Responsable – Paie, comptabilité et gestion financière

Depuis plus de 35 ans, notre client, Reformar rend possible la recherche scientifique en mer en gérant les navires et les équipages qui sillonnent nos océans.

Nous cherchons un·e Responsable – Paie, comptabilité et gestion financière prêt·e à assurer la rigueur et la fiabilité des opérations financières d'un organisme unique au Québec.

Ce poste s'inscrit dans un contexte de départ à la retraite bien planifié. Une période de transition est prévue, permettant à la nouvelle personne d'intégrer graduellement ses fonctions et de bénéficier de l'expérience de la titulaire actuelle.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des activités financières et comptables de l'organisation, incluant la paie, la gestion des avantages sociaux, la comptabilité courante, la production des rapports financiers et la conformité réglementaire. Elle assure la fiabilité de l'information financière, la rigueur des suivis budgétaires et la mise en place des mécanismes de contrôle nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier de Reformar. Agissant à titre de personne-ressource en matière de gestion financière, elle collabore étroitement avec la direction générale et les vérificateurs externes, tout en veillant à la qualité, la cohérence et la conformité des processus internes.

Rôle et responsabilités principales

Paie et avantages sociaux

• Préparer et traiter la paie de l'ensemble du personnel selon les échéances établies.
• Maintenir et mettre à jour les paramètres de paie dans le système (taux, avantages, primes, absences, etc.).
• Effectuer la validation des données et les vérifications post-paie.
• Produire les rapports périodiques et annuels (DAS, T4, relevé 1, CNESST, REER, etc.).
• Gérer les adhésions, modifications et cessations auprès de l'assureur collectif et du REER.
• Effectuer la conciliation mensuelle des assurances collectives et des déductions.
• Assurer les suivis d'admissibilité selon les statuts d'emploi et répondre aux questions des employés.

Comptabilité et opérations financières

• Effectuer les écritures comptables et la saisie des transactions financières.
• Gérer les comptes payables et recevables (facturation, encaissements, paiements).
• Effectuer les conciliations bancaires et de comptes du grand livre.
• Préparer les travaux de fin de période et de fin d'année financière.
• Constituer le dossier de vérification externe et collaborer avec les auditeurs.
• Produire les rapports financiers périodiques pour la direction et le conseil d'administration.
• Collaborer à la préparation et au suivi du budget annuel.
• Effectuer la gestion de la trésorerie et planifier les liquidités.
• Préparer les redditions de comptes liées aux subventions et programmes.
• Maintenir un classement rigoureux des pièces justificatives et dossiers financiers.

Gestion financière, conformité et contrôle

• Élaborer et appliquer les mesures de contrôle interne assurant la fiabilité de l'information financière.
• Suivre et documenter les risques financiers et contractuels.
• Assurer la conformité à la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et produire les rapports requis.
• Contribuer à la mise à jour du cadre de gestion des risques (collusion, corruption, conformité).
• Participer à la planification et au suivi budgétaire des cotisations et coûts liés à la santé et sécurité du travail.
• Assurer le lien avec la mutuelle de prévention et la CNESST pour les dossiers actifs.
• Préparer les analyses et rapports nécessaires à l'équité salariale, en collaboration avec la direction générale.

Exigences, habiletés et qualités professionnelles recherchées :

• Baccalauréat en sciences comptables ou dans un domaine connexe, avec au moins 5 ans d'expérience pertinente (Un DEC en comptabilité, finances ou administration et au moins 7 ans d'expérience pertinente sera également considéré.)
• Expérience significative dans le cycle comptable complet et la production de la paie.
• Bonne connaissance des pratiques de gestion budgétaire, de contrôle interne et de reddition de comptes.
• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et de ses règlements (un atout.)
• Expérience dans un milieu institutionnel, universitaire ou parapublic (un atout.)
• Être membre de l'Ordre des CPA est considéré comme un atout, sans être requis.
• Maîtrise avancée d'excel et d'un logiciel comptable (Avantages, Acomba ou équivalent).
• Aisance avec la suite Office (Word, Outlook)
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance fonctionnelle de l'anglais (un soutien linguistique peut être offert au besoin).

Habiletés et qualités professionnelles

• Capacité à planifier, structurer et prioriser plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéanciers.
• Rigueur, constance et souci du détail dans la tenue des dossiers financiers et administratifs.
• Esprit critique et analytique, capable d'interpréter les données et d'émettre des recommandations éclairées.
• Aptitude à travailler de manière autonome, à exercer un autocontrôle rigoureux et à garantir la fiabilité des informations produites.
• Polyvalence et aisance à collaborer avec divers intervenants (direction, auditeurs, mutuelle, CNESST, etc.).
• Vision globale et compréhension des enjeux financiers et organisationnels.

Conditions de travail et avantages offerts

• Poste permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine).
• Salaire annuel déterminé en fonction de la politique salariale en vigueur, de l'expérience et des qualifications du ou de la titulaire.
• Lieu de travail : Bureau de Reformar, situé à Rimouski
• Entrée en fonction : Janvier 2026.
• Régime de retraite : REER collectif avec contribution de l'employeur à 7 %.
• Programme complet d'assurances collectives (assurance vie, maladie, invalidité).
• 4 semaines de vacances annuelles.
• 16 jours fériés par année.
• Abonnement au gymnase de l'UQAR inclus.
• Milieu de travail humain, collaboratif et stimulant

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 70 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Rimouski, QC G5L 8G1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel