Chargé.e de projets et communications

Nous sommes Élexpertise, le Comité sectoriel de la main-d'œuvre (CSMO) de l'industrie électrique et électronique. Nous sommes un OBNL qui œuvre à identifier les exigences de l'industrie, susciter l'entente, promouvoir, soutenir et collaborer au développement de la main-d'œuvre. Notre équipe voit à effectuer une collecte constante de l'information auprès des entreprises et d'autres ressources, afin que nous puissions avoir un portrait à jour des différentes problématiques touchant la main-d'œuvre de l'industrie. C'est par de multiples événements de formation, des cours et des normes professionnelles instaurées, que nous nous assurons de fournir des solutions qui répondent à ces problématiques, et ce, dans le but que la main-d'œuvre d'ici reste hautement compétitive et prospère. Pour en savoir plus, visitez-nous au .

Vous choisirez notre organisation pour :

• Contribuer à une mission sociétale d'actualité, axée sur le développement des compétences
• Faire partie d'une petite équipe dynamique et conviviale, qui favorise la polyvalence dans le travail
• Collaborer avec les entreprises de l'industrie, les institutions scolaires et les fournisseurs de formation, les organismes en employabilité, les 28 autres CSMO et d'autres parties prenantes de l'écosystème
• Évoluer dans un environnement qui encourage l'autonomie, la flexibilité et l'équilibre entre le travail et la vie personnelle

Sommaire de la fonction :

Relevant du Directeur général, et en collaboration avec les 2 autres membres de l'équipe, vous planifierez et exécuterez différents projets variés : événements, activités de réseautage, assemblée annuelle, participation à des foires d'emplois, conférences, etc. Vous serez à la fois impliqué.e dans l'idéation, la planification et l'exécution des initiatives à mettre en place.

De plus, vous serez en charge de la gestion des réseaux sociaux et de l'infolettre, la mise à jour du site web et d'autres activités liées aux communications d'Élexpertise. Votre autonomie, votre leadership et vos capacités à planifier et à organiser seront grandement sollicitées

Votre contribution sera importante pour :

La gestion d'activités et d'événements

• Concevoir et réaliser, en collaboration avec l'équipe et diverses parties prenantes, des activités et des événements destinés aux entreprises et aux de l'industrie, visant entre autres, la promotion des métiers et le développement des compétences.
• Planifier et assurer la logistique des activités et des événements sous sa responsabilité, y compris, la préparation du cahier des charges et la gestion des échéanciers et des fournisseurs.
• Participer au recrutement des aux activités et évènements.
• Veiller au respect des paramètres budgétaires de ses projets, dont la préparation de devis et l'analyse de soumissions provenant de divers fournisseurs.
• Élaborer et mettre en place des stratégies de communication afin de promouvoir les activités et les événements.
• Être présent.e lors des activités et des événements. Participer et faire l'ouverture en accueillant les participants et au besoin, en présentant l'ordre du jour.
• Effectuer le suivi et l'évaluation des activités et des événements à sa charge. Préparer les bilans, émettre les recommandations nécessaires et demeurer à l'affût des nouvelles tendances.

La gestion des communications d'Élexpertise

• Développer et publier du contenu accrocheur destiné aux différents médias sociaux d'Élexpertise. Gérer le calendrier des publications et jouer le rôle de gestionnaire de communauté afin de répondre aux questions et commentaires du public.
• Analyser les performances des publications, proposer des stratégies d'amélioration et rester à l'affût des nouvelles tendances.
• Gérer le site web d'Élexpertise et mettre à jour les informations pertinentes.
• Assurer une veille médiatique/sectorielle mensuelle.
• Rédiger, préparer, et faire l'envoi des infolettres.
• Collaborer, avec le consultant à l'externe, à différents projets liés aux communications.

***La personne qui occupera la fonction doit être disposée à effectuer des déplacements fréquents (environ 2-3 fois par mois) dans différentes régions du Québec (principalement dans la grande région de Montréal, la Montérégie et l'Estrie), pour assister à des activités et des événements (détenir un permis de conduire valide et l'accès à une voiture).

Vous posséderez, idéalement:

• Un diplôme universitaire en marketing, en communications ou dans tous autres domaines connexes.
• Au moins 2 années d'expérience dans un poste comportant des fonctions et des responsabilités similaires.
• De l'expérience dans la gestion des réseaux sociaux et d'un site web.
• Une bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, dont particulièrement Excel pour la gestion de projets et les suivis budgétaires.
• Une connaissance de MailChimp, Pipe Drive et de Word Press, un atout.
• Une maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et d'excellentes compétences en rédaction.
• Une grande capacité à travailler en équipe, à faire preuve d'autonomie et à planifier et organiser les activités sous sa responsabilité.

Ce que nous vous offrons :

• Une offre salariale pouvant aller jusqu'à 65 000$, selon vos qualifications et votre expérience.
• Un horaire flexible (35 heures par semaine) et personnalisé selon vos besoins.
• Un environnement de travail hybride à 2 jours/semaine en présentiel pour collaborer avec l'équipe. Les bureaux d'Élexpertise sont situés sur le boulevard Roland-Therrien à Longueuil. Toutefois, pour faciliter les ateliers de travail en présentiel, l'équipe se réunit dans un espace de cotravail normalement situé à Montréal.
• Les vendredis pm en congé durant tout l'été (juin à fin août).
• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès la première année, auxquelles s'ajoutent les journées hors fériées entre Noël et le Jour de l'An (fermeture des activités du bureau).
• Un programme d'assurances collectives payé à 50% par l'employeur.
• Une contribution de l'employeur jusqu'à 4% du salaire annuel brut versé dans un régime privé de retraite.
• Un ordinateur portable et les frais mensuels du cellulaire sont remboursés.
• De la formation continue payée par l'employeur.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 65 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4H 4B9