Technicien(ne) comptable junior/ Junior Accounting Technician

QUI NOUS SOMMES

Innovobot Labs est le moteur d'innovation d'Innovobot, réunissant une expertise de pointe en Interface Homme-Machine, Robotique, IA et IoT. Nous collaborons avec des entreprises, allant des startups aux Fortune 500, pour développer des systèmes, produits et propriétés intellectuelles qui répondent à de réels problèmes concrets et sont prêts à être commercialisés.

Avec des équipes en croissance au Canada, aux États-Unis et en Europe, ainsi qu'une feuille de route ambitieuse axée sur la croissance organique et les acquisitions stratégiques, les Labs constituent un pilier central de la stratégie de création de valeur d'Innovobot.

Notre équipe de direction combine une expertise technique approfondie avec un solide parcours de commercialisation : plus de 750 brevets américains, des technologies déployées dans des milliards d'appareils (dont la manette PS5 DualSense), et un leadership reconnu en IHM, Robotique, IA, Fabrication avancée, et plus encore.

L'OPPORTUNITÉ

Le ou la commis comptable est responsable de soutenir la fonction comptable en assurant le traitement des opérations comptables quotidiennes, en veillant à l'exactitude et à la rapidité du traitement des transactions, et en maintenant les dossiers financiers tant pour la société mère que pour les sociétés du portefeuille.

CE QUE VOUS FEREZ

• Traitement des transactions : Traiter et comptabiliser avec exactitude les opérations de comptes fournisseurs (CF) et de comptes clients (CC), en s'assurant que la documentation et les approbations requises sont complètes avant le traitement.
• Rapprochements bancaires et de cartes de crédit : Appuyer la réalisation des rapprochements mensuels des comptes bancaires et des cartes de crédit, en veillant à la concordance des transactions avec les relevés et à la résolution des écarts.
• Soutien au grand livre : Contribuer à la tenue du grand livre général par la comptabilisation des écritures de journal et la réconciliation des comptes, au besoin.
• Transactions des sociétés du portefeuille : Maintenir des dossiers à jour pour les activités financières des sociétés du portefeuille, en s'assurant que les transactions sont traitées et enregistrées avec exactitude.
• Documentation et tenue de dossiers : Organiser, classer et conserver les dossiers financiers, incluant les factures, reçus, registres de paiements et contrats, en conformité avec les contrôles internes.
• Documentation pour les demandes de subventions : Recueillir et structurer les données financières requises pour les demandes et soumissions de subventions, en veillant à ce que toute la documentation justificative soit complète.
• Soutien aux fournisseurs et aux clients : Agir comme point de contact pour les demandes des fournisseurs et des clients, en répondant de manière rapide et professionnelle aux questions liées aux factures, aux paiements et aux écarts.
• Soutien comptable ponctuel : Fournir un soutien administratif et comptable général à l'équipe des finances, incluant l'aide aux processus de clôture de fin de mois, à la préparation des audits et aux projets spéciaux, au besoin.

QUI VOUS ÊTES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent (formation en comptabilité ou en finance).
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de commis comptable.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité infonuagiques (ex. : Xero).
• Grand souci du détail, précision et solides compétences organisationnelles.
• Bonne compréhension des principes comptables de base et de la tenue de livres.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et capacité d'interagir de façon professionnelle avec les équipes internes et les parties prenantes externes.
• Capacité à traiter des informations financières sensibles avec confidentialité et intégrité.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.

Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à créer un environnement respectueux pour tous les employés.

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WHO WE ARE

Innovobot Labs is the innovation engine of Innovobot, bringing together deep tech expertise in Human-Machine Interface, Robotics, AI, and IoT. We collaborate with companies, from startups to Fortune 500s, to develop systems, products, and IP that solve real-world problems and are ready for commercialization.

With growing teams across Canada, the US, and Europe, and an ambitious roadmap of organic growth and strategic acquisitions, the Labs is central pillar to Innovobot's value creationstrategy.

Our leadership team combines deep technical expertise with a strong commercialization track record: 750+ US patents, technologies deployed in billions of devices (including the PS5 DualSense), and recognized leadership in HMI, Robotics, AI, Advanced Manufacturing, and more.

THE OPPORTUNITY

The Accounting Clerk is responsible for supporting the accounting function by handling day-to-day accounting transactions, ensuring accurate and timely processing of transactions, and maintaining financial records for both the parent company and portfolio companies.

WHAT YOU WILL DO

• Transactional Processing: Process and record Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) transactions accurately, ensuring proper documentation and approval before processing.
• Bank & Credit Card Reconciliations: Assist in performing monthly bank and credit card reconciliations, ensuring accuracy in matching transactions with bank statements and resolving discrepancies.
• General Ledger Support: Assist in maintaining the general ledger by posting journal entries and reconciling accounts as required.
• Portfolio Company Transactions: Maintain up-to-date records for the financial activities of portfolio companies, ensuring transactions are processed and recorded accurately.
• Documentation & Record Keeping: Organize, file, and maintain financial records, including invoices, receipts, payment records, and contracts, ensuring compliance with internal controls.
• Grant Application Documentation: Gather and organize financial data required for grant applications and submissions, including ensuring all supporting documentation is complete.
• Vendor & Customer Support: Act as a point of contact for vendor and customer inquiries, addressing questions related to invoices, payments, and discrepancies in a timely manner.
• Ad-Hoc Accounting Support: Provide general administrative and accounting support to the finance team, including assisting with month-end close processes, audit preparations, and special projects as required.

WHO YOU ARE

• College diploma or equivalent (Accounting or Finance-related education).
• 2+ years of experience in an Accounting clerical role.
• Proficiency in Microsoft Excel and cloud accounting software (e.g., Xero).
• Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.
• Good understanding of basic accounting principles and bookkeeping.
• Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to interact professionally with internal teams and external stakeholders.
• Ability to handle sensitive financial information with confidentiality and integrity.
• Ability to work independently in a fast-paced environment, manage multiple tasks, and meet deadlines.

Innovobot values diversity, equity, and inclusion and is committed to creating a respectful environment for all employees.

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