Coordonnateur·rice des bénévoles

Description de l'entreprise

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L'offre innovante s'appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion

Description du poste

• Recruter des bénévoles, majoritairement via des appels téléphoniques et des communications courriel ;
• Affecter les bénévoles aux différents postes à combler selon leurs disponibilités, intérêts et compétences ;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des bénévoles ;
• Coordonner les dossiers logistiques en lien avec les bénévoles : vêtements, repas, hébergement, transport, matériel, etc. ;
• Aider à la création et à la rédaction des documents entourant la gestion des bénévoles : Guide du bénévole, formations, listes de présence, etc. ;
• Maîtriser la base de données des bénévoles ;
• Assurer une présence terrain pendant les événements : aider au montage et démontage du site de l'événement, accueillir et encadrer les bénévoles, répondre aux demandes de dernières minutes, etc.

Qualifications

• Une formation professionnelle pertinente pour l'emploi ;
• Au minimum 2 ans d'expérience en service à la clientèle ;
• Permis de conduire classe 5 obligatoire ;
• Compréhension des réalités de l'implication bénévole ;
• Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé ;
• Maîtrise de l'anglais parlé de niveau intermédiaire. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos bénévoles anglophones de manière occasionnelle ;
• Habiletés en communication et rédaction ;
• Bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Qualités humaines développées : empathie et ouverture d'esprit ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Méthodes de travail structurées et capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes ;
• Proactivité, disponibilité et autonomie.

Informations supplémentaires

Durée du contrat : 2 février 2026 au 24 octobre 2026

Lieu d'emploi : Bureau du Centre Vidéotron, entrepôt de Château-Richer et déplacements entre les sites d'événements

Modalités d'emploi : Temps partiel du 2 février au 27 mars et du 29 juin au 31 juillet. Temps plein le reste du temps.

Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier, possibilité d'horaire flexible. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine)

Nous t'offrons de :

• Profite d'un horaire hybride : trois jours en présentiel et deux jours en télétravail par semaine ;
• Bénéficie de rabais auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d'aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l'impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l'occasion de collaborer au succès d'une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer

Nous valorisons ton unicité

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l'entreprise évolue. Nous nous assurons d'offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu'elle est lui permettant ainsi d'atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique

Nous avons à cœur d'offrir des mesures d'accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.