Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous

WestGroupe offres:Opportunités de développement professionnelCongés supplémentaires pendant les vacances de Noëldes montures optiques et verres gratuites Bonis de référenceAssurance maladie, dentaire, ILD et viePlusieurs événements sociaux tout au long de l'annéeJusqu'à 5 jours de maladie/personnel par annéeTélétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)Rôle
Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.

Responsabilités principales Cycle complet de recrutementIntégration des nouveaux employésEntrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRISFaire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives adhesion/résiliation des salariés à l'assurance collectiveAssister dans le traitement de paie Gérer les demandes de vacancesAider aux préparations d'évènements socialesTenir à jour le fichier des effectifs ETPPréparer les écritures de journal de paie Maintien ficher de formationPréparer les lettres des nouveaux représentantsTenir à jour le dossier de garantie des employésTenir un dossier sur le harcèlement sexuelMener des entrevues de départTenir à jour la base de données des entrevues de départTravailler sur des projets spéciauxMettre à jour le manuel de l'employéTâches administratives générales de santé et sécurité et de RHS'assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d'examen annuel. Classification des dossiersEffectuer toutes autres taches connexesLes candidats doivent avoirParler, écrire et lire couramment le français et anglais. Une forte connaissance d'anglais est nécessaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés aux États-Unis.Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)Connaissance des lois du travail – Québec Connaissance de la paie Expérience avec ADP WFN (un atout)Expérience avec JazzHR (un atout)Deux ans d'expérience en RHSouci aux détails _________________________________________________________________________

Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you

WestGroupe offers:Professional development opportunitiesExtra time off during the Christmas holidaysFree optical frames & lensesReferral bonusesHealth, dental, LTD and life insuranceMultiple social events throughout the yearUp to 5 sick/personal days per yearHybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key ResponsibilitiesFull cycle recruitmentOnboard new employeesInput new employee information into HRIS systemMonitor employees coming due for health insurance (Canada)Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)Assist in the preparation of the payrollManage vacation requestsAssist in the preparation of various social activitiesMaintain FTE headcount filePrepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrollsMaintain 1% Training databaseConduct exit interviewsMaintain exit interview databaseWork on special projectsUpdate employee manualGeneral health & safety and HR admin tasksEnsure all performance evaluations are submitted during annual review period.FilingOther related tasksSuccessful candidates will have Speak, write and read fluent French and English. A strong level of English is required to communicate with our suppliers and employees in the US.Minimum CEGEP completed (certificate in HR)Knowledge of Quebec Labor Standards Payroll Knowledge Experience with ADP WFN (an asset)Experience with ATS system (an asset)Two years of experience in HRStrong attention to detail

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