Commis comptable

We understand that the world we want tomorrow starts with how we do business today, and that's why we're inspired to make A Better World for Pets. Antech is comprised of a diverse team of individuals who are committed to each other's growth and development. Our culture is centered on our guiding philosophy, The Five Principles: Quality, Responsibility, Mutuality, Efficiency and Freedom. Today Antech is driving the future of pet health as part of Mars Science & Diagnostics, a family-owned company focused on veterinary care.

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Nous comprenons que le monde que nous souhaitons pour demain commence par la manière dont nous faisons des affaires aujourd'hui, et c'est pourquoi nous sommes inspirés pour créer un meilleur monde pour les animaux de compagnie. Antech est composé d'une équipe diversifiée d'individus engagés dans la croissance et le développement mutuels. Notre culture est centrée sur notre philosophie directrice, Les Cinq Principes : Qualité, Responsabilité, Mutuellité, Efficacité et Liberté. Aujourd'hui, Antech façonne l'avenir de la santé des animaux de compagnie en tant que membre de Mars Science & Diagnostics, une entreprise familiale spécialisée dans les soins vétérinaires.

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Le taux d'horaire pour ce poste est $23 a l'heure.

Chez Antech, les décisions salariales sont déterminées en fonction de facteurs tels que les compétences pertinentes liées au poste, l'expérience, la formation, l'éducation et le budget.

Objectif

Relevant du ou de la superviseur(e) de la comptabilité, le ou la commis AR/AP sera responsable du cycle complet des comptes clients (AR) et des comptes fournisseurs (AP). D'autres tâches pourront s'ajouter, notamment l'assistance au superviseur pour certaines tâches de fin de mois.

Tâches et responsabilités essentielles

Comptes clients (Accounts Receivable)

• Appliquer les processus AR conformément aux politiques et procédures corporatives

• Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle

• Traiter les factures de produits ou de services générées hors du cycle normal de facturation

• Comptabiliser les paiements des clients

• Répondre aux appels des clients concernant divers sujets, notamment la facturation, les paiements et l'accès au compte en ligne

• Diriger les questions plus complexes vers la personne ou le service approprié

• Répondre aux courriels entrants des clients, demandes de copies de factures, états de compte ou autres questions relatives à leur compte

• Effectuer les premiers appels sortants auprès des comptes en souffrance

• Envoyer par courriel/télécopieur/téléphone les avis finaux aux comptes gravement en défaut

Comptes fournisseurs (Accounts Payable)

• Appliquer les processus AP conformément aux politiques et procédures corporatives

• Effectuer les rapprochements à trois voies pour les items achetés avec bon de commande et traiter les écarts selon la matrice d'autorisation de l'entreprise

• Coder toutes les factures et dépenses avec les numéros de comptes appropriés, en portant une attention particulière aux dépenses payées d'avance, accumulées et capitalisées

• Préparer et traiter les chèques, virements et paiements ACH dans plusieurs plateformes bancaires et devises

• Assurer la mise à jour des fournisseurs et les rapprochements de comptes, incluant la résolution des enjeux et les suivis auprès des fournisseurs et prestataires de services

• Traiter l'approbation des rapports de dépenses des employés via la plateforme Concur Expense

• Rapprocher les cartes de crédit opérationnelles et les relevés fournisseurs chaque semaine

• Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs et numériser/classer la correspondance comptable et autres documents

Autres

• Participer aux tâches de fin de mois

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou en administration des affaires, ou toute combinaison d'expérience, de formation et d'éducation jugée équivalente

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et professionnalisme, incluant patience, écoute et capacité à offrir une expérience positive lors de chaque interaction

• Capacité d'apprendre rapidement et de comprendre les soldes de comptes, crédits, factures et paiements

• Forte éthique de travail

• Capacité à prioriser, organiser sa charge de travail, gérer plusieurs tâches à la fois, s'adapter rapidement au changement et respecter les délais

• Grande attention aux détails

• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Maîtrise du français nécessaire pour accomplir les tâches principales du poste et comprendre les directives écrites

• Grande persévérance

• Capacité à travailler en équipe

• Expérience avec un système ERP (atout)

• Compétences intermédiaires avec la suite Microsoft Office et les logiciels Internet

• Maîtrise d'Excel, incluant la création de formules et la gestion de données

Déplacements

Y aura-t-il des déplacements notables dans ce poste? Non
 

Conditions de travail

Décrire comment le travail est effectué et l'environnement de travail.

La personne est régulièrement appelée à faire preuve de dextérité manuelle, incluant la flexibilité des mains/poignets, pour la saisie au clavier. Elle doit souvent rester assise pendant de longues périodes, se tenir debout, marcher et atteindre des objets avec les bras. Elle doit fréquemment entendre et parler pour utiliser le téléphone, faire des présentations ou communiquer dans un environnement de bureau. Elle peut parfois devoir s'asseoir, se pencher, s'agenouiller ou s'accroupir. Elle doit parfois soulever ou déplacer jusqu'à 15 livres.

La personne travaillera principalement dans un environnement de bureau typique incluant cubicules, ordinateurs et éclairage au plafond. Les variations de température seront minimes ou inexistantes. Le niveau de bruit est généralement modéré. L'utilisation de l'ordinateur, de feuilles de calcul, de systèmes de gestion de bases de données, du courriel et d'Internet est requise. L'utilisation d'une calculatrice, d'une photocopieuse et d'un système téléphonique est fréquente. L'utilisation ponctuelle d'équipement multimédia (projecteur, PowerPoint, Microsoft Teams) peut être requise.

À propos d'Antech

Antech est un leader dans le domaine du diagnostic vétérinaire, animé par notre passion pour l'innovation qui permet d'améliorer la santé des animaux. Nos produits et services couvrent plus de 90 laboratoires de référence à travers le monde ; des instruments de laboratoire diagnostiques et des consommables en interne, y compris des produits diagnostiques pour tests rapides et des services de cytologie numérique ; des services de données locaux et basés sur le cloud ; des logiciels de gestion d'information pour les cabinets vétérinaires et le support associé ; l'imagerie vétérinaire et la technologie ; la formation et l'éducation des professionnels vétérinaires ; et des services de soutien pour les spécialistes certifiés.

Note aux cabinets de recrutement/Agences

Antech Diagnostics, Inc. ainsi que ses filiales et affiliées (Antech) ne compensent pas les cabinets de recrutement pour une aide non sollicitée, à moins qu'ils n'aient un accord de recherche écrit avec Antech et que la demande soit spécifique à un poste. Tout CV, et  toute autre aide non sollicitée provenant de cabinets de recrutement n'ayant pas d'accord de recherche écrit ou de demande spécifique soumise à un associé d'Antech seront considérés comme étant la propriété exclusive d'Antech, et aucun frais ne sera versé si le candidat est embauché par Antech.

About Antech

Antech is a leader in veterinary diagnostics, driven by our passion for innovation that delivers better animal health outcomes. Our products and services span 90+ reference laboratories around the globe; in-house diagnostic laboratory instruments and consumables, including rapid assay diagnostic products and digital cytology services; local and cloud-based data services; practice information management software and related software and support; veterinary imaging and technology; veterinary professional education and training; and board-certified specialist support services.

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