facturation et recouvrement

Axxel RH est mandaté par son client, une entreprise manufacturière québécoise d'envergure internationale située à Blainville, qui évolue depuis plus de 60 ans dans son domaine, afin de recruter un(e) facturation et collection

Imagine-toi travailler pour une entreprise solide et respectée, où ton expertise en comptabilité fera réellement la différence.

Ici, tu trouveras bien plus qu'un emploi :

• Un environnement de travail convivial et motivant;
• Des collègues passionnés et collaboratifs;
• La possibilité de travailler près de chez toi et d'éviter le trafic;
• Un horaire équilibré et flexible qui te permet de profiter de ta vie personnelle.

Et parce que ton bien-être est important, tu profiteras aussi de nombreux avantages, comme :

• Une semaine de 38,5 heures; les vendredis se termine à 15h00
• Des assurances collectives complètes; payées à 65% par l'employeur
• Un régime de retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 3%
• 3 semaines de vacances, en plus des bureaux fermés entre Noel et le jour de l'an
• 5 jours de congé maladie
• Un programme de reconnaissance des années de service;
• Des activités sociales variées;
• Le remboursement de formations et d'activités sportives;
• Un mode hybride (présentiel / télétravail);
• Et encore plus

Ton rôle

Sous la supervision du contrôleur, tu contribueras activement aux opérations financières liées à la facturation et à la gestion des comptes recevables des différentes entités. Tu assureras le respect des politiques internes et offriras un service professionnel et courtois aux clients.

Tes principales responsabilités

• Effectuer la facturation et l'encaissement;
• Réaliser la collection et s'assurer du respect des conditions de paiement;
• Envoyer divers documents sur demande (états de compte, factures, etc.);
• Suivre le crédit et libérer les commandes bloquées;
• Ouvrir de nouveaux comptes clients et assurer la mise à jour des fiches dans le système;
• Effectuer les dépôts bancaires;
• Répondre aux demandes des marchands et assurer un suivi rapide;
• Collaborer avec les différents services internes pour optimiser les processus.

Ce que tu apportes à l'équipe

• DEP en comptabilité;
• 2 à 3 ans d'expérience pertinente en facturation et collection;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, extraction et conversion de données);
• Bilinguisme français et anglais (écrit et oral), pour interagir avec une clientèle canadienne et internationale.

Des atouts qui te démarqueront

• Connaissance des documents douaniers (facture commerciale, CERS, VGM, formulaires USA, etc.);
• Expérience de facturation dans des plateformes de type « Marketplace » (Amazon, Best Buy, Costco, Rona, etc.);
• Expérience avec AS400.

Qualités recherchée

• Esprit d'équipe et sens de la collaboration;
• Initiative et autonomie;
• Organisation et rigueur;
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
• Adaptabilité et polyvalence;
• Communication claire et excellentes habiletés relationnelles;
• Orientation service à la clientèle.

Ce poste est une belle occasion de mettre à profit ton expertise en comptabilité dans une entreprise qui valorise ses employés et qui t'offre stabilité, reconnaissance et évolution.

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Axxel RH has been mandated by its client, a Quebec-based manufacturing company with an international presence located in Blainville, which has been operating in its field for over 60 years, to recruit a Billing and Collections Technician

Imagine working for a solid and respected company where your accounting expertise will truly make a difference.

Here, you'll find much more than just a job:

• A friendly and motivating work environment;
• Passionate and collaborative colleagues;
• The opportunity to work close to home and avoid traffic;
• A balanced and flexible schedule that allows you to enjoy your personal life. And because your well-being matters, you'll also enjoy many benefits, such as:
• A 38.5-hour workweek; Fridays end at 3:00 p.m.;
• Comprehensive group insurance, 65% paid by the employer;
• A retirement plan with employer contributions of up to 3%;
• Three weeks of vacation, in addition to office closure between Christmas and New Year's Day;
• Five paid sick days;
• A service recognition program;
• Various social activities;
• Reimbursement for training and sports activities;
• A hybrid work model (in-office / remote);
• And much more

Your Role

Reporting to the Controller, you will actively contribute to financial operations related to billing and the management of accounts receivable for multiple entities. You will ensure compliance with internal policies while providing professional and courteous service to clients.

Key Responsibilities

• Perform billing and cash application;
• Manage collections and ensure compliance with payment terms;
• Send various documents upon request (statements of account, invoices, etc.);
• Monitor credit and release blocked orders;
• Open new customer accounts and maintain accurate records in the system;
• Process bank deposits;
• Respond to merchant inquiries and ensure timely follow-ups;
• Collaborate with internal departments to optimize processes.

What You Bring to the Team

• DEP in Accounting;
• 2 to 3 years of relevant experience in billing and collections;
• Strong command of the MS Office Suite, especially Excel (pivot tables, advanced formulas, data extraction and conversion);
• Bilingual in French and English (spoken and written) to interact with Canadian and international clients.

Assets That Will Set You Apart

• Knowledge of customs documentation (commercial invoices, CERS, VGM, U.S. forms, etc.);
• Experience with billing on marketplace platforms (Amazon, Best Buy, Costco, Rona, etc.);
• Experience working with AS400.

Desired Qualities

• Team spirit and strong collaboration skills;
• Initiative and autonomy;
• Strong organizational skills and attention to detail;
• Analytical and problem-solving abilities;
• Adaptability and versatility;
• Clear communication and excellent interpersonal skills;
• Strong customer service orientation.