Percepteur(trice) des amendes et greffier(ière)-audiencier(ière) à la cour municipale

Waterloo est une municipalité en plein essor de développement située dans la MRC La Haute-Yamaska, dans la région administrative de l'Estrie. La communauté dynamique d'un peu plus de 5 000 habitants réside aux abords d'un magnifique lac dans un superbe décor urbain rural. Située à la croisée de trois pistes cyclables avec un centre-ville vivant, Waterloo est reconnue comme un arrêt prisé dans la région touristique des Cantons-de-l'Est.

CE QUE L'ON T'OFFRE

Un environnement de travail stimulant et des défis à ta mesure 

• Poste syndiqué permanent à temps plein (32 heures par semaine) ;
• Salaire horaire entre 29,53 $ et 34,24 $ ;
• Horaires du lundi au vendredi en journée, après-midis de congé le vendredi ;
• Dix (10) jours de congé maladie, solde non utilisé monnayable à la fin de l'année ;
• Treize (13) jours fériés par an ;
• Assurance collective payée à 50 %, incluant l'assurance salaire ;
• REER avec notre contribution allant jusqu'à 7 %.

CE QUE TU AS À NOUS OFFRIR

Ton bagage

• Un diplôme en technique juridique, en secrétariat juridique ou tout autre équivalent académique.
• Une expérience pertinente d'au moins un (1) an, dans un milieu municipal ou un palais de justice un atout.
• Une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office, du logiciel PG Solutions Justice (atout) et du système d'enregistrement des audiences (atout).
• Une bonne maîtrise de la langue française ainsi que de la langue anglaise parlées et écrites.
• Toute autre combinaison de formation et d'expérience pourra être considérée.

Tes aptitudes

• Rédiger de la correspondance et des documents de qualité.
• Démontrer des aptitudes marquées pour l'éthique professionnelle et le service client.
• Détenir de bonnes capacités de communication et d'écoute et avoir la capacité d'adapter ses communications à diverses clientèles.
• Avoir la capacité de planifier et d'organiser efficacement son travail.
• Posséder le souci du détail et l'habileté à traiter différents dossiers simultanément.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de discrétion, de jugement et de rigueur.

DESCRIPTION DU POSTE

Un poste touche-à-tout qui vaut le coup 

Le percepteur des amendes et greffier-audiencier à la cour municipale assure la préparation ainsi que le suivi de divers dossiers de cour, en respectant les procédures et échéanciers. Il procède à la saisie, aux encaissements et à la perception. Il effectue différentes tâches de vérification et de classement et il transmet des informations aux contrevenants, aux services de police et autres intervenants. Il assure la tenue des audiences dans les règles de l'art. Il peut être appelé à participer à divers projets.

Voici quelques exemples de ton implication au sein de l'équipe :

Percepteur des amendes

• Assurer la réception et la vérification du courrier (plaidoyers, éléments de preuve, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la cour municipale et informer les contrevenants de l'état de leur dossier (rediriger les appels au besoin).
• Accueillir les gens se présentant au comptoir et leur fournir divers renseignements (états de compte, règlements municipaux, Code de la sécurité routière, etc.).
• Enregistrer dans le logiciel approprié tous les constats d'infraction émis par les corps policiers et les municipalités en s'assurant de leur conformité.
• Effectuer la saisie des plaidoyers de non-culpabilité et de culpabilité, procéder à l'ouverture des dossiers de la cour et préparer les copies de dossiers du procureur.
• Préparer et transmettre les différents rappels administratifs.
• Procéder à la signification des lettres aux parents des défendeurs mineurs.
• Prendre des ententes de paiements et de travaux compensatoires et en effectuer le suivi.
• Procéder aux encaissements des sommes d'argent relatives aux constats d'infraction reçues par courrier, au comptoir ou par Internet.
• Assurer le balancement quotidien de la caisse, vérifier et préparer les dépôts bancaires et les acheminer à l'institution financière.
• Classer les documents de la cour municipale et archiver les dossiers terminés.

Greffier-audiencier

• Préparer les subpoenas, les avis d'audition, etc., et en assurer le suivi.
• Transmettre les demandes de divulgation de preuve ou tout autre document à la demande du procureur.
• Planifier, préparer et vérifier les rôles d'audience, s'assurer de la conformité des dossiers et voir à l'organisation matérielle de la salle d'audience.
• Assister le juge lors des séances de cour, rédiger les procès-verbaux et les différentes ordonnances pour chaque cause en conformité avec la Loi.
• Effectuer l'appel du rôle, faire prêter serment aux témoins, déposer les dossiers et documents à la cour en les numérotant et dresser un inventaire de toutes les pièces.
• Procéder à la saisie des décisions dans les dossiers inscrits au rôle d'audience, effectuer l'impression des documents et voir à leur transmission.
• Taxer les mémoires de frais, émettre et transmettre les avis de jugement et faire le suivi approprié des dossiers.
• Rédiger tout autre document requis (lettres, avis, listes, rapports, etc.) et les acheminer à l'interne ou à l'externe selon le cas.

POUR POSTULER

• Entrée en poste : Dès que possible.
• Date limite pour postuler : 25 janvier 2026
• Fais parvenir ta lettre de présentation et ton CV à madame Brigitte Deslandes, conseillère en ressources humaines à

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 29,53$ à 34,24$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel