Agent(e) en approvisionnement TI

Depuis 1992, Groupe Santé Sedna améliore l'accès aux soins de santé, avec plus de 4000 personnes engagées dans l'hébergement de soins de longue durée, l'hébergement privé et les services de réadaptation.

Chez Groupe Santé Sedna, nous nous sommes engagés à favoriser l'accès aux soins et services de santé en étant intransigeants sur la qualité des services offerts et en impulsant de nouveaux modèles de valeur en phase avec les besoins populationnels.

Groupe Santé Sedna est à la recherche d'un(e) Agent(e) en approvisionnement - Technologie de l'information.

Votre rôle

Sous la supervision du service de l'approvisionnement, vous serez responsable de soutenir l'ensemble du processus d'approvisionnement en technologies de l'information : matériel, logiciels et services.

Vous recevrez les demandes d'achats, préparerez les appels d'offres, analyserez les soumissions et négocierez avec les fournisseurs afin d'obtenir les meilleures conditions.

Vous assurerez également le suivi des commandes, la gestion des inventaires et la conformité des licences logicielles, le tout dans le respect des valeurs et des standards de l'organisation.

Principales responsabilités :

• Recevoir et analyser les demandes d'achat de matériel, de logiciels et de services informatiques.
• Conseiller les demandeurs sur les options disponibles et proposer des solutions adaptées.
• Valider la conformité des demandes avec les politiques internes et la réglementation en vigueur.
• Préparer les bons de commande, appels d'offres ou demandes de soumissions.
• Effectuer les recherches de fournisseurs et comparer les prix, conditions et délais.
• Gérer les acquisitions de matériel et de logiciels TI, du choix du fournisseur jusqu'à la réception.
• Participer à la rédaction et au suivi des contrats d'achat et de service.
• Maintenir les dossiers d'approvisionnement à jour dans les systèmes (ex. : Virtuo ou autre ERP).
• Vérifier la conformité des factures, assurer le suivi des paiements et résoudre les écarts.
• Gérer les appels d'offres, négocier et rédiger des contrats en collaboration avec les partenaires internes.
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et mettre en place des mesures correctives.
• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les clients internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement et identifier des initiatives de réduction des coûts.
• Collaborer avec les équipes TI et techniques pour coordonner la logistique des livraisons, installations et retours.
• Maintenir l'inventaire des logiciels et assurer le suivi des droits d'utilisation (licences).
• Offrir un soutien ponctuel en approvisionnement médical, au besoin.

Profil recherché

• DEC en approvisionnement, en technologie de l'information ou dans une discipline connexe.
• Expérience minimale de deux (2) ans dans un service d'achats ou d'approvisionnement en TI.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et connaissance d'un système d'approvisionnement (Virtuo ou autre ERP), un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à travailler de façon autonome.
• Habiletés en communication et en négociation.
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
• Maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel (lecture et échanges de base avec certains fournisseurs).

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des minorités visibles et ethniques, des Autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.