Adjoint(e) administratif(ve) en garderie

Offre d'emploi – Adjoint(e) administratif(ve) en service de garde

*POSTE DISPONIBLE DÈS MAINTENANT*

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Garderie des Petits Apprentis, 6100 Doris-Lussier Boisbriand

Type d'emploi : Temps plein (lundi au vendredi 8 à 16h)

Entrée en fonction : D'ici une semaine

Bienvenue aussi aux hommes

À propos de nous

Notre mission, à la Garderie des Petits Apprentis, est de fournir un cadre de développement et d'apprentissage exceptionnel qui sera le premier jalon de la réussite scolaire des enfants. Nous contribuons ainsi à développer le plaisir d'apprendre pour une meilleure intégration à l'école et à contrer le décrochage scolaire.

Nous avons un code d'éthique où des valeurs sont mises de l'avant pour l'ensemble des personnes côtoyant les Petits Apprentis, soit les enfants et les adultes;

Les valeurs des Petits Apprentis sont :

Le respect : C'est prendre en considération et accepter l'autre tel qu'il est, dans toutes ses dimensions, avec ses caractéristiques propres et ses différences tout en tenant compte de ses goûts, de ses choix, de sa culture et de ses besoins.

Le professionnalisme : C'est agir au meilleur de nos compétences, en fonction de l'intérêt des enfants et dans le respect des valeurs humaines et pédagogiques qui sont vécues à la garderie. Il se traduit dans la qualité de notre travail quotidien mais aussi dans notre volonté de nous perfectionner et d'améliorer constamment nos approches et nos interventions auprès des enfants.

L'équité : C'est reconnaître que toutes les personnes ont les mêmes droits et que nous devons les traiter avec justice tout en respectant la personnalité de chacun.

Les relations chaleureuses : Nos contacts quotidiens avec les enfants, les parents et entre les membres de l'équipe se doivent d'être empreints de chaleur, d'amabilité et d'humour. Les relations chaleureuses impliquent une ouverture, une écoute, une disponibilité et une attention à toutes les personnes que l'on côtoie.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la directrice générale des installations (DGI), l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde. La personne retenue doit également démontrer une aisance avec les enfants (peut avoir à faire des prises en charges de groupe sur de courtes périodes), être à l'aise dans un travail d'équipe et posséder une grande capacité d'adaptation.

Responsabilités principales

Administration et coordination générale

• Recueillir, rechercher et traiter des données pour soutenir la prise de décision.
• Documenter les dossiers et élaborer des procédures et outils de travail.
• Assurer le respect des normes du Ministère de la Famille.
• Maintenir un service à la clientèle de qualité.
• Gérer les réseaux sociaux du service de garde.
• Assurer le suivi des communications et des plaintes des parents.
• Assurer la conservation et la confidentialité des dossiers des enfants.

Gestion financière et matérielle

• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
• Préparer les soumissions et gérer les contrats de service.
• Effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser et répondre aux besoins en matériel et en ressources informatiques.

Gestion des ressources humaines

• Gérer les dossiers du personnel (invalidité, assurance, congés, retraite, paie).
• Planifier les horaires de travail et les remplacements de personnel.
• Maintenir à jour les dossiers physiques et virtuels des employé·e·s.
• Faire les correctifs des heures de paie.

Autres tâches connexes

• Rédiger la lettre du mois et divers documents administratifs.
• Assister aux comités de parents (4 fois par année).
• Maintenir la bibliographie du SDG.
• Soutenir l'équipe éducative au besoin (remplacements de courte durée, aide aux enfants).
• Collaborer étroitement avec la direction dans différentes tâches.

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Expérience et à l'aise en service de garde ou dans un milieu avec des enfants (atout).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Suite office).
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Grande aisance relationnelle, esprit d'équipe et attitude proactive.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23,45$ à 31,06$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Garderie sur Place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Réductions Tarifaires
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel