Référent logistique

OTRE MISSION

Référent Logistique
H/F/N

Au sein d'OVH, le Département CINO est en charge de concevoir et délivrer les ressources serveurs et les infrastructures, en innovant et industrialisant les bonnes pratiques. Il garantit un niveau de service compétitif et de qualité tout en respectant les délais convenus avec les clients.

En tant que référent logistique, vous êtes en charge de la gestion des stocks sur votre périmètre dans un objectif constant d'optimisation de productivité, de qualité et de coût. En liaison étroite avec votre responsable, les services internes et les transporteurs, vous gérez les priorités de votre zone. Vous adaptez le stockage aux produits (surface, rangement, rotation, conditionnement) en fonction des besoins et de la demande des clients (DC, UAP, ...). Vous assurez la disponibilité des marchandises selon le type d'entrepôt (en propre ou en déporté).

La sécurité des biens et des personnes reste au cœur de vos préoccupations.

Au sein de votre équipe #OneTeam

Assurer la réception des marchandises

• Planifier les livraisons avec les prises de rendez-vous en fonction de divers critères (volumes, plan de charge, fréquence des livraisons, …)
• Décharger les marchandises des camions de transporteurs et émarger les bons de transport dans le respect des procédures
• Veiller à la gestion des documents de transport
• Réceptionner les commandes en provenance des fournisseurs
• Contrôler les informations du bon de livraison et les quantités constatées
• Contrôler la qualité des marchandises reçues
• Effectuer le rapprochement avec la commande initiale
• Saisir la réception dans le système d'information
• Remonter les anomalies si nécessaires
• Gérer les reliquats
• Ranger les produits en stock virtuellement et physiquement
• Traiter les litiges

Préparer les commandes et gérer les stocks

• Préparer les commandes et emballages des produits avant expédition
• Garantir la cohérence entre les stocks physiques et les stocks virtuels
• Respecter les procédures de gestion de stock
• Réaliser les inventaires de stocks
• Gérer les déchets en respectant les procédures de recyclage
• Respecter les consignes de sécurité
• Maintenir l'entrepôt dans un bon état de propreté
• S'assurer du respect des conditions de sécurité d'accès au stock (accès interdit à toute personne étrangère au service/à la société sans accord des responsables, verrouillage des portes et SAS, …) et au site
• Veiller au remplissage quotidien et à la fiabilité du tableau de suivi des commandes à défaut d'automatisation

Assurer l'expédition des commandes

• Préparer les envois urgents type UPS, DHL, …
• Procéder au chargement des véhicules
• Émettre les documents de transport
• Archiver les documents des bons de livraisons, bons de transport, …
• Prioriser les impératifs de livraison
• Être l'interlocuteur privilégié avec le service transport

Effectuer des missions complémentaires en fonction des besoins du service

• Selon la demande du management, réaliser des tâches occasionnelles en fonction des besoins / urgences du service
• Participer de façon active aux projets en cours ou à venir
• Être force de proposition pour des projets d'amélioration
• Animer la rotation du stock
• Optimiser l'espace de stockage
• Former les nouveaux arrivants
• Suivre les critères de performance en collaboration avec le manager (délais de livraison, niveaux de qualité, …)
• Proposer les plans d'action selon la performance de l'entrepôt
• Organiser le travail de sa zone et de son équipe
• Mettre en place un inventaire régulier et analyser les écarts

Compétences requises :

• Conduite de chariots élévateurs (CACES 1 et 3)
• Permis nacelle
• Connaissance des logiciels de gestion des stocks
• Connaissances générales du hardware ou serveurs informatiques
• Notions très basiques d'anglais
• Polyvalence
• Goût du travail en équipe
• Réactivité et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux challenges
• Rigueur et sens de l'organisation
• Travailler en bonne intelligence avec les autres départements
• Faire preuve d'exemplarité
• Gestion du stress et des priorités