Technicien parajuridique/Technicienne parajuridique

FRANÇAIS

ASSISTANT JURIDIQUE

C.A.T. Amérique du Nord
– Plus de quatre décennies de solutions de transport sur mesure.

Lieu :
11 boul de la Cité-des-Jeunes suite 204, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 0N3

Type d'emploi :
Temps plein, Permanent

Département :
Affaires juridiques

Relève de :
Directeur, Département juridique

À PROPOS DE C.A.T.

Avec plus de quatre décennies d'excellence dans l'industrie du transport, C.A.T. Amerique du Nord se dresse comme une entreprise de transport de premier plan engagée à offrir des solutions logistiques sécuritaires, fiables et novatrices à travers l'Amérique du Nord. Notre croissance continue et notre succès dépendent de talents exceptionnels qui partagent nos valeurs d'intégrité, d'innovation et d'excellence opérationnelle. Pour en savoir plus :

APERÇU DU POSTE

Nous recherchons un(e) parajuriste ou assistant(e) juridique dynamique et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre département juridique à notre siège social de Vaudreuil-Dorion. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de travailler au sein de l'industrie spécialisée du transport, en soutenant la conformité réglementaire complexe, la gestion des contrats et les questions de litige qui sont critiques pour nos opérations.

Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle vital pour assurer la conformité légale à travers nos opérations de transport tout en soutenant notre équipe juridique dans la révision et la négociation de contrats.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Rédiger, réviser et modifier la correspondance juridique, les modèles légaux, les rapports de conformité et les dépôts réglementaires
• Réviser, analyser et résumer les ententes de transport commercial
• Coordonner les amendements aux contrats et les ententes supplémentaires
• Maintenir les bases de données contractuelles et assurer la rétention appropriée des documents
• Traiter et gérer les réclamations d'assurance, les rapports d'accidents et d'incidents, et les questions de responsabilité
• Coordonner avec les compagnies d'assurance, les ajusteurs et les conseillers juridiques externes
• Coordonner les calendriers du département juridique, les réunions et les comparutions en cour
• Traiter les factures des conseillers juridiques externes et des fournisseurs de services
• Fournir un soutien administratif aux avocats d'entreprise
• Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

Formation et certification

• Diplôme ou certificat en technologie parajuridique d'une institution accréditée
• OU
  baccalauréat en études juridiques, administration des affaires ou domaine connexe
• OU
  combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente

Expérience

• Minimum de 3+ années
  d'expérience comme parajuriste ou assistant(e) juridique
• Expérience dans le transport, la logistique considérée comme un atout mais non obligatoire

Compétences techniques

• Maîtrise avancée
  de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire
• Maîtrise des systèmes de classement numérique et de production de documents électroniques
• Familiarité avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour améliorer la productivité

Exigences linguistiques

• Français et anglais
• communication écrite et verbale

Compétences fondamentales

• Compétences organisationnelles exceptionnelles
  avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
• Fortes capacités de pensée analytique
  et de résolution de problèmes
• Attention méticuleuse aux détails
  et précision dans tous les produits de travail
• Excellentes compétences de communication
  écrite et verbale
• Capacité de travailler sous pression
  et de respecter les échéances serrées
• Comportement professionnel
  et fortes compétences interpersonnelles
• Collaboration d'équipe
  tout en maintenant l'indépendance et l'initiative
• Discrétion et confidentialité
  lors de la manipulation d'informations sensibles
• Adaptabilité
  aux priorités changeantes et aux exigences réglementaires évolutives

CE QUE NOUS OFFRONS

Forfait de rémunération

• Échelle salariale compétitive
• Régime d'assurance collective complet
• Régime d'épargne-retraite avec contributions de contrepartie de l'entreprise

Développement professionnel

• Opportunités de mentorat au sein de notre département juridique

Équilibre travail-vie personnelle

• Arrangements de travail hybride flexibles
  (4 jours au bureau, 1 jour à distance après la période de probation)

Bien-être et culture

• Événements de consolidation d'équipe et activités sociales de l'entreprise
• Environnement de travail collaboratif et respectueux
  basé sur l'authenticité et l'engagement

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Prêt(e) à propulser votre carrière juridique avec un leader du transport ?

Nous invitons les candidat(e)s qualifié(e)s à soumettre leur candidature incluant :

• CV complet
  mettant en évidence l'expérience pertinente
• Lettre de motivation
  expliquant votre intérêt pour le droit du transport

ENGLISH

LEGAL ASSISTANT

C.A.T. North America – Over Four Decades of Tailor-made Transportation Solutions.

Location: 11 boul de la Cité-des-Jeunes suite 204, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 0N3

Employment Type: Full-time, Permanent

Department: Legal Affairs

Reports to: Director, Legal Department

ABOUT C.A.T.

With over four decades of excellence in the transportation industry,
C.A.T. North America
stands as a premier transportation company committed to delivering safe, reliable, and innovative logistics solutions across North America. Our continued growth and success depend on exceptional talent who share our values of integrity, innovation, and operational excellence. Learn more at:

POSITION OVERVIEW

We are seeking a dynamic and detail-oriented Paralegal or Legal Assistant to join our Legal Department at our headquarters in Vaudreuil. This role offers an exceptional opportunity to work within the specialized transportation industry, supporting complex regulatory compliance, contract management, and litigation matters that are critical to our operations.

The successful candidate will play a vital role in ensuring legal compliance across our transportation operations while supporting our legal team in managing contract review and negotiation.

KEY RESPONSIBILITIES

• Draft, review, and modify legal correspondence, legal templates, compliance reports, and regulatory filings
• Review, analyze, and summarize commercial transportation agreements
• Coordinate contract amendments and supplemental agreements
• Maintain contract and databases and ensure proper document retention
• Process and manage insurance claims, accident & incident reports, and liability matters
• Coordinate with insurance carriers, adjusters, and external counsel
• Coordinate legal department calendars, meetings, and court appearances
• Process invoices from external counsel and service providers
• Provide administrative support to the corporate lawyers

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS

Education & Certification

• Diploma or Certificate in Paralegal Technology from an accredited institution
• OR
  bachelor's degree in legal studies, Business, or related field
• OR
  Equivalent combination of education and relevant experience

Experience

• Minimum 3+ years
  of paralegal or legal assistant experience
• Experience in transportation, logistics considered an asset but not mandatory

Technical Skills

• Advanced proficiency
  in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Familiarity with document management
• Proficiency in digital filing systems and electronic document production
• Familiarity with using Artificial intelligence tool to enhance productive

Language Requirements

• French and English - written and verbal communication

Core Competencies

• Exceptional organizational skills
  with ability to manage multiple priorities simultaneously
• Strong analytical thinking
  and problem-solving capabilities
• Meticulous attention to detail
  and accuracy in all work product
• Excellent written and verbal communication
  skills
• Ability to work under pressure
  and meet tight deadlines
• Professional demeanor
  and strong interpersonal skills
• Team collaboration
  while maintaining independence and initiative
• Discretion and confidentiality
  when handling sensitive information
• Adaptability
  to changing priorities and evolving regulatory requirements

WHAT WE OFFER

Compensation Package

• Competitive salary range
• Comprehensive group insurance plan
• Retirement savings plan with company matching contributions

Professional Development

• Mentorship opportunities within our legal department

Work-Life Balance

• Flexible hybrid work arrangements (4 days in office, 1 days remote after probationary period)

Wellness & Culture

• Team building events and company social activities

Collaborative, respectful work environment
built on authenticity and engagement

APPLICATION PROCESS

Ready to drive your legal career forward with a leader in transportation?

We invite qualified candidates to submit their application including:

• Comprehensive resume
  highlighting relevant experience
• Cover letter
  explaining your interest in transportation law