Contrôleur(euse) financier(ère)

Equans est à la recherche d'un(e) contrôleur(euse) financier(ère) à Lévis (QC)
(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)
Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d'actifs et d'installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d'équipements ;
• Solutions d'efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez

Sommaire du poste
Sous l'autorité du Directeur financier, le Contrôleur financier supervise une équipe de 9 personnes en comptabilité. Il sera responsable d'assurer la tenue des livres comptables de la société du périmètre de consolidation, de produire des états financiers mensuels pour cette société ainsi que la consolidation des états financiers du groupe et de produire les rapports associés.

En outre, le/la titulaire de ce poste sera responsable de la préparation des rapports financiers commentés par des explications sur les écarts (passés et prévus) en tenant compte de facteurs opérationnels et de contexte avec le concours des estimations rendues comptes par l'analyste d'affaires, la personne devra réaliser des projections financières à court et moyen terme et, le cas échéant, participer a la préparation des plans d'affaires avec le Directeur Financier.

Description

• S'engager à l'échelle de l'organisation en continu afin de demeurer au fait des activités et du statut des contrats ainsi que des projets de construction/installation au besoin, afin de préparer au mieux les dossiers comptables, de prévoir les meilleures estimations, et d'anticiper des avertissements précoces;
• Superviser toutes les opérations financières des sociétés dans le périmètre de consolidation, et en traduire le traitement comptable adéquat dans les livres, notamment en accord avec les principes comptables édictés sous les normes IFRS;
• Assurer la comptabilisation des écritures, et au besoin préparer les écritures pour comptabilisation dans les livres;

• Superviser le personnel des comptes à recevoir et des comptes payables en donnant des indications et directives pour :

• Assurer la collecte en temps opportun des montants dus, de la facturation appropriée conformément aux contrats;

• Assurer que toutes les factures fournisseurs sont payées en temps opportun et correctement codées;
• Résoudre les problèmes ou les différends avec les clients ou les fournisseurs, selon le cas;

• Gérer les cartes de crédit et le processus de remboursement des dépenses des employés;

• Gérer les flux de trésorerie et les liquidités de toutes les unités d'affaires ; examiner la réconciliation bancaire sur une base mensuelle;

• Assurer la liaison avec la banque, au besoin, sur les honoraires, les frais et les questions connexes (point central de contact);
• Superviser les processus comptables et s'assurer de l'exactitude des comptes en rapportant les états de réconciliation des livres auxiliaires et des livres généraux;
• Gérer les opérations et le solde inter sociétés, en tenant compte des liquidités et des flux de trésorerie ; s'assurer que les soldes inter sociétés sont déclarés mensuellement;
• Superviser, et assister a, la préparation des dossiers de fin de mois ainsi que l'état financier mensuel du groupe incluant les explications des écarts mensuels significatifs;
• Préparer des revues de performance financière mensuelles et trimestrielles, expliquant l'évolution de l'entreprise par le biais des facteurs opérationnels, des faits saillants et de l'évolution du contexte (c.-à-d. projets en cours/statut/mises à jour, environnement commercial/moteurs du marché, etc.). Inclure une comparaison avec les performances passées et prévues, les avertissements précoces et les dernières estimations couvrant les principaux indicateurs financiers (compte de résultats, flux de trésorerie et bilan);
• Superviser, et assister a, la préparation les dossiers de fin d'année pour vérification annuelle, assurer que la qualité de la documentation des dossiers de vérification est au niveau attendu, coordonner les vérifications annuelles avec les vérificateurs;
• Assurer la correcte déclaration des taxes, agir en tant que point de contact avec le gouvernement, fournir toutes les données financières et fiscales requises par le gouvernement et ses institutions;
• Assurer le suivi des provisions pour risques et litiges en cours en coordonnant les sujets associés avec le département légal de l'entreprise, faire rapport mensuellement au Directeur Financier sur l'état de ces provisions et des prévisions attendues;
• Participer au processus de gabarit budgétaire annuel – et le cas échéant des plans d'affaires à moyen terme - en collaboration avec les analystes d'affaires. Préparer le travail de communication avec les parties prenantes internes et corporatives en collaboration avec le Directeur Financier;
• En collaboration avec le Directeur Financier, coordonner les sujets de contrôle interne et superviser les campagnes de revues annuelles, agir en tant que point de contact avec les auditeurs internes du groupe;
• Responsable des contrôles internes et des processus pour améliorer l'efficacité du travail de son département;
• Participer activement aux projets de transformation de l'entreprise, agir en tant qu'expert sur son périmètre fonctionnel et ses processus, participer à définir les processus cibles en concertation avec le Directeur Financier, conduire le changement dans son département et participer au changement des départements qui s'interfacent avec la finance;
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat ou le Président de l'entreprise.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Apte à passer une enquête de sécurité;
• Dix (10) ans d'expérience dans les fonctions de la comptabilité, audit, contrôle financier;
• Cinq (5) ans d'expérience de travail dans un rôle semblable, dont supervision et gestion d'équipe;
• Expérience dans un environnement multi entité complexe, de dimension internationale;
• Expérience en implémentation d'ERP, et en réorganisations corporatives;
• Expérience dans une fonction de vérificateur en cabinet et un grand avantage

Aptitudes

• Leadership reconnu, gestion d'équipe diversifiée et versatile;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de travail à rythme rapide;
• Capacité à gérer le stress dans un environnement de travail changeant;
• Dynamisme, capacité à innover et penser le travail différemment;
• Esprit d'équipe, capacite à adapter sa communication et à fédérer autour d'une cause commune;
• Orienté client et résultat, sens de l'excellence opérationnelle;
• Capacite à alterner entre sens du détail et esprit de synthèse;
• Autonome;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche
• Un programme de bonification
• Un régime de retraite
• Treize (13) jours fériés
• Équilibre travail et vie personnelle
• Possibilité d'évoluer au sein de la compagnie
• Chance de faire partie d'un groupe d'envergure internationale
• Nous croyons à l'importance de la diversité et inclusion

Équité en emploi
Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques
Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.