Adjoint-e à la direction

2 weeks ago


Vald'Or, Quebec, Canada Centre de prévention du suicide de la Vallée-de-l'Or Full time $45,000 - $60,000 per year

Principales activités

  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des activités et assurer la relève lors de son absence

  • Intervenir auprès de la clientèle vulnérable et assurer un suivi et des rencontres avec les personnes suicidaires et les familles endeuillées

  • Offrir un soutien administratif à la direction générale (gestion de l'agenda, organisation de réunions, traitement du courrier, courriels, etc.)

  • Assurer les suivis comptables, la facturation et gérer les fournitures de bureau

  • Assurer le suivi des dépenses et des engagements financiers

  • Rédiger, réviser et tenir à jour les documents administratifs sous la responsabilité de la direction générale (politiques, directives, processus, guides, formulaires)

  • Préparer et traiter certaines factures, demandes ou dépôts

  • Préparer, réviser et assurer la mise en page de divers documents (ordres du jour, procès-verbaux, rapports, tableau d'analyse, lettres officielles)

  • Assurer la liaison avec les directions de service et les partenaires externes, participer aux rencontres et représenter l'organisme sur divers comités

  • Coordonner les activités et les différents projets de l'organisme et y participer au besoin

  • Contribuer à la mise en œuvre de projets spéciaux et participer à l'organisation d'événements officiels

  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Détenir une formation en travail social ou toute autre formation équivalente

  • Bonnes habilités organisationnelles et souci du détail

  • Bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage

  • Bonne maîtrise de la langue française orale et écrite

  • Connaissance de la langue anglaise un atout

  • Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéanciers

  • Maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point).

  • Capacité à créer et animer les différents réseaux sociaux

  • Discrétion professionnalisme et autonomie

  • Posséder un véhicule

Conditions de travail

  • Poste temps plein : 30 hres semaine

  • Horaire : du lundi au vendredi

  • Salaire compétitif selon expérience

  • Avantages : selon les normes du travail au Québec

  • Stationnement sur place

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Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel



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