Directeur(trice), gestion d'actifs

En collaboration avec l'équipe de gestion d'actifs, vous aurez à participer activement aux stratégies d'investissement, au contrôle et suivi des actifs en portefeuilles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Surveillance des projets de construction et d'immobilisations

• Fournir un soutien à d'autres gestionnaires d'actifs, tout en supervisant certains projets soi-même.
• Superviser les phases de planification, de conception et de travaux de nouveaux projets de construction, de réaménagements d'immeubles de soins de longue durée et de rénovations à grande échelle.
• Gérer les relations d'affaires avec les parties prenantes, y compris les opérateurs, les agences gouvernementales, les conseillers techniques des prêteurs, les architectes, les ingénieurs et les entrepreneurs.
• Surveiller et rendre compte des budgets, des échéanciers, des risques identifés et des livrables.
• S'assurer que tous les projets soient conformes aux normes de conception, aux codes du bâtiment, à l'accessibilité et aux exigences en matière de prévention et de contrôle des infections.
• Soutenir l'approvisionnement et l'administration des contrats de nos partenaires constructeurs.
• Anticiper et résoudre les problèmes d'un projet, tout en communiquant, au besoin, les risques reliés à ce projet avec le directeur d'investissement.
• Dans le cadre de la réalisation d'un projet, intégrer les principes de développement durable, d'efficacité énergétique et de conception centrées sur les occupants.
• Superviser la planification et l'exécution de certains projets d'envergures (par ex., projets nécessitant des appels d'offres).
• Collaborer avec certains partenaires externes, consultants et/ou gestionnaires de nos partenaires d'exploitation, afin de superviser et gérer le processus budgétaire des dépenses d'investissement (CAPEX) et d'en suivre les progrès.
• Élaborer et maintenir un programme de gestion des actifs, y compris la planification du cycle de vie et la hiérarchisation des projets en fonction des risques, de la conformité réglementaire et de l'impact sur les occupants.
• Collaborer avec les partenaires d'exploitation pour s'assurer que les projets soient livrés dans les délais prévus.
• Suivre l'état des actifs et formuler des recommandations pour des stratégies proactives d'entretien et de remplacement des immobilisations.
• Effectuer des visites de sites et assister aux réunions mensuelles d'examen des projets assignés.

Gestion financière et opérationnelle

• Gérer les opérations quotidiennes des actifs d'un (ou de plusieurs) portefeuille(s), tout en comprenant les principaux facteurs qui influencent les revenus et les dépenses.
• Élaborer des budgets d'exploitation, des plans d'entretien et d'immobilisations, des prévisions de flux de trésorerie à court terme et examiner les investissements en immobilisations (en collaboration avec un partenaire d'exploitation, le cas échéant).
• Coordonner avec le conseiller technique des prêteurs les déboursés mensuels pendant la construction.
• S'approprier la performance financière des actifs du portefeuille – analyser les écarts budgétaires et les plans d'affaires, diriger les initiatives d'optimisation des actifs et rectifier les problèmes de performance, au besoin.
• Préparer des présentations et des analyses à l'appui aux activités de levées de fonds.
• S'assurer que toutes les obligations et tous les engagements contractuels (financement, construction, exploitation et réglementation) sont correctement respectés.
• Chapeauter le renouvellement, l'extension ou tout autres modifications et/ou consentements nécessaires aux principaux accords d'exploitations tels que les contrats d'achat d'électricité (ou d'autres types de contrats de revenus), les contrats d'exploitation et d'entretien, les couvertures d'assurance, les conventions collectives, etc.
• Préparer des évaluations des risques et surveiller les indicateurs ESG pour les actifs attribués.

Leadership et collaboration

• Préparer des présentations et participer à des réunions trimestrielles avec les prêteurs et/ou les co-investisseurs.
• Gérer les relations avec les intervenants et être le principal point de contact d'Axium auprès des partenaires d'exploitation, les clients, les fournisseurs de services, les organismes de réglementation, les conseillers des prêteurs, les agences de crédit, les propriétaires immobiliers, les courtiers d'assurance, les représentants syndicaux et les conseillers juridiques.
• Aider l'équipe d'investissement à effectuer une vérification diligente des investissements potentiels, à analyser les avantages et les risques des investissements clés, à examiner la documentation et à travailler en collaboration avec des consultants externes, au besoin.