Assistant contrôleur(e)

À propos de la compagnie

New Roots Herbal est l'un des principaux fabricants et distributeurs canadiens de produits de santé naturels de haute qualité. Fondé en 1985, notre siège social, notre laboratoire à la fine pointe de la technologie et notre usine de fabrication nouvellement construits et agrandis sont tous situés à Vaudreuil-Dorion. Avec plus de 175 employés, nous produisons, commercialisons et distribuons plus de 335 produits de santé naturels différents dans plus de 16 pays par l'intermédiaire de 8 600 magasins indépendants de produits naturels.

À propos du poste

New Roots Herbal et ses compagnies affiliées sont un ensemble d'entités dont les activités ne cessent de croître et nous renforçons actuellement notre Service de comptabilité. Relevant du directeur financier, ce poste sera appuyé par des techniciens comptables et les équipes des comptes à recevoir et à payer.

Principales tâches et responsabilités

• Participer au cycle comptable complet et au processus de fin de mois des différentes entités ;
• Supporter l'équipe des ventes internationales dans leur expansion afin de s'assurer que les transactions financières soient comptabilisées en temps opportun et que les inventaires soient balancés mensuellement ;
• Réconcilier mensuellement les inventaires et investiguer afin de corriger toute erreur qui aurait pu se glisser. Participer à l'amélioration continue des processus d'affaire tant au niveau de la production, gestion des inventaires et transaction inter-société ;
• Contribuer à l'amélioration et au maintien des contrôles internes ;
• Concilier les livres auxiliaires avec le grand livre ;
• Concilier les comptes inter-sociétés ;
• Assurer le maintien des registres de dépenses en capital et de l'amortissement ;
• Tenir à jour les cédules de frais payés d'avance et frais courus ;
• Enregistrer mensuellement les écritures de frais courus ;
• Concilier les comptes du bilan sur une base mensuelle ;
• Valider et réviser les comptes de dépenses, relevés de carte de crédit et les documents justificatifs, distribution au grand livre, l'approbation dûment signée pour l'enregistrement aux livres en temps opportun ;
• Préparer les états financiers mensuels supportés par les analyses mensuelles et annuelles ;
• Participer à la préparation de la vérification de fin d'année et toute autre vérification gouvernementale ;
• Soutenir le directeur financier dans toutes les questions financières de l'organisation ;
• Fournir un soutien aux membres du Service de comptabilité dans l'accomplissement de leurs tâches ;
• Participer à l'établissement des coûts de fabrication ;
• Aider aux projets spéciaux et/ou à toutes les autres tâches connexes au besoin.

Aptitudes et compétences

• Diplôme universitaire en comptabilité ;
• Plus de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un environnement de fabrication ;
• Excellente compréhension des principes et pratiques de comptabilité et d'information financière ;
• Expérience de la gestion de la tenue de livres à cycle complet et de la préparation d'états financiers ;
• Bonne connaissance des systèmes ERP, SAP Business One, SQL (un atout) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris des connaissances avancées d'Excel et une capacité éprouvée à manipuler de grandes quantités de données ;
• Bonne connaissance du calcul des coûts de fabrication ;
• Faire preuve de minutie, avoir le souci du détail et forte aptitude en résolution de problèmes ;
• Détenir un bon esprit d'équipe, travailler efficacement sous pression et capacité à respecter les délais ;
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale à la fois en français et anglais (l'anglais est nécessaire, car présence à travers le Canada et l'international) ;
• Excellentes compétences en gestion du temps, gestion de projets et en planification.

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (40 heures / semaine)

Position permanente et à temps plein

En présentiel (3405, F.-X.-Tessier, Vaudreuil-Dorion (QC) J7V 5V5)

Envoyez votre CV aux ressources humaines

Par courriel :

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• pertinente dans un environnement de fabrication: 5 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

• permis de travail (Obligatoire)

Lieu:

• Vaudreuil-Dorion, QC (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel