Coordonateur Senior aux pièces

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Français

Coordonateur Senior aux pièces

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour occuper le poste de Coordonateur Senior aux pièces. La personne retenue sera responsable de planifier, coordonner et contrôler l'ensemble des activités liées à la gestion des stocks afin d'assurer la disponibilité des pièces et des produits, tout en optimisant les coûts et l'efficacité des opérations.

Responsabilités principales :

• Gérer et suivre les niveaux d'inventaire dans le système MIR ainsi que les achats de produits en vrac pour plusieurs emplacements.
• Effectuer la gestion quotidienne des commandes pour différents sites.
• Rechercher et négocier les prix des pièces auprès des fournisseurs locaux et régionaux.
• Vérifier les bons de travail afin d'assurer que les pièces y sont correctement inscrites.
• Surveiller les niveaux minimums et maximums des pièces, et ajuster ceux-ci selon l'utilisation et les tendances.
• Planifier et superviser les décomptes cycliques et les inventaires annuels.
• Analyser les écarts d'inventaire et recommander des mesures correctives.
• Veiller à la rotation adéquate des stocks afin d'éviter les pertes et l'obsolescence des pièces.
• Collaborer avec les départements des opérations et de l'entretien pour anticiper les besoins et planifier les réapprovisionnements.
• Définir et suivre les indicateurs de performance (KPI) liés à la précision et à la rotation des stocks.
• Optimiser les processus d'entreposage et de distribution pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Encadrer et soutenir le personnel impliqué dans la gestion ou la manutention de l'inventaire.
• S'assurer du respect des politiques de santé et sécurité ainsi que des procédures de l'entreprise.
• Autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en logistique, gestion des opérations, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en gestion de l'inventaire.
• Bilinguisme Français, Anglais*
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Forte capacité d'analyse, grand souci du détail et esprit d'initiative.
• Bon leadership et aptitude à travailler en équipe.
• Excellentes habiletés organisationnelles et communicationnelles.
• Une expérience avec un système d'inventaire informatisé constitue un atout.
• Connaissance des produits Freightliner, Detroit et Cummins (atout).
• Connaissance des meilleures pratiques en gestion des stocks et en chaîne d'approvisionnement.
• La connaissance du logiciel MIR sera considérée comme un atout.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein
• Horaire de jour (horaire flexible possible selon les besoins)
• Salaire selon l'expérience
• Gamme d'avantages sociaux compétitifs

*Le requis entourant le bilinguisme est nécessaire car la clientèle commerciale desservie est à plus de 95% anglophones.

English

Senior Parts Coordinator

Position Summary:

We are seeking a detail-oriented and organized Senior Parts Coordinator to join our team. The selected candidate will be responsible for planning, coordinating, and controlling all activities related to inventory management to ensure the availability of parts and products while optimizing costs and operational efficiency.

Main Responsibilities:

• Manage and monitor inventory levels in the MIR system and bulk product purchases for multiple locations.
• Manage daily orders for several locations.
• Source and negotiate part prices with local and regional suppliers.
• Review work orders to ensure parts are properly listed on the work orders.
• Monitor minimum and maximum stock levels for each part and adjust based on usage and trends.
• Plan and supervise cycle counts and annual inventory counts.
• Analyze inventory discrepancies and recommend corrective actions.
• Ensure proper stock rotation to prevent loss and avoid obsolete parts or products.
• Collaborate with various transportation operations and maintenance departments to anticipate needs and plan replenishments.
• Establish and track performance indicators related to inventory accuracy and turnover.
• Optimize storage and distribution processes to improve operational efficiency.
• Supervise and support staff involved in inventory management or handling.
• Ensure compliance with health and safety policies and company procedures.
• Other related tasks.

Desired Profile:

• College or university diploma in logistics, operations management, business administration, or a related field.
• Relevant experience in inventory management (minimum 2 years).
• Bilingualism French, English*
• Strong proficiency with computer tools (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Strong analytical skills, attention to detail, and initiative.
• Good leadership and teamwork abilities.
• Excellent organizational and communication skills.
• Preference for candidates with experience using computerized inventory systems.
• Experience with Freightliner, Detroit, and Cummins products is an asset.
• Knowledge of best practices in inventory management and supply chain.
• Knowledge of the MIR software will be considered an asset.

Conditions:

• Full-time position
• Regular daytime schedule (flexible hours possible based on needs)
• Salary based on experience
• Competitive benefits package

*The bilingualism requirement is necessary because more than 95% of the commercial clientele served is English-speaking.