Coordinateur(trice) administration de projets

6 days ago

Boucherville, Quebec, Canada HEC3 Full time

Tu aimes quand les choses sont bien organisées, tu es à l'aise avec les chiffres et tu as envie de jouer un rôle clé au sein d'une équipe de projets en construction? Ce poste pourrait être pour toi.

En tant que
coordinateur(trice) administratif(ve)
, tu soutiendras l'équipe de projet et contribueras directement à la rigueur et à l'efficacité des opérations administratives.

Responsabilités

Comptabilité

  • Gérer le processus de paie (entrée de données, feuilles de temps)
  • Émettre les cessations d'emploi
  • Préparer la facturation client
  • Assurer le suivi des factures, paiements et dépenses
  • Produire les rapports de cartes de crédit et les DAS
  • Collaborer étroitement avec la tenue de livres et la firme comptable

Administration

  • Assurer la correspondance administrative liée aux projets de construction
  • Gérer les formulaires requis au démarrage des projets
  • Rédiger les lettres liées à l'administration des contrats
  • Effectuer le suivi administratif des sous-traitants
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus internes

Marketing et réseaux sociaux

  • Participer aux initiatives de marketing en ligne et de visibilité de l'entreprise
  • Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise

Profil recherché :

  • Débrouillard(e), autonome et organisé(e)
  • Curieux(se) et motivé(e) à apprendre et te développer
  • À l'aise dans les relations avec clients, fournisseurs et partenaires
  • Reconnu(e) pour ton esprit d'analyse et ta bonne gestion des priorités
  • Un(e) joueur(se) d'équipe avec un bon entregent
  • Intérêt ou expérience en marketing et en gestion des réseaux sociaux
  • Minimum de 3 ans d'expérience en administration ou en coordination de projets

Compétences techniques

  • Bonne connaissance de la suite
    MS Office
  • Expérience en entrée de données (volume élevé)
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Intérêt marqué pour les chiffres et l'analyse
  • Connaissance du logiciel
    Maestro
    (un atout)
  • Polyvalence et capacité d'adaptation

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l'expérience
  • Poste permanent à temps plein
  • Environnement stable et en croissance
  • Équipe collaborative et gestion axée sur la confiance
  • Assurances collectives prévues dans la prochaine année
  • 4 semaines de vacances

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À propos de HEC³

Depuis plus de 15 ans,
HEC³
œuvre dans les secteurs de l'habitation, de l'électricité et de la construction en offrant des solutions immobilières complètes et clé en main. Fondée en 2009 et basée à Boucherville, l'entreprise se distingue par son expertise multidisciplinaire, sa stabilité et sa capacité d'adaptation dans un marché en constante évolution.

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    Travailler chez Vertisoft, c'est évoluer dans une entreprise axée sur la réussite commune. Pour cette raison, nous œuvrons au quotidien à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail agréable et stimulant (en encourageant par exemple la variété des mandats et projets), favorable à leur accomplissement personnel et professionnel.En tant...

  • Directeur(trice) de service

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    À propos de Camions Laguë :Chez Camions Laguë, nous sommes fiers d'être un acteur clé dans le domaine des véhicules commerciaux et des solutions de transport. Notre objectif : offrir un service exceptionnel à nos clients, basé sur la confiance, la qualité et l'expertise. Nous croyons que notre succès repose sur des gens passionnés qui partagent...

  • Technicien(ne) sénior, projets d'investissement centre de donnée

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    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    Vous souhaitez faire une différence pour nos systèmes hébergés? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) sénior pour les projets d'investissement de nos centres de donnéesLieuBoucherville ou Victoriaville (Hybride : 3 jours par semaine en présentiel)StatutPermanent - Temps plein (40 h/sem.)DépartementProjets d'investissement...

  • Architecte TI, projets d'investissement centre de donnée

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    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time

    Vous souhaitez faire une différence pour nos systèmes hébergés? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) architecte TI pour les projets d'investissement de nos centres de donnéesLieuBoucherville ou Victoriaville (Hybride : 3 jours par semaine en présentiel)StatutPermanent - Temps plein (40 h/sem.)DépartementProjets d'investissement centre de...

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    Boucherville, Quebec, Canada Bedard - Human Resources | Ressources humaines Full time

    Notre partenaire, un établissement hôtelier 4 étoiles bien établi sur la Rive-Sud de Montréal, comptant près de 200 chambres, des espaces de restauration ainsi que des salles de réunion et d'événements, est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) de la maintenance. La personne retenue assurera la supervision de l'équipe, la fiabilité des...

  • Chargé de projets Senior Ing

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    Boucherville, Quebec, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l'immobilier et industriel. Full time

    Description Du PosteDescription de poste : Chargé(e) de projet (ingénieur(e) ou architecte) Projet résidentielÀ Propos De LemployeurEntreprise familiale de premier plan dans le secteur de la construction, forte dune longue expérience et réputée pour la qualité de ses réalisations, son engagement envers le développement durable, et sa...

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    \x26Nous recrutons un(e) Planificateur(trice)RÉER collectifRégime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100 % par l'employeur)TélémédecineProgramme d'aide aux employés (PAE)Santé et bien-êtreActivités du club social\x26\x26Pourquoi travailler pour nous ?Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la...

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    En raison d'un départ à la retraite, nous recherchons un/une administrateur(trice) système senior pour assurer la continuité technique et fonctionnelle de notre infrastructure, principalement centrée sur les environnements Linux, Windows. Ce rôle est essentiel au maintien et à l'évolution de nos services critiques.Horaire :Lundi au vendredi 8h à...

  • Coordonnateur(trice) – Ressources humaines

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    Boucherville, Quebec, Canada Intersand Full time

    Notre Mission:Chez Intersand, nous croyons fermement que nos chers animaux de compagnie méritent ce qui se fait de mieux. Et c'est parce que nous voulons tous qu'ils vivent longtemps et en santé à nos côtés que nous travaillons quotidiennement à l'élaboration des meilleurs produits selon les meilleures pratiques. Nous voulons leur offrir des litières...