Coordonnateur Administratif De Projet

Titre du poste: Coordinateur Administratif de Projet

Description du poste

Le Coordinateur Administratif de Projet servira de principal lien entre les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle soutient plusieurs projets simultanément (10 à 15 à tout moment), y compris les projets de dépenses en capital pour les ouvertures de nouveaux magasins et les rénovations, les acquisitions, et des initiatives spéciales telles que le rebranding.

Responsabilités

• Examiner les suivis de projet et de livraison : surveiller les délais de projet et de livraison pour garantir que les matériaux sont livrés à temps. Suivre la progression du flux de travail et signaler rapidement tout retard ou problème.
• Mettre à jour et organiser les fichiers : maintenir une documentation précise pour tous les magasins, y compris des photographies, des bons de commande et d'autres fichiers liés au projet. Assurer une gestion appropriée des fichiers pour une accessibilité fluide.
• Traiter les bons de commande : coordonner avec les fournisseurs pour passer et confirmer les commandes, en garantissant une livraison rapide. Gérer environ 15 à 20 commandes à la fois avec des fournisseurs nationaux (QC, Manitoba, BC). Les commandes seront traitées à l'aide d'Excel et Outlook.
• Servir de liaison entre les parties prenantes internes et les fournisseurs.
• Soutenir les livrables pour les acquisitions et les projets de dépenses en capital (nouveaux magasins et rénovations).
• Assister aux projets spéciaux, y compris les initiatives de rebranding (par exemple, changements de signalisation et de logo dans tous les emplacements).
• Utiliser des outils de gestion de projet (Excel, ) pour maintenir une documentation précise et à jour.
• Exécuter les livrables des réunions de coordination dirigées par le chef de projet, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient complétées (par exemple, plans d'étage, coordination des fournisseurs).

Compétences Essentielles

• Maîtrise de MS365 et compétences avancées en Excel (VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques).
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordinateur de projet.
• Certification pertinente.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Connaissance d'AutoCAD.
• Diplôme de baccalauréat.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC H1N 3E2.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $ $26.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC H1N 3E2.

Titre du poste: Coordinateur Administratif de Projet

Description du poste

Le Coordinateur Administratif de Projet servira de principal lien entre les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle soutient plusieurs projets simultanément (10 à 15 à tout moment), y compris les projets de dépenses en capital pour les ouvertures de nouveaux magasins et les rénovations, les acquisitions, et des initiatives spéciales telles que le rebranding.

Responsabilités

• Examiner les suivis de projet et de livraison : surveiller les délais de projet et de livraison pour garantir que les matériaux sont livrés à temps. Suivre la progression du flux de travail et signaler rapidement tout retard ou problème.
• Mettre à jour et organiser les fichiers : maintenir une documentation précise pour tous les magasins, y compris des photographies, des bons de commande et d'autres fichiers liés au projet. Assurer une gestion appropriée des fichiers pour une accessibilité fluide.
• Traiter les bons de commande : coordonner avec les fournisseurs pour passer et confirmer les commandes, en garantissant une livraison rapide. Gérer environ 15 à 20 commandes à la fois avec des fournisseurs nationaux (QC, Manitoba, BC). Les commandes seront traitées à l'aide d'Excel et Outlook.
• Servir de liaison entre les parties prenantes internes et les fournisseurs.
• Soutenir les livrables pour les acquisitions et les projets de dépenses en capital (nouveaux magasins et rénovations).
• Assister aux projets spéciaux, y compris les initiatives de rebranding (par exemple, changements de signalisation et de logo dans tous les emplacements).
• Utiliser des outils de gestion de projet (Excel, ) pour maintenir une documentation précise et à jour.
• Exécuter les livrables des réunions de coordination dirigées par le chef de projet, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient complétées (par exemple, plans d'étage, coordination des fournisseurs).

Compétences Essentielles

• Maîtrise de MS365 et compétences avancées en Excel (VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques).
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordinateur de projet.
• Certification pertinente.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Connaissance d'AutoCAD.
• Diplôme de baccalauréat.

Job Title: Project Administrator Coordinator

Job Description

The Project Administrator Coordinator will act as the primary link between internal teams and vendors. This role supports multiple projects simultaneously (10–15 at any given time), including capital expenditure projects for new store openings and renovations, acquisitions, and special initiatives such as rebranding.

Responsibilities

• Review Project and Delivery Trackers: Monitor project and delivery timelines to ensure materials are delivered on schedule. Track workflow progress and escalate any delays or issues promptly.
• Update and Organize Files: Maintain accurate documentation for all stores, including photographs, order forms, and other project-related files. Ensure proper filing and document management for smooth accessibility.
• Process Purchase Orders: Coordinate with vendors to place and confirm orders, ensuring timely delivery. Manage approximately 15–20 orders at a time with national suppliers (QC, Manitoba, BC). Orders will be processed using Excel and Outlook.
• Serve as the liaison between internal stakeholders and vendors.
• Support deliverables for acquisitions and capital expenditure projects (new stores and renovations).
• Assist with special projects, including rebranding initiatives (e.g., signage and logo changes across locations).
• Utilize project management tools (Excel, ) to keep documentation accurate and up to date.
• Execute deliverables from coordination meetings led by the Project Lead, ensuring all administrative tasks are completed (e.g., floor plans, vendor coordination).

Essential Skills

• Proficiency in MS365 and advanced Excel skills (VLOOKUP, Pivot Tables).
• 2–3 years of experience in a project coordinator role.
• Relevant certification.

Additional Skills and Qualifications

• Knowledge of AutoCAD.
• Bachelor's degree.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC H1N 3E2.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $ $26.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC H1N 3E2.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l'acquisition de talents, la chaîne d'approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d'un grand nombre d'entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d'avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

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