Secrétaire / Commis de bureau

Qui sommes-nous ?

La Fraternité Internationale des Ouvriers en Électricité (FIOE) est le plus important syndicat de l'industrie électrique en Amérique du Nord avec plus membres, dont plus de 1 500 travailleurs ici au Québec.

Notre bureau de Montréal recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste / commis de bureau, pour combler un poste permanent, 35 heures par semaine.

L'horaire de travail est du lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 15h30, sauf pendant la période estivale : on ferme à MIDI le vendredi

Nature du travail

La personne en poste aura pour principales responsabilités d'accueillir les visiteurs, de répondre à leurs demandes ou de les diriger vers la personne ou le service approprié. Elle devra également répondre au téléphone, acheminer les appels, fournir des renseignements d'ordre général, classer les documents et les dossiers, ainsi que gérer la correspondance écrite. Elle sera appelée à soutenir le personnel en place, à effectuer des tâches d'entrée de données, à percevoir des paiements et à émettre des reçus.

La personne recherchée doit faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et appliquer des méthodes de travail rigoureuses. Elle devra accomplir ses tâches avec minutie et précision afin de respecter les directives et les procédures en vigueur dans l'entreprise, tout en veillant à maintenir à jour et en bon ordre l'ensemble des documents importants.

Aptitudes et compétences requises

• Connaissance du milieu de la construction (un atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Attitude positive, esprit d'équipe et sens de l'initiative
• Autonomie, débrouillardise, rigueur et sens de l'organisation
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Très forte orientation vers le service à la clientèle
• Capacité à gérer efficacement les priorités et à travailler avec méthode
• Approche axée sur l'écoute, la collaboration et le professionnalisme
• Bonne capacité de concentration
• Diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire

Les avantages à joindre notre équipe

• Approche de gestion humaine et conviviale
• Ambiance de travail agréable et tenue vestimentaire décontractée
• Horaire stable, du lundi au vendredi
• Stationnement gratuit sur place
• Congés et vacances selon le secteur de la construction (4 semaines par année)

Échelle salariale de départ : 22,00 $ à 24,00 $ de l'heure selon l'expérience

Who Are We?

The International Brotherhood of Electrical Workers (IBEW) is the largest union in the electrical industry in North America, with over 785,000 members, including more than 1,500 workers here in Quebec.

Our Montreal office is currently seeking a Secretary-Receptionist / Office Clerk to fill a permanent position, 35 hours per week.

The work schedule is Monday to Thursday from 8:30 a.m. to 4:30 p.m., and Friday from 8:30 a.m. to 3:30 p.m., except during the summer period, when we close at noon on Fridays

Job Description

The person in this position will be primarily responsible for welcoming visitors, responding to their requests, or directing them to the appropriate person or department. They will also answer the phone, route calls, provide general information, file documents and records, and manage written correspondence. The role includes supporting existing staff, performing data entry tasks, collecting payments, and issuing receipts.

The ideal candidate must demonstrate excellent organizational skills and apply rigorous work methods. They will carry out their duties with care and precision in order to comply with company policies and procedures, while ensuring that all important documents are kept up to date and well organized.

Required Skills and Qualifications

• Knowledge of the construction industry (an asset)
• Excellent command of French, both spoken and written
• Good command of English, both spoken and written
• Positive attitude, team spirit, and initiative
• Autonomy, resourcefulness, rigor, and strong organizational skills
• Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Outlook, Word, Excel)
• Strong customer service orientation
• Ability to manage priorities effectively and work methodically
• Approach focused on listening, collaboration, and professionalism
• Good concentration skills
• Diploma in secretarial studies or a related field
• Minimum of two (2) years of experience in a similar position

Benefits of Joining Our Team

• Human and friendly management approach
• Pleasant work environment with a casual dress code
• Stable schedule, Monday to Friday
• Free on-site parking
• Holidays and vacation in accordance with the construction sector (4 weeks per year)

Starting salary range: $22.00 to $24.00 per hour, based on experience

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel