Technicienne ou technicien en comptabilité

L'Office municipal d'habitation de Trois-Rivières (OMHTR) a pour mission d'aider les personnes et familles à faible revenu de Trois-Rivières à se loger convenablement et de gérer divers programmes reliés au logement social, tout en accompagnant notre clientèle sur le plan de son autonomisation, dans une perspective de développement durable. Le parc immobilier de notre organisme compte 1690 logements et loge plus de 2600 personnes. L'OMHTR est également gestionnaire de l'Office régional d'habitation des Chenaux.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du contrôleur et dans la philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l'imputabilité, le développement durable et l'accompagnement social la personne occupant ce poste compile, vérifie et effectue un suivi rigoureux du cycle comptable des comptes payables et des autres postes comptables. Elle apporte également un support hebdomadaire à l'équipe administrative au niveau des renouvellements de baux et de la facturation de bris.

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS

À titre indicatif et de façon non limitative, le (la) titulaire du poste :

• Fait la saisie informatique des factures selon les imputations appropriées ;
• Assemble le bon de commande, la demande de prix, le bon de réception et la
• facture et s'assure de la conformité ;
• Ferme le bon de travail fournisseur à la réception de la facture ;
• Fait le suivi des bons de commandes ayant le statut terminé (demande de factures) ;
• Fait le suivi des contrats, retenues, quittances et engagements des travaux majeurs ;
• Assiste à l'ouverture des soumissions publiques et/ou sur invitation ;
• Prépare la liste des paiements à présenter au conseil d'administration et participe
• à la production des autres documents ;
• Sort une liste mensuelle des fournisseurs et compile les montants octroyés à
• chacun d'eux et la transmet au contrôleur pour analyse ;
• Numérise les pièces justificatives en lien avec la facturation de bris aux locataires;
• Fait la conciliation bancaire et comptabilise les écritures mensuelles qui y sont reliées ;
• S'assure mensuellement que les comptes recevables et les comptes payables balancent ;
• Effectue les analyses de comptes mensuelles pour tous les postes de revenus et
• de dépenses et applique les correctifs s'il y a lieu ;
• Assure un suivi budgétaire des travaux majeurs ;
• Compile le temps des préposés et concierges pour imputer les heures réalisées aux différents programmes ;
• Effectue les écritures récurrentes pour la répartition des dépenses aux autres programmes ;
• Fait le suivi de la liquidité ;
• Prépare les demandes de remboursement de la TPS-TVQ ;
• Vérifie les états financiers des associations de locataires et du CCR ;
• Participe à la préparation des états financiers ;
• Participe à la préparation des budgets et en effectue l'inscription dans le système
• comptable ;
• Prépare et comptabilise les dépôts et les achemine à l'institution financière ;
• Comptabilise les versements de la municipalité et les versements de la Société
• d'habitation du Québec (par bordereaux de versements) ;
• Produit la facture trimestrielle à la MRC pour leur contribution annuelle ;
• Remplace la technicienne aux comptes recevables lors de ses absences (entre autres en ce qui a trait aux encaissements, aux ententes de paiements et à la représentation au Tribunal administratif du logement)
• Participe à la collecte de la monnaie des laveuses-sécheuses et effectue le décompte ;
• Apporte un support à l'équipe administrative au niveau des renouvellements des
• baux et de la facturation de bris ;
• Contribue ou effectue certaines tâches afin de répondre aux divers besoins de
• l'organisation à la demande de la superviseure ou du superviseur immédiat ;
• Prépare annuellement son plan d'action ;
• Voit à l'archivage annuel informatique et papier de ses documents selon le calendrier de conservation ;
• Achemine ses demandes de résolution de problèmes informatiques à qui de droit selon le programme ;
• Contribue au développement informatique ;
• Travaille en équipe et contribue à établir des relations harmonieuses au sein du personnel ;
• Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.

EXIGENCES

• Diplôme d'études universitaire en administration ;
• De trois (3) ans à cinq (5) ans d'expérience.

AUTRES EXIGENCES

• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Excellente connaissance du cycle comptable ;
• Compétences mathématiques nécessaires pour faire les opérations avec rapidité et exactitude ;
• Grand sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Capacité d'adaptation ;
• Intégrité ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés ;
• Connaissance des logiciels de comptabilité.

Seules les candidatures retenues pour entrevues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 26,83$ à 35,02$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel