Coordinateur Principal des Opérations

1 week ago

Bromont Quebec, Canada Robert Half Full time

Nous sommes à la recherche d'un
Coordonnateur des opérations
à Bromont, Qc
.
pour soutenir une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'investissement d'actif En tant que véritable bras droit du CEO et fondateur, vous occuperez un rôle clé couvrant un large éventail de responsabilités liées aux opérations, à la finance et à la conformité, tout en appuyant les initiatives stratégiques de l'organisation.

Le candidat idéal possède une expérience pertinente en administration ou en gestion dans le domaine financier, fait preuve d'un sens aigu des responsabilités et d'une grande rigueur. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle pour une personne motivée, désireuse d'apprendre rapidement et de contribuer activement au succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion.

Opérations, Finance et Conformité

  • Effectuer la tenue de livres légère, gérer les factures et les dépenses, et assurer la liaison avec les comptables externes pour la préparation des états financiers annuels.
  • Maintenir à jour les registres réglementaires, préparer les rapports de conformité périodiques et veiller au respect des procédures internes, en collaboration avec le CCO.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs de services (TI, données de marché, custodians, services juridiques).
  • Calculer, facturer et percevoir les honoraires de gestion.
  • Réaliser la réconciliation mensuelle des actifs et des positions dans les fonds internes.
  • Négocier les contrats avec les fournisseurs et s'assurer que seuls les accès nécessaires sont facturés.

Gestion du cycle de vie client (Onboarding & Service)

  • Prendre en charge l'ensemble du processus d'ouverture de comptes (formulaires des dépositaires, transferts d'actifs).
  • Assurer la mise à jour des dossiers clients (KYC) et effectuer les suivis nécessaires pour les dépôts, retraits et transferts.
  • Agir comme premier point de contact administratif pour les clients.
  • Superviser la logistique d'envoi des communications trimestrielles.
  • Coordonner le processus fiscal annuel (transmission des relevés aux clients) et les interactions avec les auditeurs.

Support au Développement des Affaires et à l'Investissement

  • Maintenir à jour le CRM, suivre les prospects et s'assurer qu'aucune opportunité de développement ne soit négligée.
  • Participer aux revues de portefeuille, documenter les décisions d'allocation et consigner les thèses d'investissement dans les dossiers internes.
  • Préparer les documents de présentation et les rapports de performance pour les rencontres clients et prospects.
  • Assurer la gestion administrative des votes par procuration.

Exigences

  • Posséder un esprit entrepreneurial et une capacité démontrée à prendre des initiatives.
  • Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand sens des responsabilités.
  • Avoir une excellente maîtrise des principes comptables et des outils Excel.
  • Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin de discuter avec les partenaires hors-Québec.
  • Démontrer un souci du détail, de la discrétion et un professionnalisme irréprochable.
  • Avoir une expérience pertinente en administration ou gestion dans le secteur financier, telle que la gestion de patrimoine ou la banque privée.
  • Faire preuve d'un sens du devoir envers les investisseurs et d'une grande exactitude.
  • Posséder des compétences en leadership et connaissance des ressources humaines, notamment en formation et politiques.

Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

  • Mmf - Coordinateur Des Opérations

    1 week ago

    Quebec City, Canada GESTHERM Full time

    Emploi situé à : Ville de Québec, Québec Heure de travail : 7h30 - 16h00 du lundi au vendredi (40 h) → flexible Salaire compétitif : selon l’expérience Description: Nous recherchons actuellement des employés dévoués pour remplir le rôle de Mécanicien Eau et Énergie - Coordinateur des opérations afin de soutenir notre croissance et notre...

  • Coordinateur(trice) des opérations

    5 hours ago

    Montréal, Quebec, HA, Canada Richter Full time

    Bureau Richter MontréalAperçuRichter est un Bureau Familial | d'Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d'affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé...

  • Coordinateur opérations/Coordinatrice opérations

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    COORDONNATEUR AUX OPÉRATIONS / COORDONNATRICE AUX OPÉRATIONS Notre client, une entreprise technologique québécoise spécialisée dans la conception et la vente de fibre optique de haute précision, est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice aux opérations.Cette entreprise qui connaît une forte croissance offre également des opportunités...

  • Coordinateur

    2 days ago

    Quebec City, Canada Hudson RPO Full time

    At Hudson RPO, we’re shaping the future of talent. Coordinateur(rice) de recrutement bilingue - français/anglais || (Ref: 680) **Aperçu du poste**: - Nous recherchons un coordinateur en recrutement hautement organisé et orienté vers les détails pour gérer les processus de recrutement internes et externes syndiqués dans notre établissement à...

  • Responsable Aux Opérations

    4 days ago

    Quebec City, Canada Receptour Canada Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...

  • Coordinateur Des Opérations Cliniques

    2 days ago

    Quebec City, Canada Syneos Health Clinical Full time

    Syneos Health® est une organisation de solutions biopharmaceutiques entièrement intégrées de premier plan conçue pour accélérer la réussite des clients. Nous transformons de l’information unique des domaines clinique, commerciale et des affaires médicales en résultats pour répondre aux réalités modernes du marché. Notre modèle de...

  • Coordinateur de L'assurance Qualité

    1 week ago

    Quebec City, Canada BGIS Full time

    **Qui sommes-nous ?** **Résumé du poste**: En tant que membre de l'équipe BGIS SCS, vous serez responsable d'une zone désignée de sites de travail sous contrat de service. Vous superviserez l'exécution des tâches et veillerez à ce que tous les aspects du contrat avec le client soient respectés, en mettant l'accent sur le contrôle de la qualité,...

  • Coordinateur/traice Du Visuel

    2 days ago

    Quebec City, Canada EQ3 Full time

    La société EQ3 a été créée en opposition aux tendances, s'engageant plutôt à privilégier les designs intemporels. Nos meubles ne sont pas fabriqués rapidement, ils sont fabriqués pour durer. Nous espérons que nos meubles seront transmis de génération en génération. Nous sommes fiers d'être des innovateurs dans notre secteur et nous pensons...

  • Coordinateur(Trice) Logistique

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Courrier Aero Limo Full time

    Courrier Aerolimo est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la livraison rapide et efficace à travers la région de Québec. Nous sommes à la recherche d’un(e) **coordinateur(trice) logistique**rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir notre croissance et assurer un suivi optimal de nos opérations. **Responsabilités**: - Planifier...

  • Coordinateur(trice) des travaux de terrain — lieu flexible

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    Une entreprise de géosciences recherche un(e) répartiteur(trice) pour coordonner les opérations de terrain au Québec. Sous la supervision du Coordonnateur principal, vous serez responsable de la planification des tâches des techniciens et géologues. Vous aurez également pour mission de gérer les opérations selon le budget et d'implanter de nouveaux...