Technicien(ne) comptable

L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable jouant un rôle clé dans la production d'une information financière rigoureuse, le soutien au processus budgétaire et la conformité aux obligations réglementaires. Vous contribuerez activement au bon déroulement du cycle comptable, à la qualité des données financières et à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.

CE QUE VOUS FEREZ

En tant que technicien(ne) comptable, vous aurez entre autres l'occasion de :

1. Assurer une comptabilité

• Effectuer la tenue de livres et les écritures comptables dans le système comptable.
• Réaliser les différentes conciliations (bancaires, etc.) de façon périodique.
• Maintenir des registres comptables à jour.
• Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et trimestriels.
• Participer à l'amélioration des processus comptables.

2. Gérer les comptes clients et fournisseurs

• Effectuer la facturation dans les délais convenus et assurer le suivi des encaissements.
• Traiter les factures fournisseurs et préparer les paiements en respectant les échéances.
• Gérer les comptes de dépenses (employés et administrateurs) et les jetons de présence pour les administrateurs.
• Maintenir à jour les dossiers clients et fournisseurs et assurer une communication professionnelle avec les intervenants.

3. Soutenir le suivi budgétaire et les projets

• Collaborer au suivi budgétaire des directions, projets stratégiques et initiatives technologiques.
• Participer à l'analyse des écarts budgétaires et formuler des pistes d'amélioration.
• Appuyer le contrôleur dans la préparation du budget annuel et des prévisions financières.

4. Produire des rapports et des outils d'aide à la décision

• Préparer des rapports périodiques (TPS, TVQ, T4A, etc.) et le tableau des liquidités.
• Contribuer à la production de tableaux de bord, d'indicateurs de performance et de documents de reddition de comptes.
• Participer aux analyses comparatives (benchmarks) internes et externes.

5. Documenter et améliorer les processus

• Collaborer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures comptables et administratives.
• Veiller à l'uniformité, à l'accessibilité et à la clarté des documents de référence pour l'équipe.

6. Appuyer les audits et assurer la conformité

• Préparer la documentation requise lors des audits externes.
• Appliquer les normes comptables en vigueur et s'assurer du respect des politiques internes.

CE QUE NOUS CHERCHONS

• Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou certificat universitaire pertinent.
• Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire.
• Technologie : Bonne maîtrise d'Excel et d'un logiciel comptable (Acomba, Sage ou autre).
• Connaissances : Connaissance des règles fiscales applicables (TPS/TVQ) et du cycle budgétaire.
• Atout : Connaissance du fonctionnement de la paie et de la plateforme Employeur D.

COMPÉTENCES CLÉ

• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Esprit d'analyse, curiosité et capacité à proposer des améliorations.
• Tact, professionnalisme et bon esprit d'équipe.
• Capacité à respecter les échéanciers et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

NOS AVANTAGES DISTINCTIFS

• Faire partie d'une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.
• Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.
• Bénéficier d'un soutien pour votre développement professionnel.
• Intégrer une culture qui valorise l'agilité, le pragmatisme, le courage, l'esprit d'équipe et l'innovation.
• Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l'employeur à votre régime de retraite.
• Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.
• Horaire d'été avantageux : 32 h/semaine rémunérées 35 heures (vendredi après-midi congé de la St-Jean à la fête du Travail).
• Jours de congé bonifiés : 10 jours durant les Fêtes, 10 jours de vacances supplémentaires dès la première année, congé payé pour votre anniversaire et une journée pour le bénévolat.
• Localisation privilégiée : bureaux accessibles en transport en commun, situés dans le Vieux-Montréal, avec une contribution à vos déplacements.

L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s'adapter aux défis que rencontrent les quelque pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l'agilité, l'adaptabilité, l'esprit d'équipe, le pragmatisme, l'innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Vous avez envie de relever le défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation avant le 14 novembre.

L'Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

La rémunération sera déterminée en fonction de l'expérience et discutée à une étape ultérieure du processus.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 1,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 1T6