Project Manager

PROJECT MANAGER (Ottawa West)

Work Location:
Based in Ottawa West, with occasional presence required at our Head Office in Montreal.

THE OPPORTUNITY

As a result of significant growth and expansion, the
Project Manager
 will be responsible for a new 2 tower residential development based in Ottawa West and will work in close collaboration with the VP Construction, professionals, owners, Superintendent, Assistant Project Manager and support staff on this mixed-use, multi-phase project.

KEY RESPONSIBILITIES

• Monitor and control construction budgets to ensure financial objectives are met.
• Responsible for the preparation of the scope of work.
• Prepare, manage, and track project schedules for timely completion.
• Collaborate with consultants and subcontractors to resolve issues during construction.
• Lead kick-off and coordination meetings with subcontractors and professionals.
• Supervise and track sub-contractor submittal process:
• Coordinate, review, and comment on shop drawings (reviewed initially by the Technical Director) submitted by sub-trades;
• Submit to appropriate professionals for approval and follow-up in a timely manner;
• Supervise and track changes in plans, change orders, site instructions, including validations of any adjustments in cost etc.;
• Perform monthly reports including updates on cost and schedule;
• Review and track subcontractor submittals, including shop drawings and approvals.
• Support detailed design with consultants to ensure quality, budget compliance, and regulatory adherence.
• Manage plan changes, change orders, site instructions, and cost adjustments with the Scalia development team.
• Oversee project closeout, including equipment start-up, calibration, certification, and documentation.
• Supervise quality control, address deficiencies, manage after-sales service, and assist with permits.
• Supervise the preparation of meeting agendas, minutes, reports, contracts, purchase orders, and approve subcontractor invoices.
• Approval of monthly statements and invoices from subcontractors;
• Other various related tasks related to the project management department.

QUALIFICATIONS

• Bachelor's degree in Construction Engineering, Civil Engineering, Mechanical Engineering, Architecture, or a related field.
• 5 to 10 years of relevant professional experience.
• Demonstrated experience in Project Management within the Ottawa area, including in-depth knowledge of local building inspection regulations and processes.
• Experience in mid-rise to high rise concrete construction residential;
• Strong negotiation skills;
• Knowledge of the Ontario/Ottawa Building Code, applicable laws and other regulations;
• Knowledge of Procore in mandatory;
• Knowledge of AutoCAD would be an asset;
• Knowledge and proficiency in computer tools such as Word, Excel and MS Project;
• Bilingual: spoken and written (French and English) is an asset;
• Experience in scope of work preparation and contract award;
• Reading and understanding of structural plans, mechanical, electrical, architecture, sprinklers, etc.

Personal Characteristics and Attributes

• Integrity and credibility;
• Highly driven;
• Respectful, thoughtful, and collaborative;
• Ability to manage competing priorities and respond effectively to unexpected situations;
• Highly analytical with strong problem-solving abilities;
• Good judgement; high quotient of common sense;
• Ability to quickly absorb and learn about new areas/issues;
• Ability to manage multiple-discipline relationships.

Compensation

A competitive compensation package will be offered.

Living our Core Values:

At Scalia we
stay humble
and
collaborate with a positive mindset.

We reinvent neighborhoods by
working smart
,
getting things done
and
pushing boundaries.

We unlock the full potential of our employees, partners and projects.

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CHARGÉ DE PROJET (Ottawa Ouest)

Lieu de travail
 : Basé à Ottawa Ouest, avec une présence occasionnelle requise au siège social à Montréal.

L'OPPORTUNITÉ

En raison d'une croissance et d'une expansion importantes, le/la
Chargé(e) de projet
sera responsable d'un nouveau développement résidentiel de 2 tours situé à Ottawa Ouest. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le VP Construction, les professionnels, les propriétaires, le Surintendant, l'Assistant chargé de projet et le personnel de soutien sur ce projet à usage mixte et multi-phases.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Suivre et contrôler les budgets de construction afin d'atteindre les objectifs financiers.
• Responsable de la préparation du cahier des charges / scope of work.
• Préparer, gérer et suivre les échéanciers du projet afin d'assurer une réalisation dans les délais.
• Collaborer avec les consultants et les sous-traitants pour résoudre les problèmes en cours de construction.
• Animer les réunions de lancement et de coordination avec les sous-traitants et les professionnels.
• Superviser et assurer le suivi du processus de soumissions des sous-traitants :
• Coordonner, réviser et commenter les dessins d'atelier (revus initialement par le Directeur technique) soumis par les sous-trades;
• Soumettre aux professionnels concernés pour approbation et assurer le suivi en temps opportun.
• Superviser et assurer le suivi des modifications aux plans, ordres de changement, directives de chantier, y compris la validation des ajustements de coûts, etc.
• Produire les rapports mensuels incluant les mises à jour de coûts et d'échéancier.
• Réviser et assurer le suivi des soumissions de sous-traitants, y compris dessins d'atelier et approbations.
• Appuyer la conception détaillée avec les consultants afin d'assurer la qualité, le respect du budget et la conformité réglementaire.
• Gérer les modifications aux plans, ordres de changement, directives de chantier et ajustements de coûts avec l'équipe de développement Scalia.
• Superviser la clôture du projet, incluant la mise en service des équipements, l'étalonnage, la certification et la documentation.
• Superviser le contrôle qualité, traiter les déficiences, gérer le service après-vente et collaborer pour les permis.
• Superviser la préparation des ordres du jour, procès-verbaux, rapports, contrats, bons de commande et approuver les factures des sous-traitants.
• Approuver les décomptes et factures mensuels des sous-traitants.
• Effectuer diverses autres tâches connexes liées au département de gestion de projets.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en génie de la construction, génie civil, génie mécanique, architecture ou domaine connexe.
• 5 à 10 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience confirmée en gestion de projets dans la région d'Ottawa, incluant une connaissance approfondie des règlements et processus d'inspection des bâtiments locaux.
• Expérience en construction résidentielle de moyenne à grande hauteur en béton.
• Solides compétences en négociation.
• Connaissance du Code du bâtiment de l'Ontario/Ottawa, des lois applicables et autres réglementations.
• Connaissance obligatoire de Procore. AutoCAD constitue un atout.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et MS Project.
• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) constitue un atout.
• Expérience dans la préparation de cahiers des charges et l'octroi de contrats.
• Capacité à lire et comprendre les plans structuraux, mécaniques, électriques, architecturaux, gicleurs, etc.

CARACTÉRISTIQUES ET APTITUDES PERSONNELLES

• Intégrité et crédibilité.
• Grande motivation.
• Respectueux, réfléchi et collaboratif.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et à réagir efficacement aux imprévus.
• Fortes aptitudes analytiques et excellentes compétences en résolution de problèmes.
• Bon jugement; grand sens pratique.
• Capacité d'apprendre rapidement de nouveaux domaines/sujets.
• Aptitude à gérer des relations multidisciplinaires.

RÉMUNÉRATION

Un programme de rémunération concurrentiel sera offert.

Vivre nos valeurs fondamentales :

Chez Scalia, nous
restons humbles
et
collaborons avec un état d'esprit positif.

Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment
, en
réalisant nos objectifs
et en
repoussant les limites.

Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.