Adjoint Administratif Bilingue- H/F

2 days ago

TroisRivières, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time
Adjointe administrative bilingue – Déménagement et entreposage

Salaire offert : 21 $ à 23 $/heure;
Horaire : temps plein de jour;
Langues : français et anglais requis;

Nous recherchons une adjointe administrative bilingue pour soutenir les opérations administratives, la planification et le service à la clientèle d'une entreprise œuvrant dans le domaine du déménagement et de l'entreposage. Le poste s'adresse idéalement à une personne en fin d'études ou récemment diplômée, démontrant de belles aptitudes professionnelles et qui sera formée à l'interne par l'équipe en place;

Votre rôle:
  • La personne en poste aura à accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques et courriels;
  • Elle devra gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers clients;
  • Préparera et assurera le suivi de la correspondance professionnelle, des devis, contrats et bons de travail;
  • Classera et archivera les documents administratifs;
  • Assurera le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
  • Recevra les demandes de déménagement et d'entreposage;
  • Préparera les devis et contrats;
  • Coordonnera les horaires des équipes de déménagement et des transporteurs;
  • Assurera le suivi des disponibilités des espaces d'entreposage;
  • Confirmera les réservations et informera les clients de l'état de leur demande;
  • Participera à la préparation de la facturation pour les services offerts;
  • Effectuera le suivi des paiements et les relances au besoin;
  • Tiendra à jour les registres financiers, les rapports de ventes et les registres de stockage; Gérera les commandes de fournitures et certaines dépenses administratives;
  • Offrira un service à la clientèle de qualité avant, pendant et après les services;
  • Traitera les réclamations ou problématiques logistiques en collaboration avec les responsables;
  • Maintiendra une image professionnelle et positive de l'entreprise.

Votre profil:
  • Personne bilingue français/anglais;
  • Efficace, organisée, polyvalente et fiable;
  • À l'aise avec les tâches administratives, la communication et le travail d'équipe;
  • Bonne capacité d'apprentissage et un réel intérêt pour un poste évolutif.

Besoin d'une personne motivée qui veut s'investir dans son travail avec possibilité d'avancement.

Si tu veux faire partie d'une équipe dynamique et faire la différence, postule dès maintenant

#T

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