Gestionnaire des finances et comptabilité

Titre du poste :
 Gestionnaire des finances et comptabilité

Se rapport à :
 Directrice Générale

Rapport directs :
comptable

Statut
 : Temps plein, permanent (40 heures par semaine)

Horaire :
 Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 * Travail occasionnel en soirée lors d'événements spéciaux

Période de probation :
6 mois

Emplacement :
Bureaux administratifs de PAQ au 338 rue Saint-Antoine Est, Montréal, QC. Suite #402 (à proximité́ du métro Champ de Mars);

Le ou la candidate doit pouvoir se déplacer sur tous les sites de PAQ selon les besoins de l'organisation et selon les projets menés.

• PAQ1 : 169, rue de la Gauchetière Est
• Transition de Bullion : 1065, rue de Bullion
• PAQ2 : 2060 rue, Saint-Dominique
• La Maison Akhwà:tsiré | MAP : 1019, rue Saint Hubert
• La Maison ᐊᓐᓇᒋᐊᕐᕕᒃ Annagiarvik : 3702, rue Sainte Famille

Avantages :

• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur (après 3 mois) + service de télémédecine ;
• Quatre (4) semaines de vacances payées par année;
• 10 jours de maladie payés;
• Allocation mensuelle pour l'utilisation du cellulaire;
• Cotisation à l'ordre professionnel payée à 100% après la période probatoire;
• Budget annuel pour de la formation continue.

Objectifs du poste :

Chez PAQ, on est une équipe (autochtone et non autochtone) déterminée à soutenir les Premières Nations, Inuits et Métis qui font face à des enjeux de logement à Tio'tià:ke/Montréal. Notre approche est à la fois humaine et culturelle, fondée sur l'autonomisation, la réduction des méfaits et l'esprit communautaire. On collabore aussi avec divers partenaires pour faire valoir les droits à la santé et au logement des peuples autochtones en milieu urbain.

Ce que nous offrons:

• Un rôle clé dans la gestion et le suivi de projets à impact communautaire;
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
• Une belle ambiance de travail dans un bureau situé au centre-ville.

Le comptable agréé est responsable de la tenue rigoureuse des comptes financiers, de la préparation des états financiers, de l'analyse des résultats et du respect de nos obligations fiscales. Il/elle fournit des conseils stratégiques en matière financière, fiscale et réglementaire, tout en veillant à l'intégrité des données comptables et au respect des normes professionnelles.

Tâches et responsabilités :

Tenue de livres et préparation financière

• Superviser la comptabilité générale (grand livre, comptes clients/fournisseurs, écritures de journal).
• Maîtriser nos financements (près de 60 sources différentes et un budget annuel de 12M$) et classer les dépenses dans les bons projets; dans les bonnes ententes de financement;
• Préparer les états financiers trimestriels et annuels selon les normes comptables applicables;
• Réconcilier les comptes bancaires.

Fiscalité

• Préparer et réviser les déclarations fiscales (TPS/TVQ, impôts de l'organisme, déclarations T4, T5, CNESST, etc.);
• Conseiller la direction sur les stratégies fiscales et d'optimisation;
• S'assurer du respect des exigences fiscales locales, provinciales et fédérales.

Audit et contrôle interne

• Participer à la planification et à la réalisation de missions d'audit (interne comme externe);
• Présenter trimestriellement l'état des dépenses et des résultats à l'équipe de gestion;
• Présenter trimestriellement l'état des dépenses et des résultats au trésorier du conseil d'administration;
• Évaluer les mécanismes de contrôles internes et développer des pistes d'améliorations;
• Documenter tous les processus comptables de chez PAQ et s'assurer du respect des procédures comptables établies.

Conseil financier

• Préparer des rapports de gestion et des prévisions financières (budgets, projections de flux de trésorerie).
• Offrir des conseils stratégiques en matière de croissance, d'investissement ou de restructuration.

Encadrement et collaboration

• Encadrer et former les techniciens comptables.
• Collaborer avec tous les autres départements de PAQ (développement philanthropique, RH, opérations, marketing, logements, refuges et programmes).
• Assurer une communication efficace et collaborative avec les parties prenantes internes comme externes.

Qualifications:

• Titre professionnel requis : Comptable professionnel agréé (CPA)
• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Maîtrise des normes comptables
• Connaissance des logiciels comptables (ex. : Sage)
• Maîtrise des outils de visualisation financière (ex. : Power BI)
• Maîtrise d'Excel avancé
• Connaissance des systèmes ERP (SAP, Oracle, etc.)
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience en cabinet comptable ou en milieu syndiqué (un atout)
• Langues : Français courant et anglais intermédiaire (bilinguisme est un atout)

*Chez PAQ, bien que le français soit la langue principale de travail, de nombreux membres que nous desservons parlent d'abord leur langue maternelle et l'anglais comme deuxième langue. Le français est rarement utilisé. Afin d'offrir un soutien efficace, la maîtrise de l'anglais intermédiaire est requise pour ce poste.

**Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.

• ***Les candidat.e.s autochtones sont fortement encouragé.e.s à postuler.