.

- Participer aux inventaires physiques complets et à la validation finale des données.

- S'assurer que chaque mouvement (entrée, sortie, transfert, ajustement) est consigné dans le système manuel et conforme à la réalité.

- Maintenir une traçabilité complète des transactions et ajustements.

- Communiquer régulièrement avec l'équipe entrepôt pour valider les informations de stock.

Qualifications requises

- Diplôme d'études collégiales ou formation pertinente en logistique, opérations ou administration.

- 0 à 2 ans d'expérience en contrôle d'inventaire ou en environnement d'entrepôt.

- Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, filtres, suivi de données).

- Connaissance de base d'un ERP (idéalement NetSuite) – utilisé pour validation et rapport.

- Rigueur, fiabilité et sens du détail.

- Bonne capacité d'analyse et d'organisation.

- Capacité à travailler avec précision dans un environnement en évolution.

Compétences clés

- Exactitude et rigueur dans la gestion de données manuelles.

- Bonne communication et collaboration avec l'équipe entrepôt.

- Esprit d'analyse et proactivité dans la détection des erreurs.

- Respect des procédures et du calendrier de contrôle.

Job Description – English

The Junior Inventory Control Specialist is primarily responsible for ensuring the accuracy and reliability of inventory data

using the internal manual system (main) and the ERP system (secondary) for validation and reporting.

They ensure that physical quantities in the warehouse match the records in the manual system and ERP,

while systematically documenting any discrepancies.

Main Responsibilities

- Update daily inventory records in the manual system (Excel or internal log).

- Verify and compare data between the manual system and the ERP to detect discrepancies.

- Perform scheduled cycle counts and document results.

- Identify, analyze, and correct inventory discrepancies in coordination with the supervisor.

- Maintain accurate Excel reports on variances, adjustments, and accuracy rates.

- Participate in full physical inventory counts and data validation.

- Ensure that all stock movements (inbound, outbound, transfer, adjustment) are recorded accurately.

- Maintain complete traceability of transactions and adjustments.

- Communicate regularly with the warehouse team to validate stock information.

Required Qualifications

- College diploma or relevant training in logistics, operations, or administration.

- 0–2 years of experience in inventory control or warehouse operations.

- Proficiency in Excel (formulas, pivot tables, filters, data tracking).

- Basic knowledge of an ERP system (preferably NetSuite) – used mainly for validation and reporting.

- Strong attention to detail, accuracy, and reliability.

- Good analytical and organizational skills.

- Ability to work precisely in a dynamic environment.

Key Competencies

- Accuracy and reliability in manual data management.

- Good communication and teamwork with warehouse staff.

- Analytical mindset and proactive error detection.

- Adherence to procedures and counting schedules.

Job Type: Full-time

Pay: $45,000.00-$50,000.00 per year

Work Location: In person