Agente ou agent de bureau classe principale

1 week ago


TroisRivières, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE

Académie Les Estacades

Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une agente de bureau classe principale, à l'Académie les Estacades pour effectuer des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie qu'ils requièrent.

AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS RH-S-10

Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail

Conditions et lieu de travail

SALAIRE : De 25,86$ à 31,65 $ / heure

HORAIRE : 35 h / semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

LIEU DE TRAVAIL : Académie les Estacades

DATE D'ENTRÉE : Dès décembre

TYPE DE MANDAT : Poste régulier, temps complet

Sommaire du poste

  • Gérer la facturation des frais scolaires et ajuster les comptes des élèves à l'aide des logiciels GPI, DoFIN et Infini;
  • Encaisser les paiements par chèque, carte de crédit, terminal ou autres modes;
  • Préparer les dépôts bancaires et effectuer les conciliations bancaires;
  • Assurer le suivi des paiements et relancer si nécessaire par courriel, téléphone ou via une firme de recouvrement;
  • Répondre aux demandes des parents et des fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie;
  • Produire des tableaux pour la consultation des frais aux parents pour le conseil d'établissement;
  • Créer des projets de suivi et mettre à jour les données financières dans les systèmes;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles en comptabilité/secrétariat ou diplôme d'études collégiales en bureautique, ou diplôme de 5e secondaire - ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Gestion du stress et être en mesure de travailler dans un environnement de travail en perpétuel mouvement
  • Réussir le test de maîtrise du logiciel Excel
  • Réussir le test de français exigé par le Centre de services scolaire
  • Avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Avoir de la souplesse au niveau de l'horaire de travail
  • Avoir six (6) années d'expérience pertinente

Des tests de sélection pourraient être administrés pour valider les compétences et aptitudes recherchées ci-haut mentionnées.

Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à poser leur candidature.

DATE LIMITE : 12 NOVEMBRE À 16 H

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour une entrevue de sélection.



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