Coordinateur Principal des Opérations
2 days ago
Nous sommes à la recherche d'un
Coordonnateur des opérations
à Bromont, Qc
.
pour soutenir une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'investissement d'actif En tant que véritable bras droit du CEO et fondateur, vous occuperez un rôle clé couvrant un large éventail de responsabilités liées aux opérations, à la finance et à la conformité, tout en appuyant les initiatives stratégiques de l'organisation.
Le candidat idéal possède une expérience pertinente en administration ou en gestion dans le domaine financier, fait preuve d'un sens aigu des responsabilités et d'une grande rigueur. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle pour une personne motivée, désireuse d'apprendre rapidement et de contribuer activement au succès d'une entreprise québécoise en pleine expansion.
Opérations, Finance et Conformité
- Effectuer la tenue de livres légère, gérer les factures et les dépenses, et assurer la liaison avec les comptables externes pour la préparation des états financiers annuels.
- Maintenir à jour les registres réglementaires, préparer les rapports de conformité périodiques et veiller au respect des procédures internes, en collaboration avec le CCO.
- Gérer les relations avec les fournisseurs de services (TI, données de marché, custodians, services juridiques).
- Calculer, facturer et percevoir les honoraires de gestion.
- Réaliser la réconciliation mensuelle des actifs et des positions dans les fonds internes.
- Négocier les contrats avec les fournisseurs et s'assurer que seuls les accès nécessaires sont facturés.
Gestion du cycle de vie client (Onboarding & Service)
- Prendre en charge l'ensemble du processus d'ouverture de comptes (formulaires des dépositaires, transferts d'actifs).
- Assurer la mise à jour des dossiers clients (KYC) et effectuer les suivis nécessaires pour les dépôts, retraits et transferts.
- Agir comme premier point de contact administratif pour les clients.
- Superviser la logistique d'envoi des communications trimestrielles.
- Coordonner le processus fiscal annuel (transmission des relevés aux clients) et les interactions avec les auditeurs.
Support au Développement des Affaires et à l'Investissement
- Maintenir à jour le CRM, suivre les prospects et s'assurer qu'aucune opportunité de développement ne soit négligée.
- Participer aux revues de portefeuille, documenter les décisions d'allocation et consigner les thèses d'investissement dans les dossiers internes.
- Préparer les documents de présentation et les rapports de performance pour les rencontres clients et prospects.
- Assurer la gestion administrative des votes par procuration.
Exigences
- Posséder un esprit entrepreneurial et une capacité démontrée à prendre des initiatives.
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand sens des responsabilités.
- Avoir une excellente maîtrise des principes comptables et des outils Excel.
- Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin de discuter avec les partenaires hors-Québec.
- Démontrer un souci du détail, de la discrétion et un professionnalisme irréprochable.
- Avoir une expérience pertinente en administration ou gestion dans le secteur financier, telle que la gestion de patrimoine ou la banque privée.
- Faire preuve d'un sens du devoir envers les investisseurs et d'une grande exactitude.
- Posséder des compétences en leadership et connaissance des ressources humaines, notamment en formation et politiques.
Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
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Coordinateur Des Opérations Du District
2 days ago
Quebec City, Canada H&R Block Canada Full time**Ville de Québec**: **Coordinateur des opérations du district (COD) - Ville de Québec** H&R Block est le plus grand fournisseur de services fiscaux au monde et le leader du secteur de la préparation des déclarations de revenus. Chaque année, H&R Block emploie des milliers d'employés saisonniers et à temps partiel dans tout le pays. De nombreux...
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Greater Montreal, Quebec, Canada Aylo Full timeFondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus populaires qui existent actuellement en ligne. Soutenue par une équipe internationale d'innovateurs dynamiques et collaboratifs, sa mission consiste à...
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Coordinateur, Communications
12 hours ago
Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full timeL’Administration régionale Kativik (ARK), organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, dont le bureau principal se trouve à Kuujjuaq, est à la recherche d’une personne dynamique ayant des compétences de leadership manifeste et un rendement antérieur d’initiative, de fiabilité et de...
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Greater Montreal, Quebec, Canada Aylo Full timeFondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus populaires qui existent actuellement en ligne. Soutenue par une équipe internationale d'innovateurs dynamiques et collaboratifs, sa mission consiste à...
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Quebec City, Canada L3Harris Technologies Full timeL3Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents performants qui sont passionnés par ce qu’ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et encourager un...
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Coordinateur des opérations
5 hours ago
Dorval, Quebec, HYH, Canada Menzies Aviation Careers Full timeLes principales responsabilités sont les suivantes :Planifier dans le système Work Bridge. Gérer quotidiennement, heure par heure et en temps réel le plan de main d'œuvre et de GSE pour l'opération YUL.Vous êtes en charge de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, de la conception à la mise en...
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Coordinateur(trice) aux Ventes
3 weeks ago
Quebec, Canada Primatech Full timeLe/la Coordinateur/rice aux Ventes & Marketing soutient l’exécution du plan commercial en assurant la gestion des opérations de vente, le service client, le suivi logistique. Il/elle agit comme pivot entre les ventes, la production, la logistique. Responsabilités : Assurer le traitement des commandes, le service client et la coordination logistique...
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Coordinateur(trice) aux Ventes
5 days ago
Quebec, Canada Primatech Full timeLe/la Coordinateur/rice aux Ventes & Marketing soutient l’exécution du plan commercial en assurant la gestion des opérations de vente, le service client, le suivi logistique. Il/elle agit comme pivot entre les ventes, la production, la logistique. Responsabilités : Assurer le traitement des commandes, le service client et la coordination logistique...
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Coordinateur(trice) aux Ventes
5 days ago
Quebec, Canada Primatech Full timeLe/la Coordinateur/rice aux Ventes & Marketing soutient l’exécution du plan commercial en assurant la gestion des opérations de vente, le service client, le suivi logistique. Il/elle agit comme pivot entre les ventes, la production, la logistique. Responsabilités : Assurer le traitement des commandes, le service client et la coordination logistique...
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Quebec, Canada Groupe ABS Full timeUne entreprise de géosciences recherche un(e) répartiteur(trice) pour coordonner les opérations de terrain au Québec. Sous la supervision du Coordonnateur principal, vous serez responsable de la planification des tâches des techniciens et géologues. Vous aurez également pour mission de gérer les opérations selon le budget et d'implanter de nouveaux...
