Marketing Coordinator

The Opportunity

VA Capital is seeking a versatile, proactive, and creative, 
marketing professional
to lead marketing initiatives across its commercial real estate and debt financing platforms. This role is central to the firm's day-to-day operations and marketing strategies, with a strong focus on maintaining a consistently high standard imagine within the industry.

You will work closely with brokers and senior leadership in a collaborative environment and will be entrusted with responsibilities requiring discretion, leadership, efficiency, and strong organizational skills.

This is a full-time, in-person, permanent position based in our office located in Old Montreal at 160 King Street #500, Montreal, Quebec H3C 2P3

About VA Capital

VA Capital is one of the fastest-growing commercial mortgage brokerage firms in Quebec. We specialize in CMHC-insured and conventional loans across every asset class. Our goal is to redefine the art of commercial real estate lending by building lasting loyal relationships with professionals in the industry. Through our hard work and passion, we stand behind our "Value-Add" approach by going the extra mile and delivering unprecedented results.

VA Capital is an equal-opportunity employer that is committed to inclusion and diversity. We take affirmative action to ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or other legally protected characteristics. We are committed to working with and providing reasonable accommodation to applicants with physical and mental disabilities. If you require accommodation, please let our team know as soon as possible. VA Capital is proud to be a
certified B Corp
, meeting the highest standard in verified social and environmental impact.

Responsibilities

• Lead the creation and coordination of marketing materials for financing presentations, pitch decks, market updates, and email campaigns
• Maintain the CRM contact database, and professional profiles
• Lead the planning and execution of client events, sponsorships, and conferences
• Participate in internal meetings to track broker marketing requirements and firm-wide marketing priorities
• Maintain organized digital filing systems related to marketing and client materials
• Source merchandise suppliers, negotiate pricing, and lead the creation of branded merchandise for internal and external use
• Source, organize, and manage client gifting initiatives, including vendor selection and budgeting
• Refine and consistently maintain an institutional-level brand image across all materials, with a particular focus on social media content
• Oversee all social media platforms, track performance metrics, and establish strategies to improve outreach and engagement
• Create and publish content highlighting holidays, our B-Corp commitments, funded transactions, charitable initiatives, and networking events
• Prepare presentations and materials for Board of Directors and Impact Board meetings (held quarterly)
• Design and create Year-End Impact Reports

Qualifications

• Bachelor's degree or an equivalent combination of education and experience
• 3–5 years of experience in marketing, social media management, communications (ideally in the real estate field)
• Strong proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint
• Experience with Adobe Creative Cloud (InDesign in particular) is an asset
• Excellent written and verbal communication skills
• Must be fully bilingual (French and English)
• Proven ability to manage confidential information with discretion and professionalism

Working with VA Capital means

• Evolving in a high-performance environment;
• Competitive group benefits and salary compensation;
• Free breakfast, lunches, and more;
• Becoming a pillar in the company's success and participating in a wide range of real estate transactions throughout North America.

To Apply

Send your CV to
Nicky Petoussis
at the following address: (

). The recruitment process will consist of three steps: an initial phone interview, a Teams meeting with the recruitment team including a practical component, and a final in-person meeting with the recruitment team and the president.

Background checks will be conducted for the selected candidate.

• French version below -

L'opportunité

VA Capital est à la recherche d'un
professionnel du marketing
polyvalent, proactif et créatif pour piloter l'ensemble des initiatives marketing de ses plateformes de financement et d'immobilier commercial.Ce poste est au cœur des opérations quotidiennes et des stratégies marketing de l'entreprise, avec un fort accent sur le maintien d'une image de marque cohérente et de calibre institutionnel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les courtiers et la haute direction dans un environnement collaboratif et dynamique. Le poste comporte des responsabilités exigeant discrétion, leadership, efficacité et un excellent sens de l'organisation.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, en présentiel, basé à notre bureau du Vieux-Montréal, situé au 160, rue King Ouest, bureau 500, Montréal (Québec) H3C 2P3.

À propos de VA Capital

VA Capital est l'une des firmes de courtage hypothécaire commercial connaissant la plus forte croissance au Québec. Nous sommes spécialisés dans les financements assurés par la SCHL ainsi que dans les prêts conventionnels, couvrant l'ensemble des classes d'actifs.

Notre mission est de redéfinir l'art du financement immobilier commercial en bâtissant des relations durables et loyales avec les professionnels de l'industrie. Grâce à notre rigueur et à notre passion, nous incarnons pleinement notre approche « Value-Add », en allant toujours plus loin pour livrer des résultats exceptionnels.

VA Capital est un employeur offrant l'égalité des chances et s'engage à promouvoir l'inclusion et la diversité. Nous prenons des mesures concrètes afin d'assurer l'égalité d'accès à l'emploi, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous offrons également des mesures d'adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap physique ou mental. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez en informer notre équipe dès que possible.

VA Capital est fière d'être une
entreprise certifiée B Corp
, répondant aux normes les plus élevées en matière d'impact social et environnemental.

Responsabilités

• Diriger la création et la coordination des outils marketing pour les présentations de financement et clients, les mises à jour de marché et les campagnes courriel
• Maintenir et mettre à jour la base de données CRM ainsi que les profils professionnels
• Planifier et exécuter des événements clients, commandites et conférences
• Participer aux réunions internes afin de suivre les besoins marketing des courtiers et les priorités marketing de l'entreprise
• Assurer une gestion rigoureuse et structurée des dossiers numériques liés au marketing et aux clients
• Identifier des fournisseurs de matériel promotionnel, négocier les prix et superviser la création d'articles promotionnels de marque, à usage interne et externe
• Organiser et gérer les initiatives de cadeaux clients, incluant la sélection des fournisseurs et la gestion des budgets
• Raffiner et maintenir de façon constante une image de marque institutionnelle sur l'ensemble des supports, avec une attention particulière portée aux contenus diffusés sur les réseaux sociaux
• Superviser l'ensemble des plateformes de médias sociaux, analyser les indicateurs de performance et mettre en place des stratégies visant à accroître l'engagement
• Créer et publier du contenu mettant en valeur les fêtes, les engagements B Corp, les financements réalisés, les initiatives caritatives et les événements de réseautage
• Préparer des présentations et documents pour les réunions du conseil d'administration et du comité d'impact (tenues trimestriellement)
• Concevoir et produire les rapports d'impact annuels

Profil recherché

• Baccalauréat ou combinaison équivalente de formation et d'expérience
• 3 à 5 ans d'expérience en marketing, gestion des médias sociaux et communications (idéalement dans le secteur immobilier)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement PowerPoint
• Expérience avec Adobe Creative Cloud (notamment InDesign) est un atout
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Parfaitement bilingue (français et anglais)
• Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion

Travailler chez VA Capital. c'est :

• Évoluer dans un environnement de haute performance
• Bénéficier d'une rémunération compétitive et d'avantages sociaux collectifs
• Profiter de déjeuners, dîners et autres avantages offerts sur place
• Jouer un rôle clé dans la croissance de l'entreprise et participer à une grande variété de transactions immobilières à travers l'Amérique du Nord.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV à
Nicky Petoussis
à l'adresse suivante :

.

Le processus de recrutement se déroulera en trois étapes : une première entrevue téléphonique, une rencontre Teams avec l'équipe de recrutement incluant un volet pratique, puis une rencontre finale en personne avec l'équipe de recrutement et le président.

Des vérifications d'antécédents seront effectuées pour le candidat retenu.

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.