Secrétaire-réceptionniste Chaque Vendredi et une fin de semaine sur deux

1 day ago


Laval QC HL A, Canada RPA Villa Ste-Rose inc. Full time

Description de poste

Sous la responsabilité des ressources humaines, la réceptionniste travaillera aussi conjointement avec la conseillère en hébergement. La tâche principale de l'employé est d'assurer l'accueil des visiteurs, la prise d'appels téléphoniques, la gestion de messagerie et du support administratif.

Réception

Accueillir les visiteurs de façon chaleureuse

S'assurer que les visiteurs signent le registre

Répondre au téléphone et filtrer les appels

Assurer la réception et la distribution du courrier

Assurer le suivi des résidents ayant quittés

Tout autre tâche connexe

Description de tâches administratives

Gestion des absences - horaires des soins en fin de semaine

Photocopies pour la conseillère en hébergement

Classement de documents pour la conseillère en hébergement

Gestion et prévention de la fugue :

Mettre à jour le cartable, suivre la procédure dans le cartable

Gestion et prévention des allergies

Mettre les listes à jour et les remettre à qui de droit

Gestion PSI

Mettre à jour la liste des résidents sur le PSI après chaque départ ou arrivée d'un résident

Mettre les dernières listes de résidents et employés à jour dans le cartable PSI

Embauche d'un nouvel employé :

Préparer les clés, puce, name tag etc.

Tout autre tâche connexe

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 18,00$ par heure

Avantages :

  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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