Spécialiste de la paie

Spécialiste de la paie

New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l'entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées. Êtes-vous présentement à la recherche d'un nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être de milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à améliorer la vie

Principales tâches et responsabilités

• Effectuer le traitement des paies sur une base bihebdomadaire pour 200 employés (multi compagnies) ;
• Vérifier et corriger les feuilles de temps dans le logiciel de gestions des heures Clearview ;
• Vérifier, corriger et assurer l'exactitude des données suite au transfert des feuilles de temps dans le système de la paie Deluxe Payweb ;
• Résoudre les problèmes de routine liés à la paie et assurer la liaison avec les parties concernées ;
• Agir à titre de premier contact auprès des employés et des gestionnaires pour toutes les questions relatives à la paie et aux feuilles de temps ;
• Gérer et mettre à jour les dossiers d'employés (embauches, cessations d'emploi, changements, etc.) ;
• Créer les nouveaux employés dans le système ainsi que les différentes fiches de paie s'y rattachant ;
• Gérer les augmentations de salaire (créer les fiches d'augmentation, entrer les augmentations dans Clearview et Payweb, informer les employés, tenir à jour le fichier des augmentations de salaire, etc.) ;
• Gérer les congés et absences (calcul des vacances, calcul des fériés lorsque nécessaire, banque de temps, heures maladie, obligation familiale, maternité, paternité, ou autre) ;
• Traiter les fins d'emploi et assurer la gestion des relevés d'emploi (créer, amender, enregistrer, être la personne-ressource pour Service Canada, etc.) ;
• Effectuer les calculs CNESST en cas d'accident du travail ;
• Gérer les pensions alimentaires et autres saisies ;
• Gestion du programme de RVER pour les employés (inscription sur le portail d'Industrielle Alliance, donner l'information aux employés, suivis, activation, remises, etc.) ;
• Production annuelle des feuillets fiscaux (T4, T4A, R1, R3, T5, T4A-NR, T2200) ;
• Participer à la préparation des dossiers de fin d'année pour les paies ;
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures de paie (multi compagnies) ;
• Participer à l'exercice de l'équité salariale ;
• Toutes autres tâches ou projets connexes à la paie et aux ressources humaines.

Compétences et habiletés

• DEC en comptabilité ou scolarité et expérience jugées équivalentes ;
• Plus de 3 années d'expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams) ;
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français ;
• Compétences fonctionnelles en communication écrite et verbale en anglais pour desservir les employés anglophones ;
• Membre de l'Association canadienne de la paie (atout considérable) ;
• Excellent souci du détail, minutie et bon sens de l'organisation ;
• Faire preuve de discrétion et maintenir une éthique de travail irréprochable ;
• Approche de travail collaborative, fiable, méthodique et rigoureuse ;
• Possède un esprit analytique et une compréhension approfondie des subtilités de la paie ;
• Détenir un bon esprit d'équipe, travailler efficacement sous pression et capacité à respecter les délais.

Horaire de travail

• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
• Lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00 (en présentiel)

Envoyer votre CV aux ressources humaines :

Par la poste : Ressources humaines

3405, rue F.-X.-Tessier, Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 5V5

Par courriel :

Payroll Specialist

New Roots Herbal is a leading manufacturer and distributor of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated people. Are you currently looking for a new challenge that will have a direct positive impact on the wellbeing of thousands of people? Join our team and help us make life better

Main Tasks and Responsibilities

• Process bi-weekly payroll for 200 employees (multi-companies).
• Verify and correct timesheets in Clearview time management software.
• Verify, correct, and ensure accuracy of data following the transfer of timesheets into the Deluxe Payweb payroll system.
• Resolve routine payroll-related issues and liaise with relevant parties.
• Serve as the primary contact for employees and managers for all payroll and timesheet inquiries.
• Manage and update employee records (hiring, terminations, changes, etc.).
• Create new employees in the system along with associated pay slips.
• Manage salary increases (create increase slips, enter increases in Clearview and Payweb, inform employees, maintain salary increase file up to date, etc.).
• Manage leaves and absences (calculate vacations, calculate statutory holidays as necessary, banked time, sick hours, family obligation, maternity, paternity, or other).
• Process terminations and manage Record of Employment (create, amend, save, be the point of contact for Service Canada, etc.).
• Process CNESST calculations in case of workplace accidents.
• Manage alimony and other deductions.
• Manage the RVER program for employees (registration on Industrial Alliance portal, provide information to employees, follow-ups, activation, remittances, etc.).
• Annual production of tax slips (T4, TA4, R1, R3, T5, T4A-NR, T2200).
• Participate in year-end payroll file preparation.
• Contribute to the continuous improvement of payroll procedures (multi-companies).
• Participate in the pay equity process.
• Any other tasks or projects related to payroll and human resources.

Skills and Qualifications

• Diploma in accounting or equivalent education and experience.
• Minimum of 3 years of experience in a similar position.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Good written and verbal communication skills in French.
• Functional written and verbal communication skills in English to serve English-speaking employees).
• Member of the Canadian Payroll Association (considerable asset).
• Excellent attention to detail, thoroughness, and good organization skills.
• Demonstrate discretion and maintain impeccable work ethics.
• Collaborative, reliable, methodical, and rigorous work approach.
• Possess analytical thinking and a deep understanding of payroll intricacies.
• Good team player, able to work effectively under pressure, and able to meet deadlines.

Work Schedule

• Full-time permanent position (40 hours per week)
• Monday to Friday, 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (in person)

Please send your CV to Human Resources:

By mail: Human Resources

3405, F.-X.-Tessier, Vaudreuil-Dorion (QC) J7V 5V5

By email:

Only selected candidates will be contacted.

Inspired by nature, guided by science to improve life.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1,00$ par heure

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Paie: 3 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

• Permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel